Functieomschrijving

Het opstellen en implementeren van een migratie- en inrichtingsplan en het concreet uitvoering geven hieraan middels een data migratie uit de huidige SharePoint 2010 omgeving.

In samenwerking met het projectteam het opstellen van een migratie- en inrichtingsplan van de data en informatie in de huidige SharePoint 2010 omgeving en het realiseren van de benodigde werkzaamheden hiervoor in de nieuwe omgeving. Hierbij gaat het om de data uit 2 verschillende SharePoint farms die naar 1 nieuwe omgeving zullen moeten.

• Op basis van de bestaande SharePoint 2010 omgevingen een migratie plan opstellen voor de migratie van de data naar de nieuwe SharePoint omgeving;
• Het uitwerken van een inrichtingsplan op basis van SharePoint office 365 cloud en SharePoint 2019 on premis;
• De implementatie/ uitvoering van het migratieplan en inrichtingsplan in de nieuwe SharePoint omgeving.

Werkzaamheden

Het opstellen en implementeren van een migratie- en inrichtingsplan en het concreet uitvoering geven hieraan middels een data migratie uit de huidige SharePoint 2010 omgeving

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

 

Toon minder

Informatie kandidaat

1.1.1.

Gewicht: 0%

Q:

1.1.1. Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de opdracht krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.  

Middels de knop ‘naam wijzigen’ dient u de naam van de inschrijving te wijzigen. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft.

Beschikbaarheid en tarief kandidaat

1.1.2.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.1.2.

• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview;
• Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar voor het aantal uren dat vermeld wordt in deze tender;
• Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).

Informatie leverancier

1.1.3.

Gewicht: 0%

Q:

1.1.3. Wij willen van u als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de kandidaat, vult u ze hier weer in. De gegevens die u verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met u op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan u wordt gegund. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. 

 

 

Van toepassing zijnde overeenkomst

1.1.4.

Gewicht: 0%

Q:

1.1.4. Geef aan welke overeenkomst volgens u van toepassing is op uw inschrijving op deze opdracht. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op alle drie overeenkomsten van toepassing. 

Let op. U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. De gemeente Amsterdam verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken.Door inkoop gekoppelde bijlagen:

 20201110 (1) Overeenkomst van opdracht ZZP.pdf 181 Kb

Download

| Bekijk

 20201110 (2) Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet.pdf 253 Kb

Download

| Bekijk

 20201110 (4) Overeenkomst van opdracht intermediair_detacheerder onder leiding en toezicht gemeente.pdf 184 Kb

Download

| Bekijk

 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring externen per november 2018.pdf 151 Kb

Download

| Bekijk

Wet Waadi

1.1.5.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.1.5. Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Voor meer informatie zie: artikel 8, wet WAADI

Leverancier bevestigt hier naar te handelen.

Wet Waadi

1.1.6.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.1.6. Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel.

Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check: Waadi check

Voor meer informatie kijk op: Kvk uitlenen van personeel.

Referentie

1.1.7.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.1.7. U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.

Vul in: organisatie – naam contactpersoon – telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eis – Draaideurconstructie

1.1.8.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.1.8. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.

Let op antwoordmogelijkheden:

Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.

Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO).

Eis – CV toevoegen

1.2.1.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.2.1. U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4’tjes groot. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

Eis – Werk- en denkniveau

1.2.2.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.2.2. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit kan door een behaalde diploma en/of opgedane relevante werkervaring.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

Eis – Toevoegen motivatie

1.2.3.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.2.3. Geef in maximaal 1 pagina aan waarom u als kandidaat de meest geschikte bent voor deze opdracht. Hieruit dient ook te blijken dat je over uitstekende Nederlandse schriftelijke vaardigheden beschikt. 

Let op, er wordt hier gevraagd naar een motivatie geschreven door de kandidaat zelf. 

Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

Eis – Certificaat

1.2.4.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.2.4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van Sharepoint consultant certificaat.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

 

Eis – ​Werkervaring

1.3.1.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.3.1. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met

• SharePoint migratie trajecten;
• SharePoint 365, SharePoint 2019 (on premis) en SharePoint 2010.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.

 

Eis – Werkervaring

1.3.2.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.3.2. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met:

• Het opstellen van migratie plannen en inrichtingsplannen;
• ETL tooling.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie. 

Eis – Werkervaring

1.3.3.

KO

Gewicht: 0%

Q:

1.3.3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5 jaar) als sharepoint migratie consulent of iets vergelijkbaars. 

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie. 

Wens – Werkervaring

1.3.4.

Gewicht: 30%

Q:

1.3.4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring opgedaan bij organisaties met >500 medewerkers.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie. 

Wens – Werkervaring

1.3.5.

Gewicht: 30%

Q:

1.3.5. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring opgedaan binnen een grote overheidsorganisatie of multinational.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.

Wens – Werkervaring

1.3.6.

Gewicht: 40%

Q:

1.3.6. De aangeboden kandidaat heeft deelgenomen in complexe migratie en inrichting projecten waarbij meerdere afdelingen zijn betrokken. 

U toont dit aan met een beschrijving (in maximaal 0,5 A4) van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.

Dit dient ook duidelijk te blijken uit het cv.