Functietitel

Projectleider overdracht digitale systemen bodem

Aantal uur

16-24u p.w

Startdatum

16 september 2024

Einddatum

31 december 2024

Standplaats

Utrecht

Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. We vinden het belangrijk dat die groei blijft passen bij het karakter van de stad met een goede balans tussen groei en leefbaarheid. Leidraad hierbij is de Ruimtelijke Strategie Utrecht, waarbij het bevorderen van gezond stedelijk leven voor iedereen centraal staat. De Ontwikkelorganisatie Ruimte werkt vanuit die strategie aan de ruimtelijk economische opgaven van de stad: een forse woningbouwopgave, duurzame mobiliteit, de energietransitie, behoud en uitbreiding van groen in de stad, voldoende voorzieningen en werkgelegenheid.

Team bodem en ondergrond moet de bevoegd gezag taken op het gebied van bodem overdragen naar de Regionale Uitvoeringsdienst (RUD). Ook het organisatieonderdeel Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH) moet een aantal taken overdragen. Bij Bodem en ondergrond is voor 2024 een pilot gestart, waarbij de RUD alle taken uitvoert. De overdracht van de digitale systemen en bijhorende uitwisseling van de digitale data is nog niet geregeld. Tegelijk zijn er in het kader van de BRL nieuwe taken die naar de RUD overgedragen moeten worden. We zoeken hiervoor een projectleider. Voor de overdracht van taken is een algemeen projectleider beschikbaar. De overdracht als alle taken,

inclusief de digitale data moet per 31 december 2024 gerealiseerd zijn. In overleg met de overall projectleider kan deze planning aangepast worden.

De overdracht moet robuust zijn en er mag geen data verloren gaan. Collega’s van team bodem & ondergrond kennen de programmatuur en de data. Echter zij zijn bodemadviseurs en geen ICTspecialisten. Ze kunnen adviseren, maar het proces niet trekken. Verder is de aanhaking van Informatie- & Procesmanagement (IPM) Ruimte op advies basis beschikbaar. De vergaderdruk vanuit de RUD is heel hoog. Hier kunnen de collega’s van bodem & ondergrond niet altijd bij betrokken worden.

Je taken zijn

Je zorgt ervoor dat de digitalisering goed overgedragen wordt en dat zowel Ruimte als de RUD van het systeem gebruik kan maken. Vervolgens moet ingeregeld worden hoe het systeem en de relatie beheerd kan worden en blijven.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit

– Gesprekpartner van ICT-projectleider RUD. Afstemmen van verwachtingen, knelpunten en acties;

– Krachtenveld inzichtelijk maken: welke actoren spelen wanneer welke rol?

– Ophalen wensen en eisen alle partijen/gebruikers (lees: informatiebehoeftes): wie moeten ermee werken en met welk doel, welke data moet waartoe ingezet kunnen worden en waarom, welke algemene randvoorwaarden zijn er, aansluiten bij architectuur GU, ect.

– Ophalen en aansturen van IPM-adviseurs en bodemadviseurs;

– Welke applicaties komen in aanmerking? Aansluiten bij wat er binnen de GU en RUD gebruikt wordt;

– Regie voeren op architectuur analyse;

– Regievoeren op uitvoer Minimal viable product (MVP) (In software omgeving Nazca);

– Na keuze MVP > de applicatie laten inrichten in nauwe samenwerking met gebruikers (agile/scrum);

– Uitrollen van het systeem: gebruikers trainen, bugs oplossen.

– Essentiele functies in het ontwikkelteam: communicatieadviseur, functionele beheerder DomstadIt, ontwikkelaar/functioneel beheerder leverancier, en afhankelijk van de gekozen werkwijze een product owner/scrummaster

Eisen

– Hbo werk- en denkniveau;

– Je hebt ruime kennis bij het transporteren van digitale data;

– Je hebt kennis van digitalisering;

– Je hebt aantoonbare werkervaring met agile/scrum;

– Je bent servicegericht en werkt zelfstandig;

– Je hebt tenminste drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie en je bent bekend met gemeentelijke organisaties en procedures;

– Communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een probleem doordringen;

– Daarnaast beschik je over een scherp omgevingsbewustzijn, bent flexibel en pragmatisch en je kunt gemakkelijk schakelen in stijl en niveau;

– Je hebt een antenne voor bestuurlijke processen en voor commerciële belangen;

– Je beschikt over advies – en projectmatige vaardigheden;

– Je kunt luisteren, samenvatten en doorvragen, en houd hiermee de RUD scherp in hun rol en verwachtingen.