Uur per week 36

Locatie Bilthoven

Startdatum 01-10-2024

Opdrachtomschrijving

Doel van de functie

Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office) op termijn. Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma’s en porfolio’s te maken. Dit doe je samen met de verantwoordelijken vanuit de afdeling. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van een organisatie. Je implementeert en beheert tools en methodologieën om de kwaliteit van projectresultaten te borgen. Je brengt structuur aan in de organisatie door harmonisatie, standaardisatie en kennisoverdracht van methodieken en evalueert dit regelmatig. Ook bied je ondersteuning bij de ontwikkeling van een vakgroep voor agile ontwikkeling en rollen.

Werkzaamheden en taken:

•    Leiding geven van de PMO en het ondersteunen van de manager van de afdeling PDM bij administratieve taken, voorzitten van afdelingsoverleggen en taken aangaande de afdeling en afdelingsplannen. Begeleiden van junior PMO’ers.

•    Organiseren van kennissessies. Denk hierbij aan ontwikkelingen op het gebied van project en programmamanagement, agile ontwikkelingen. Ook kennissessies vanuit de afdeling Project en Delivery Management horen hierbij.

•    Bijhouden capaciteitsplanning Projectmanagers en PMO’ers.

•    Bewaken hygiëne en kwaliteit van project/programma/portfolio administratie.

•    Het bieden van volledige ondersteuning aan de projectorganisatie voor de uitvoering van een projecten, programma’s en portfoliomanagement. Denk hierbij ook aan ( op termijn) de planning en control, risk en issue management, ondersteuning bij resourcemanagement, scope- en changemanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management, managementrapportages.

•    Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces/voortbrengingsproces

•    Ondersteuning van informatiemanagers en BRM-ers

•    Ondersteuning aan Resourcemanagement en service portfolio/service deliverymanagement.

Heb jij ervaring als projectmanagement ondersteuner en vind je het leuk om afdelingen verder uit te bouwen en te professionaliseren? Vind je het leuk om mensen en taken te coördineren? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office). Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma’s en portfolio’s te maken.

Wat breng je mee?

Werken in een organisatie die in beweging is vereist geduld, sensitiviteit en vooral de nodige ervaring. Deze kenmerken zijn dan ook belangrijk evenals algemene organisatiekennis. Vanuit de IV-organisatie van het RIVM zijn we op zoek naar een ervaren PMO/PMO lead die flexibel en zelfstartend inzetbaar gaat zijn.

•    Je beschikt over een HBO/WO- diploma en hebt affiniteit met IT;

•    Je hebt minimaal 3 jaar (relevante) werkervaring in een PMO-functie of vergelijkbare rol;

•    Je hebt meerdere relevante certificeringen op het gebied van PMO zoals bijvoorbeeld P3O en bent bereid die kennis ook op peil te houden;

•    Je bent communicatief vaardig en ondernemend;

•    Je durft je mening te geven aan collega’s en de klant maar doet dit altijd op een constructieve wijze;

•    Je beheerst de Nederlandse taal in woord en aantoonbaar in geschrift.

Achtergrond opdracht

Voor de IV organisatie worden projecten uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. Om de projecten en de PMO Office in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een PMO Lead.

In lijn met de ambitie 2025 heeft het RIVM een vernieuwde IV-organisatie opgericht. De nieuwe structuur staat. De volgende stap is om alle initiatieven, experimenten, kernwaarden en kwaliteiten te borgen en een stabiele basis te creëren voor de vernieuwde IV-organisatie.

De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie en haar klanten zoals KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. Als ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead kom je werken op de afdeling Project en Delivery Management. De afdeling houdt zich bezig met het faciliteren van IV-projecten, programma’s en portfolio’s. Daarnaast ondersteunt de afdeling Business Relation – en Informatiemanagers binnen de IV-organisatie ten behoeve van haar overige klanten en het RIVM. Dit gebeurt vanuit het voortbrengingsproces van de IV-organisatie. De PMO lead heeft hier een belangrijke rol in.

Eisen

1.1    Algemeen:

1.    Projectmanagement (ondersteuning) ervaring

1.2    Specifiek:

1.    Project-/programmamanagement

2.    Organisatieveranderingen

3.    Procesoptimalisatie

4.    ITIL

5.    Aansturen team

6.    Agile werken (Scrum)

7.    Portfoliomanagement 

1.3    Vereisten Profiel:

1.    HBO/WO -diploma

2.    Prince2/PMC Foundation gecertificeerd

3.    Scrum (PSM1) gecertificeerd

4.    ITIL gecertificeerd  

Wensen

2.1    Competenties:

1.    Communicatief

2.    Teammanagement

3.    Flexibel

4.    Analytisch

5.    Organisatiesensitief   

2.2    Overige functiewensen:

1.    Stakeholder management

2.    Daadkrachtig

3.    Communicatief vermogen

4.    Autonoom

5.    Adaptief

6.    Flexibel (maar niet teveel)

7.    Analytisch

8.    Gestructureerd