startdatum 1 oktober 2024

Einddatum 30 april 2025

Optie op verlenging ja, 3 x 12 mnd

uren PW 36

Utrecht 1 dag, Maasland 1 dag, 2 dagen thuiswerken, alles bespreekbaar in nader overleg!

Opdrachtbeschrijving

Binnen Defensie is het van belang dat IT diensten langs de meetlat van Defensie zijn ontwikkeld, vastgelegd en beschreven. De continuïteit van de diensten staat voorop en de inzet dient gegarandeerd te zijn. De diensten van de afdeling COC2 en IV zijn gericht op de inzet van de KMar en

beveiligde omgevingen.

De business analist zorgt voor inzicht, overzicht, beschrijft, borgt, verbetert, draagt oplossingen aan, stemt af met de staande organisatie, maakt

templates, vult CMDB, maakt en verbetert de huidige borging en draagt bij aan het team met inzichten en verbetervoorstellen om het proces te

verbeteren. Met als doel dat de staande organisatie dit kan continueren.

De projectleider geeft richting aan het team dat de huidige diensten zo worden geborgd dat accreditatie kan worden gerealiseerd, aansluiting met

GRIT is gevonden en dat de continuiteit is gewaarborgd. De projectleider leidt het team, in nauwe afstemming met de senior systeemmanager, op

een agile wijze en is meewerkend voorman (linker- en rechterhand van de senior systeemmanager). Hij zorgt voor overzicht, inzicht en rapporteert. De Projectleider zorgt voor een sprint gewijze voortgang. Tevens zorgt de projectleider dat hij bijdraagt aan de deliverables.

Onderwerpen die aan de orde komen zijn:

1. CMDB op orde

2. Beheer dossiers compleet en op orde

3. Een betere sturing op Lifecycles

4. 24/7 op basis van business continuity plannen

5. Accreditaties op orde (achterstanden weg; continu proces in place6. GRIT: MKA migratie waar moet direct waar kan

Achtergrond opdracht

De scope waar COC2&IV mee te maken heeft is:

COC2 systemen: nu 47 applicaties/ systemen momenteel

I&V systemen: ongeveer 5 systemen schatten we in

Binnen de afdeling COC2&IV is een team verantwoordelijk dat de achterstanden (Technical Debt) aan het beschrijven en borgen van de IT diensten

(producten / software) wordt weggewerkt. Werkwijze / processen moeten geborgd gaan worden, zodat de staande organisatie de verbeteringen kan continueren.

Dit team dient de volgende zaken op te pakken.

1. Zorgen dat leveranciers, ontwikkelaars, beheerders, juiste en kwalitatief voldoende documentatie aanleveren / aanpassen bij elke verandering.

Zoals (detail) functioneel ontwerp, (detail) technisch ontwerp, beheer en gebruikers handbedieningen release notes enz.

2. Het opstellen van een ‘template’ voor het vastleggen van de RBAC en IAM richtlijnen / autorisatiegroepen voor betreffende applicatie. En zorg

dragen dat dit actueel gevuld blijft.

3. Per applicatie moet duidelijk zijn hoe omgegaan wordt met IDU (instroom, doorstroom en uitstroom) van medewerkers. Vooral indien dit afwijkt

van de standaard.

4. Per applicatie moet duidelijk zijn of deze gebruik maakt van de standaard Backup voorziening of daar juist van afwijken. Inclusief een draaiboek

voor de restore procedure.

5. Per applicatie moet aangegeven zijn wat er aan logging en monitoring plaatsvindt. Belangrijk is duidelijkheid over het doel van de logging en

monitoring en de verschillende soorten die onderkent worden. Momenteel is hier veel onduidelijkheid over.

6. Alle applicaties staan geregisterd in de centrale Defensie CMDB, JIVC-Direct, waarbij er een ‘eenvoudig’ dashboard de status laat zien van diverse “kwaliteit” eisen m.b.t. tot elke applicatie. Dat zou ook een ‘eigen’ CMDB systeem kunnen zijn.

7. Maak een standaard (Visio) template, waarmee functionele datastromen (koppelingen) overzichtelijk weergegeven worden. Waarmee per

applicatie de functionele gegevens stromen weergegeven kunnen worden.

8. Controleer of alle koppelingen van het systeem beschreven zijn in het technisch (detail) ontwerp.

9. Maak een kwaliteit controle procedure of de technische details ontwerpen per applicatie van het service team voldoen op het gebied van de

actuele D300 ‘hardingen’, ‘policies’ en ‘security’ maatregelen. Is het volledig? En voer de procedure ook uit.

10. Start met het maken van processen / templates waar bovenstaande in kan worden opgenomen;

Dit bovenstaande is een korte weergave van zaken die het team op moet gaan pakken en borgen. Er zal veel afstemming nodig zijn om voortgang

te kunnen maken.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 15 jaar de nodige werkervaring als projectmanager en mag zich senior noemen;
• Kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat is Prince 2 Practitioner gecertificeerd;
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op IPMA C niveau met het begeleiden van implementatie en procesverbeteringen;
• Kandidaat heeft minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring met de Nederlandse taal in woord en geschrift ten behoeve van rapportage aan de diversen stakeholders en kwaliteitscontrole door het team geproduceerde documenten;
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met andere projectmanagement methodieken dan Prince 2 (te denken aan Scrum, Agile, Safe).

Wensen

• Kandidaat wil bij voorkeur het rendement van de organisatie verbeteren en impact maken op de business. Is betrouwbaar, neem eigenaarschap en pragmatisch ingesteld en kan complexiteit reduceren en de ambitie om dingen te benoemen en weet mensen mee te krijgen;
• Kandidaat heeft bij voorkeur een empathisch vermogen, kennis van de gebruikersorganisatie, kan omgaan met tegengestelde belangen, is motiverende persoonlijkheid die kan samenwerken met andere projectmanagers binnen het programma en snapt dat programma belang boven projectbelang gaat.