Functietitel

Implementatiemanager – Liaison Open Overheid

Aantal uur

36u p.w

Startdatum

10 juni 2024

Einddatum

9 december 2024

Standplaats

Den Haag

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving Als implementatiemanager/liaison lever je binnen het programma Open Overheid een belangrijke bijdrage aan de regievoering op het portfolio van (technische) generieke producten en diensten ten behoeve van de realisatie van de programmadoelstellingen en de ondersteuning van rijksorganisaties bij het verbeteren van openbaarheid en informatiehuishouding. Je vertaalt de behoeften van rijksorganisaties naar het aanbod van generieke producten en diensten en stuurt de uitvoeringsorganisaties (ook wel stelselpartijen: Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding, Nationaal Archief, RDDI, Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie) hierop aan.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Wat vragen wij van jou? Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid. Je regisseert de complexiteit, inhoud en diepgang van de rijksbrede opgave. Daar waar dat nodig is, zorg je voor afstemming, samenwerking en integratie van nieuwe en aanpassing van bestaande generieke voorzieningen, die in lijn zijn met de relevante kaders en wetgeving. Je begeleidt het management en de medewerkers bij de verschillende onderdelen (ministeries en hun taak-/uitvoeringsorganisaties) die verantwoordelijk zijn voor de feitelijke implementaties in het nemen van hun verantwoordelijkheid voor een succesvolle implementatie. Daarnaast beschik je over (technische) kennis van en ben je in staat om de producten en processen te laten ontwikkelen, implementeren en ondersteunen. Als communicatief persoon heb jij een oplossingsgerichte mentaliteit en affiniteit en ervaring met het werken onder architectuur en het werken in ketens. Maar bovenal heb je royale ervaring met implementatietrajecten bij ministeries en hun taak-/uitvoeringsorganisaties.

Aan de ene kant ben je een professional die verbindend kan werken in een samenwerkingsverband van inhoudelijk deskundige IHH-professionals – van ministeries en van stelselpartijen. Tegelijk kun je als geen ander ook de verbinding tussen de verschillende bestuurslagen leggen. Als implementatiemanager/liaison richt jij je in jouw werk op het proces en de samenwerking, maar vooral op de implementatie waarbij draagvlak en acceptatie van de oplossing centraal staat. Het agenderen en escaleren als randvoorwaarden onvoldoende zijn ingevuld of ontoereikend zijn, hoort daar ook bij. Kortom: je bent bij uitstek een verbinder die permanent kan schakelen tussen verschillende werelden. Je snapt dat de informatiehuishouding niet op zichzelf staat en een onderdeel is van het primaire proces van ministeries en hun taak-/uitvoeringsorganisaties. Tegelijkertijd realiseer je je dat er sprake is van een samenwerkingsverband waar niemand de baas is, en dat samenwerking dus moet plaatsvinden op basis van gelijkwaardigheid zonder dat één van de partijen doorzettingsmacht heeft, maar wel doorgezet wordt op het behalen van resultaten. Jij bent degene die met gezag zorgt voor beheerste en georganiseerde escalatie. Die om kan gaan met het feit dat processen zo snel (of minder snel) gaan als de keten gezamenlijk waar kan maken.

Achtergrond opdracht

Opdrachtgever Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie | Programma Open Overheid

Achtergrondinformatie

Het rapport ‘Ongekend onrecht’ van de parlementaire ondervragingscommissie kinderopvangtoeslag (POK) heeft veel losgemaakt. Het Kabinet viel er zelfs over in januari 2021. De Kabinetsreactie op dit rapport is inmiddels doorvertaald naar concrete verbeterplannen. Een daarvan is het generieke actieplan informatiehuishouding Rijksoverheid ‘Open op Orde’. Voor de centrale coördinatie van deze Rijksbrede verbeteroperatie – waar voor de planperiode 2021-2026 € 800 miljoen is vrijgemaakt – is spoor Informatiehuishouding neergezet, als onderdeel van het rijksbrede programma Open Overheid.

Het rijksbrede programma Open Overheid heeft tot doel om de openheid van de Rijksoverheid te vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. Door ruimer en actiever overheidsinformatie te delen, neemt de transparantie rondom beleidskeuzes toe. Openheid draagt ook bij aan het goed functioneren van de overheid. Een goede informatiehuishouding stelt de Rijksoverheid daarbij in staat om op een betrouwbare en transparante wijze haar taken uit te voeren. Journalisten, burgers en onderzoekers worden zo beter en sneller geholpen. Het programma verbindt twee sporen die in wisselwerking met elkaar moeten leiden tot een (meer) open overheid, te weten:

• Openbaarmaking (actief en op verzoek)
• Informatiehuishouding

Als verbeteraar en bewaker stuur je als implementatiemanager/liaison op de samenhang en implementatie van informatiesystemen binnen dit tweede spoor, om daarmee de Rijksoverheid beter te laten presteren.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt. Onze missie: ‘samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’

DG Digitalisering en Overheidsorganisatie

Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat- generaal Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet zij door:

• Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap.
• Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan.
• Tebevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te stellen voor de informatisering van het Rijk.
• De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de departementen.

Eisen

Een HBO/WO-diploma bedrijfskunde of informatica, dan wel een bijpassend aantoonbaar werk- en denkniveau;

Meer dan 10 jaar ervaring in het begeleiden van implementaties binnen de Rijksoverheid;

Relevante en aantoonbare kennis van veranderaanpak, procesverbetering en (regie) op implementaties;

Goede (actuele) kennis van de (rijksbrede) implementatieprocessen binnen de Rijksoverheid;

Aantoonbare ervaring bij CIO Rijk en/of met implementaties van rijksbrede en/of generieke voorzieningen is een nadrukkelijke wens.

Wensen

Je beschikt over een relevant netwerk binnen het Open Overheid domein van het Rijk (zodat connecties makkelijk en snel gelegd zijn)

Relevante en aantoonbare kennis van ICT veranderaanpak, procesverbetering en invoeringstrajecten

Succesvolle ervaring bij CIO Rijk en/of met implementaties van rijksbrede en/of generieke voorzieningen

Goede (actuele) kennis van de implementatieprocessen binnen de Rijksoverheid

Mate waarin de kandidaat past in het gevraagde profiel (toetsbaar op basis van CV, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties

Analyseren

Creativiteit

Netwerken

Omgevingsbewustzijn

Organisatiesensitiviteit

Overtuigingskracht

Plannen en organiseren

Samenwerken