Gewenste startdatum: woensdag 8 mei 2024

Initiële einddatum: woensdag 30 april 2025

Optie op verlenging: Ja

Naam hoofdstandplaats: Den haag

Opdrachtbeschrijving

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren Product Owner (PO) voor de Integratie. Het betreft hierbij de technische integratie tussen verschillende applicaties binnen het applicatielandschap van het ministerie. Als Product Owner Integratie ben je scharnier tussen BZ en SSC-ICT en draag je bij om nieuwe integratieoplossingen verder vorm te geven en te implementeren. Je stemt af met de verschillende partners binnen het applicatielandschap. Je bent verantwoordelijk voor de prioritering en de planning en stemt hiervoor af met de architecten en vertegenwoordigers van de business. Product Owner (PO) De beoogd PO heeft aantoonbare ervaring met het PO-schap t.a.v. integraties, bij voorkeur middels Mulesoft. De werkzaamheden:

• Creëert van een visie (Product Goal) op het eindproduct i.s.m. het beleidscluster en het architectuurcluster. • Vertegenwoordigt de belangen van verschillende stakeholders (stakeholder management), voornamelijk architectuur en (de vertegenwoordiging) van de business.

• Is in staat de verschillende belangen en behoeftes van de stakeholders te beschrijven en te prioriteren, op dusdanige wijze dat dit door alle stakeholders wordt geaccepteerd (beheer Product Backlog).

• Stuurt het ESB team aan en monitort voortdurend de voortgang om zo aan de klantvraag te voldoen.

• Zorgt samen met het ESB team voor de refinement van de Backlog.

• Is actief onderdeel van de agile community samen met andere Product Owners en de Scrum Masters.

• Rapporteert aan de stakeholders middels sprintreviews en periodieke rapportages

Achtergrond Opdracht

Werkomgeving Bij BZ zijn wereldwijd circa 6.200 medewerkers werkzaam, waarvan circa de helft op het departement en de andere helft op vertegenwoordigingen in circa 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. De directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. IDI regisseert onder andere de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving

Organisatorische context en cultuur

Algemeen: Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Toelichting

De Product Owner is verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van het (business) product en de werkzaamheden van het Ontwikkelteam. Hoe dit precies gedaan wordt verschild enorm per organisatie, Scrum Team en individu. Zo kan een Product Owner die werkzaam is in een beleidsdirectie veel meer een procesmatige rol zijn die niet zijn tijd volledig vervult. Een Product Owner daarentegen bij bijvoorbeeld de ontwikkelafdeling van een uitvoeringsorganisatie zal die rol waarschijnlijk full time vervullen en veel meer inhoudelijk zijn. De Product Owner is de enige persoon die verantwoordelijk is voor het managen van de Product Backlog zoals benoemd in Scrum. In SAFe heet deze de Program of Solution Backlog of Team Backlog. In een SAFe omgeving heeft de Product Owner meer focus op het Scrumteam dan op andere zaken zoals de buitenwereld. Dat laatste wordt vaak ingevuld door de Product Manager.

Eisen

• Een afgeronde training Professional Scrum Product Owner;
• Ervaring met het werken met multidisciplinaire teams en agile ontwikkelprocessen (bij voorkeur Scrum en SAFe).
• Aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met (minimaal 2 jaar) PO-schap, bij voorkeur op het gebied van integraties
• Aantoonbare kennis van en recente ervaring (minimaal 2 jaar) met netwerken en integratiearchitectuur, integratiepatronen en modellen
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van informatica, informatiekunde, functioneel beheer, informatiewetenschappen of een andere ICT-gerelateerde opleiding; Een afgeronde training agile scrum overview;
• Een afgeronde training Professional Scrum Product Owner;
• Ervaring met het werken met multidisciplinaire teams en agile ontwikkelprocessen (bij voorkeur Scrum en SAFe)

Competenties

Organisatiesensitiviteit

• Overtuigingskracht

• Oordeelsvorming

• Netwerken

• Plannen en organiseren

• Motiveren

• Creativiteit

• Resultaatgerichtheid

• Aansturen organisatie

• Procesverbetering

• Samenwerken

• Flexibilitei

Overige functiewensen

Kan resultaatgericht handelen;

• Spreekt de taal van de klant en de taal van de I-organisatie en verbindt deze werelden;

• Heeft een proactieve houding;

• Heeft sterke analytische vaardigheden;

• Heeft een proactieve instelling;

• Kan overtuigen of is in staat stakeholders compromissen te laten sluiten;

• Je bent een teamspeler;

• Je hebt sterke contactuele eigenschappen;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrif