Functie: Project-/Programmamanager IT

Locatie: Groningen

Startdatum: 06-05-2024

Einddatum: 05-05-2025

Aantal uur per week: 36

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

Opdrachtgever In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.

Het team Informatievoorziening (IV) is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en voert regie op exploitatie en verandering, zodat de informatievoorziening maximaal aansluit op de bedrijfswensen en de formele vereisten (bijvoorbeeld Archiefwet). Het gaat hierbij om meer dan 27000 adressen waarvan bepaald moet worden of en hoe ze versterkt gaan worden. Nationaal Coördinator Groningen is de organisatie die deze grote en complexe versterkingsoperatie coördineert. De organisatie is erg in ontwikkeling en volop in beweging.

Opdrachtomschrijving

Als programma/projectmanager IV werk je voor het MT IV en rapporteer je formeel aan de teamleider Projectportfolio & Procesmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, leiden en realiseren van IT gerelateerde projecten en programma’s. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig definiëren van projecten om de IV-strategie te realiseren. Voor deze projecten stel je optimale projectteams samen.

• Beheersing projecten en programma’s, uitvoeren risicoanalyses en zorgdragen voor het risicomanagement van projectresultaten en programmadoelstellingen 
• Afstemmen met de opdrachtgever over de verwachtingen en de baten, effecten en doelen van het project/programma 
• Sturen op besluitvorming met diverse partijen en hiermee zorgdragen voor een optimale realiseerbaarheid van het IV project 
• Monitoren van de voortgang van projecten en stelt hierbij voortgangsrapportages op. Informeert op basis van deze rapportages de directie, het management en in- en externe stakeholders.
• Signaleert verstoringen en knelpunten op het gebied van informatievoorziening en analyseert de impact hiervan op de NCG en haar doelstellingen.
• Stelt verbeteringen voor aan het MT IV over vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, en producten.
• Creëren van draagvlak voor, uitdragen en verdedigen (intern en extern) van projecten, projectresultaten en consequenties
• Formulering (eind)resultaten samen met de opdrachtgever met betrekking tot kaderstelling, afbakening, scope, inrichting en governance van het project/programma en de randvoorwaarden
• Kwaliteitsborging op te leveren resultaten
• Bijdragen aan ontwikkeling en realisatie van (strategisch) beleid : 

Dat doe je door: 

• Het gesprek aan te gaan met gebruikers en management vanuit de gehele NCG -organisatie en daarbuiten om daaruit de IT-behoefte te destilleren;
• Samen te werken met de andere leden van het MT-IV en de rest van de IV-collega’s en waar nodig ook externe leveranciers;
• De directie, het management en andere betrokkenen te adviseren en ondersteunen bij complexe vraagstukken omtrent processen, applicaties en functionaliteiten. 

Achtergrond opdracht:

NCG heeft een groot aantal processen ingericht om deze operatie aan te sturen, te volgen en er over te kunnen rapporteren. Deze processen zijn nog volop in ontwikkeling. Nieuwe afspraken en wet- en regelgeving hebben impact op de processen. Deze processen worden steeds meer ondersteund door IT oplossingen die NCG momenteel ontwikkelt – zelf of in samenwerking met leveranciers.

NCG is een dynamische organisatie die enerzijds hard werkt aan haar opgaven, zich aanpast aan veranderende opgaven en zich anderzijds professionaliseert in processen en werkwijze. Op zowel het verbeteren van de bestaande processen als het realiseren van nieuwe en gewijzigde processen en systemen richt een groot deel van de Informatievoorziening afdeling van de NCG zich.

In het oog lopende projecten zijn o.a. het doorontwikkelen van het zaaksysteem dat de primaire processen ondersteunt, het realiseren van een bewoner portaal, het werken aan een verbetering van Datakwaliteit en meer datagedreven werken, het implementeren van een nieuwe Document Management en archief systeem, het beheerst uitfaseren van een oud groot systeem.

De afdeling IV wordt geleid door een MT bestaande uit een manager, 3 teamleiders, een ciso en een architect. Alle 3 de teamleiders hebben, naast hun teamleider rol er nog een programma/projectmanagement rol bij. Dit legt veel (werk)druk bij het team. Een nieuwe potentieel grote opgave voor de NCG staat voor de deur. Dit maakt dat we behoefte hebben aan een senior Programma/Projectmanager ter versterking van de afdeling IV.

Eisen:

• Aantoonbaar WO-werk- en -denkniveau;
• Ervaring als ICT Projectmanager;
• Ervaring als programmamanager;
• Leidinggevende ervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring met leiden van IT gerelateerde projecten en programma’s.

Competenties:

• Analyserend vermogen, overtuigingskracht, besluitvaardigheid, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid en abstract/conceptueel denkvermogen.

Functie wensen:

• Ervaring binnen de rijksoverheid (bij voorkeur in een uitvoeringsorganisatie). 
• Ervaring met Obeya 
• Ervaring met (de invoering van) datagedreven werken