Functie: Agile Coach

Locatie: Den Haag

Startdatum: 01-05-2024

Einddatum: 28-02-2025

Aantal uur per week: 36

Optie op verlenging: Nee

Opdrachtomschrijving:

Wij zoeken twee coaches met advies, coaching en veranderkundige vaardigheden die actief operationele en tactische ondersteuning bieden bij: Werkeenheden (opdrachten) kunnen omzetten naar (agile) requirements epics, Lean Business Cases, features en stories. Waarbij voordoen, samendoen en laten zelfdoen de ontwikkelfases zijn. Het (mede) inhoudelijk vormgeven én operationaliseren van een portfoliovisie o.b.v. de strategische thema’s, een portfolio roadmap, doelstellingen (OKR’en), vormgeven prioriteringsmechanisme en werken binnen de kaders en richtlijnen en er flow ontstaat in het IV-deelportfolio. Het op inhoud coachen van de cockpits van de team of teams met name gericht op productmanagement en architectuur.

Coach 1: Focus op het IV-deelportfolio GLB (Gemeenschappelijk Landbouw Beleid) vormgegeven waarbij de Lead productmanager en de Enterprise architect door jou op inhoud gecoached gaan worden.

Coach 2: Drie cockpits (productmanager, system architect en RTE) met elk een cluster aan teams gaan werken in dezelfde cadans/synchronisatie waarbij het doel is dat het werk wordt gepulled wordt uit het portfolio GLB (Gemeenschappelijk Landbouw Beleid). Je coached op inhoud het productmanagement (productmanagers en productowners) zodat de requirements kwalitatief op orde worden gebracht. Het ondersteunen van de systemarchitects in het op orde krijgen van de systemarchitectuur.

Je hebt een Agile/SAFe achtergrond en ervaring met coaching op het inhoudelijk vomgeven van een portfolio, requirements, achitectuur zodat flow ontstaat in het portfolio en in de clusters aan teams. Je bent trots op de resultaten die je op dit gebied in het verleden hebt behaald. En ook op de ontwikkeling die je zelf hebt doorgemaakt. Je hebt kennis van (scaled) agile werken en bent in deze omgeving werkzaam geweest, je bent overtuigd van de toegevoegde waarde en je hebt ervaren hoe uitvoeringsorganisaties binnen de overheid (zoals RVO) dit eigen kunnen maken. Je hebt een adaptief vermogen, bent pragmatisch, hands on mentaliteit, zet graag concrete stappen om te leren, en blijft niet in theorie hangen. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten. Wij zoeken een verbinder die mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is. 

Je draagt direct bij aan organisatiebrede kennisopbouw en bewustwording door jouw: 

• Algemene kennis (mindset, values, principes, rollen, Agile, Scrum, SAFe)
• Aandacht voor groei en rolvolwassenheid
• Bijdrage aan het ontwikkelen van een gemeenschappelijke taal
• Ervaringen met het geven van Agile trainingen/opleidingen

Het betreft een tijdelijke ondersteuning met als doel dit bij een RVO onderdeel te borgen.

Achtergrond opdracht:

RVO werkt stapsgewijs aan de Agile transformatie: Agile@RVO. Veranderingen worden op verschillende plekken in de organisatie in gang gezet, toegepast en geborgd. Een transformatieteam met coaches werkt gezamenlijk aan de eerste transformatie wave binnen de Directie Kernprocessen EU. Dit transformatieteam facliteert het proces onder aansturing van de Transformatieboard.

 

Wij zoeken een collega met advies- en coachingsachtergrond die bijdraagt aan het kwalitatief op orde krijgen van de requirements zodat flow ontstaat in het portfolio en in de clusters aan teams. De medewerker valt hiërarchisch onder de teammanager van het kennisteam projectmanagement, wordt aangestuurd vanuit het kernteam Agile@RVO en stemt nauw af met de verantwoordelijke binnen de Agile transformatie (transformatiecoach en de transformatieowner).

Eisen:

• PSM 1, Leergang coachend en dienend leiderschap, faciliterend leiderschap
• Relevante certificaten op professioneel niveau van Product Owner Scrum, Scrum Master SAFe
• SAFe productowner, PSPO 1 of vergelijkbaar, kennisgebied SAFe architectuur en requirementsmanagement. 
• Minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van organisatie naar nieuwe werkwijzen o.b.v. Agile/DevOps
• Bedrijfskundige opleiding WO
• Minimaal 3 jaar ervaring met werken binnen context rijksoverheid
• Minimaal 1 jaar ervaring met werken in een context van Europese regelingen

Competenties:

• Is motiverend, enthousiasmerend en inspirerend: zorgt ervoor dat iedereen in het team focus houdt op het doel
• Legt de verbinding tussen de verschillende consequenties van agile werken voor financieringsconstructies, KWIV profielen en Besturing/Governance; kan deze duiden.
• Tilt het team naar een hoger niveau van Agile werken Is zichtbaar, houdt overzicht en heeft aandacht voor de dagelijkse gang van zaken
• Spijkert teamleden en belangrijke stakeholders van het transitieteam bij (ook vanuit de theorie) en brengt praktische kennis bij van Agile en scrum/Kanban
• Heeft de focus op kwaliteit (inhoud en samenwerking) in het team, en ondersteunt daarmee de belangen van het team
• Gaat realistische en pragmatisch te werk
• Open in communicatie, die naar teams luistert zonder gewoon te doen wat ze zeggen / willen
• Die helpt knopen door te hakken, duidelijkheid schept in discussies / meetings (en daarin ook streng afkappen, bijsturen en timeboxen)

Functie wensen:

• Scaled Agile / SAFe Agilist certified, Leading Safe, SAFe voor architecten, SAFe productowner/productmanager, SAFe lean portfoliomanagement