Functietitel Projectleider Informatiehuishouding

Aantal uur 36u p.w

Startdatum 1 april 2024

Einddatum 30 oktober 2024

Standplaats Den Haag

Opdrachtgever

De kernwaarden van de democratie: het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) zorgt ervoor dat die gewaarborgd zijn. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Het ministerie draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat die met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven kan bereiken. ‘Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’ De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) is dé uitvoeringsorganisatie op het gebied van persoonsgegevens en reisdocumenten voor het Koninkrijk der Nederlanden. We werken aan een goed en veilig beheer en gebruik van de Basisregistratie Personen, het Burgerservicenummer en aan het terugdringen van adres- en identiteitsfraude. Ook zijn we verantwoordelijk voor het stelsel van reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten). We doen dit werk voor gemeenten en andere betrokken overheidsinstanties en koepelorganisaties, zoals de Belastingdienst, het UWV, de pensioenfondsen en de SVB. Ook in het Caribische deel van het Koninkrijk bouwen we samen aan een betrouwbare persoonsinformatievoorziening. Deze functie valt onder de directie Informatievoorziening en systemen. RvIG is een dynamische organisatie en verandert voortdurend, ten gevolge van ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en informatietechnologie. Om de bedrijfsvoering op een beheerste manier aan te passen aan die veranderingen is inzicht nodig in de bestaande en toekomstige situatie van de organisatie, processen en verantwoordelijkheden.

Project

De informatiehuishouding van RvIG moet voldoen aan de gestelde wet- en regelgeving. Voor RvIG betekent dit dat de volgende drie (deels overlappende) onderwerpen geïmplementeerd moeten worden:

• Wet open overheid (Woo)
• Beleidskader Informatiehuishouding BZK 2022
• BZK Transparant

Het Beleidskader bevat de doelen en afspraken op het gebied van informatiehuishouding waar de onderdelen van BZK, zoals RvIG, aan moeten voldoen. De afspraken hebben betrekking op duurzaam en toegankelijk beheer van de informatie, de organisatie van de informatiehuishouding en het sturen op de kwaliteit en risico’s van de informatiehuishouding. BZK Transparant is een programma binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) dat tot doel heeft de informatiehuishouding binnen BZK te verbeteren. Het bestaat uit een aantal deelprojecten welke gebaseerd zijn op het Rijksbrede generieke actieplan ‘Open op Orde’.

De implementatie van deze onderwerpen is geconcretiseerd in de volgende 4 deelprojecten:

• Informatiebeheerplan opstellen
• Informatiehuishouding inrichten
• Archiveren en opruimen
• Openbaarmaking inregelen

Implementatie van deze deelprojecten moet leiden tot een verbetering van de informatiehuishouding van RvIG. De gevraagde projectleider is voor de uitvoering van het derde (deel)project ‘Archiveren en opruimen’.

Opdrachtomschrijving

De projectleider gaat aan de slag met het (deel)project ‘Archiveren en opruimen’. Hieronder valt het opruimen van de netwerkschijven en de archivering van e-mail, sociale media en chatberichten. Hiervoor wordt tooling beschikbaar gesteld. Ook geeft de projectleider advies over het inrichten van werkprocessen, zodat er ook na uitvoering van het deelproject niet elk jaar opnieuw moet worden opgeruimd. Het projectteam bestaat in elk geval uit de implementatiemanager, een informatiemanager en twee adviseurs bedrijfsvoering van RvIG. In het team is veel kennis van de relevante wet- en regelgeving en de situatie omtrent de informatiehuishouding binnen RvIG. Daarnaast werk je samen met collega’s van andere afdelingen, waaronder communicatie, en heb je contact met andere organisaties binnen de Rijksoverheid die bezig zijn met dezelfde uitdaging. 

Het takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Verzamelen van benodigde informatie en verwerking hiervan tot (concept) plan van aanpak voor de werkzaamheden van jouw project;

• Het opgestelde plan van aanpak uitvoeren;

• Leggen en onderhouden van contacten met externe belanghebbenden op oper ationeel en tactisch niveau en organiseren van (ad-hoc) overleg zoals werk- en kennissessies;

• Leveren van een actieve bijdrage in de interne en externe samenwerkingsverbanden;

• Zorgen voor samenhang met andere activiteiten en projecten van RvIG;

• Lid projectteam, actief met inbreng van bijdragen (adviserend en uitvoerend) – Vervangt de implementatiemanager bij afwezigheid en adviseert de implementatiemanager en het team, gevraagd en ongevraagd

Gezocht wordt een projectleider met affiniteit voor de informatiehuishouding. Bekendheid met de rijksoverheid en ambtelijke besluitvormingsprocessen is een pré

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau aantoonbaar een diploma op WO-niveau en/of minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren van een geordende en transparante informatiehuishouding en archivering (aantoonbaar middels vermelde werkervaring in cv)
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van plan- /projectmatig werken en implementatietrajecten en heeft aantoonbare kennis van Prince2

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van document management systemen en archivering.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het behouden van overzicht in complexe situaties. Met complex wordt bedoeld dat de kandidaat het te bereiken doel voor ogen houdt, ook al wordt er druk uitgeoefend en spelen er verschillende belangen. De kandidaat moet hoofdzaken van bijzaken kunnen scheiden. (aantoonbaar middels CV, motivatiebrief en/of eventueel sollicitatiegesprek).
• Mate waarin de kandidaat over de volgende competentie beschikt: Communicatievaardig, zowel schriftelijk als mondeling (aantoonbaar middels CV, motivatiebrief en/of eventueel sollicitatiegesprek).
• Bekendheid met het inrichten van werkprocessen rondom documentmanagement (aantoonbaar middels CV, motivatiebrief en/of eventueel sollicitatiegesprek).
• Mate van bekendheid met het schrijven en uitvoeren van een plan van aanpak (aantoonbaar middels CV, motivatiebrief en/of eventueel sollicitatiegesprek).
• Mate waarin de kandidaat een basiskennis heeft van de AVG (aantoonbaar middels CV, motivatiebrief en/of eventueel sollicitatiegesprek).