Functie: Projectleider Chatberichten

Locatie: Den Haag

Startdatum: 01-05-2024

Einddatum: 30-04-2025

Aantal uur per week: 32

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

De projectleider gaat werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en is verantwoordelijk voor de coördinatie van het project dat zorg draagt voor een

toekomstbestendige oplossing voor het veiligstellen en archiveren van chatberichten en de implementatie daarvan binnen Defensie (context: IT-oplossing, processen,

dienst, beleid). De projectleider dient affiniteit te hebben met IT-realisatie & implementatie. Dat veronderstelt kennis van projectmanagement, agile IT-voortbrenging,

procesanalyse, verandermanagement en transitie naar exploitatie. Ervaring met oplossingen op gebied van berichtenverkeer en wet- en regelgeving op het gebied van

privacy en informatiebeveiliging een pré. Een must is ervaring met stakeholdermanagement binnen de Rijksoverheid, het opstellen van plannen en rapportages en

escalatiemanagement. Er zal met andere ministeries moeten worden samengewerkt op gebied van beleid, privacy en communictaie over het project en de oplossing.

Achtergrond opdracht:

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde, als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma

Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. Veiligstellen & Archiveren Chatberichten is één van de projecten die binnen dit programma

valt. Om te kunnen voldoen aan de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet moeten chatberichten duurzaam toegankelijk in beheer worden genomen. Er is

samenhang met andere Informatiehuishouding projecten binnen het DOO programma op gebied van andere informatiemanagement systemen. Het bereik van het

project Veiligstellen & Archiveren Chatberichten binnen Defensie zijn de sleutelfunctionarissen die vanuit beleid hiervoor in aanmerking komen. Interdepartementale

samenwerking wordt voorzien vanuit de oplossing waarvoor Defensie een voortrekkersrol vervuld.

Eisen:

– Kandidaat heeft ervaring op gebied van IT systeemontwikkeling en systeemimplementatie

– Kandidaat heeft ervaring op het gebied van informatiemanagement, verandermanagement

– Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2

– Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het afstemmen van belangen met stakeholders op bestuurlijk niveau.

– Kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau.

– Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op projectmanagement niveau binnen de Rijksoverheid (bij een organisatie van >2.000 FTE)

– Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van privacy en informatiebeveiliging (AVG, BIO, VIR, etc).

Functie wensen:

– Kandidaat heeft een Lean Six Sigma certificaat

– Werkervaring met elektronisch berichtenverkeer / communicatiediensten zoals WhatsApp, Signal, SMS, etc is een pré.

– Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van Europese wetgeving op het gebied van elektronische communicatiediensten

– Kandidaat heeft werkervaring wat betreft het schrijven van rapportages en beleidsdocumenten (tbv bestuurlijke rapportage)

– Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring op gebied van procesoptimalisatie (Lean) en Agile werken.