Projectleider – DJI (Gouda)

36 uur per week

Startdatum 1 maart 2024

Einddatum 31 mei 2024

Als projectleider word je voor een groot deel van je tijd ingezet bij het SSC DJI op een aantal projecten:

1: Iedere vestiging van DJI is verplicht om vanuit wet- en regelgeving object gerelateerde documenten vast te leggen in een Pandboek. Met het Pandboek wordt beoogd om op uniforme wijze alle vanuit wet- en regelgeving verplichte object gerelateerde documenten op één plek per locatie te bundelen. Het project heeft tot doel het nieuwe pandboek aan te schaffen, werkend op te leveren, te implementeren en over te dragen aan beheer.

2. Procesmining: Verbeteren dienstverlening SSC DJI door processen (mn. hoog volume) optimaal in te richten en te ondersteunen met IV/ICT zodat de strategische doelstellingen SSC DJI kunnen worden gerealiseerd.

3: het doorontwikkelen van bestaande applicaties in samenhang.

De projectleider valt hiërarchisch direct onder het Hoofd afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van projecten gericht op de realisatie en implementatie (invoering en borging) van IV/ICT-voorzieningen voor de secundaire en primaire processen. Daarbij is er altijd een relatie met strategisch beleid of – doelstellingen. Je hebt regelmatig contact met de andere directies en afdelingen binnen DJI en je bent in staat om verbinding te leggen tussen informatievoorzieningen en de DJI-organisatie. In deze omgeving ben je in staat het overzicht te bewaren en structuur aan te brengen. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig en procesgericht werken, het aansturen van leveranciers, de realisatie en implementatie van nieuwe IV/ICT-voorzieningen en je beschikt over goede organisatorische- en communicatieve vaardigheden. DJI is een zeer praktisch ingestelde organisatie waar de lijnen tussen hoofdkantoor, afdeling IV en het veld (gevangenissen) kort zijn en betrokken medewerkers gemakkelijk benaderbaar zijn om mee te denken

Initiële Eisen (nu wensen, ivm vervanging)

– kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en – technieken zoals MSP, Prince2, Scrum, Agile en SAFE

– Ruime ervaring in de rol als project-/programma-manager van complexe multidisciplinaire ICT-projecten bij voorkeur in complexe politiek-bestuurlijke organisaties. 

– Vaardig in het voorbereiden, ontwikkelen en uitvoeren van projecten / aantoonbare leidinggevende capaciteiten in verandertrajecten en de (functionele) aansturing van professionals en specialisten aantoonbare ervaring in het procesmatig naar beheer brengen.

Wensen

– Team-player die ook zelfstandig kan werken

– Flexibel, pragmatisch en proactief (situationeel leidinggeven)

– Sterk analytisch vermogen, hoofd- en bijzaken kunnen scheiden

– Rechtop durven staan, overtuigen

– Organisatie aanvoelen, bewust zijn van de omgeving (bestuurlijke- en organisatorische sensitiviteit)

– Mee kunnen denken met opdrachtgevers en eindgebruikers

– Volwaardige gesprekspartner van het management van DJI en ketenpartners

– Om kunnen gaan met tegenstrijdige belangen

– Stressbestendig

– kennis van Europese aanbestedingen en het opstellen van programma van eisen. 

– inzicht in het beleid en in procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen programma’s/projecten; 

– is vaardig in het bouwen en onderhouden van een departementaal netwerk; 

– is in staat om DJI/DI op tactisch niveau te vertegenwoordigen en te onderhandelen;

– vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten/ programma, projectresultaten/ programmadoelstellingen en consequenties.

– WO werk en denkniveau

– Is in staat DJI/DI op tactisch niveau te vertegenwoordigen en netwerken op te bouwen, onderhouden en gebruiken;

– is in staat zijn programma/projecten inhoudelijke toe te lichten en onderhandelingen hierover te voeren (in- en extern);

– levert een bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid op het gebied van managementinformatie;

– vertaalt ontwikkelingen in de omgeving (bestuurlijk, organisatorisch, wetgeving, technologie, bedrijfsvoering) naar consequenties voor de informatievoorziening en de informatieplanning.