Opdrachtgever: Shared Service Center-ICT (SSC-ICT)  

Titel: Coördinator 

Locatie: Rijswijk 

Land: Nederland 

Taal: Nederlands 

Uren per week: 36 – 36 

Looptijd: 01-04-2024 t/m 30-09-2024 

Optie verlenging: Ja 

Opdrachtomschrijving

Regelen, coördineren, plannen, begeleiden, allemaal begrippen die jou als Cluster Coördinator aanspreken. En sta je stevig in je schoenen, kan je veranderingen doorvoeren dan is dit een mooie functie voor jou. Als Cluster Coördinator ben je verantwoordelijk voor de algehele gang van zaken rondom de afhandeling van administratieve en operationele werkzaamheden. Van het begin tot het einde zorg jij ervoor dat dit gestructureerd en gestroomlijnd wordt uitgevoerd. Planning en een strakke aansturing zijn de sleutelwoorden in deze uitdaging. Verder ondersteunt je niet alleen de Teammanager, maar je werkt ook nauw samen met de cluster coördinatoren van de onderdelen Distributie en Support. Het cluster bestaat uit twee ondersteunend coördinatoren en 17 medewerkers die verdeeld zijn over twee locaties. Samen voeren ze aan de hand van de gemaakte planning alle werkzaamheden uit om de persoonsgebonden artikelen zoals laptops en smartphones binnen de geselde tijd bij de gebruiker thuis of via een ICT-balie uit te leveren/ laten vervangen. Hieronder een overzicht van de werkzaamheden die je kunt verwachten:

• Operationele coördinatie en aansturing;
• Tactische kwartaal planning vervangingen/uitgiftes;
• Vervangen van 30000+ artikelen per jaar;
• Structureren en door ontwikkelen van het cluster;
• Management rapportages (laten) maken en distribueren;
• Voorraad en productieplanningen (laten) maken en managen;
• Verantwoordelijk voor je inhuur budget en de inhuur van medewerkers;

Eisen

Afgeronde HBO Bachelor diploma

Minimaal 2 jaar ervaring met coordinatie of teamaansturing (2 jaar)

Wensen

Ervaring met het opbouwen van rapportages in Excel:

• Ruime ervaring = 10 punten
• Voldoende ervaring = 5 punten
• Weinig tot geen ervaring = 0 punten

Ervaring met (tactisch) plannen:

• Ruime ervaring = 20 punten
• Voldoende ervaring = 15 punten
• Weinig ervaring = 5 punten
• Geen ervaring = 0 punten

Ervaring met verandermanagement:

• Ruime ervaring = 20 punten
• Voldoende ervaring = 15 punten
• Weinig ervaring = 5 punten
• Geen ervaring = 0 punten

Competenties

• Oordeelsvorming
• Organisatiesensitiviteit
• Doorzettingsvermogen
• Communicatief vaardig in Nederlandse taal in woord en geschrift
• Accuraat werken
• Analyserend vermogen
• Past binnen de organisatie