Functie: Coördinator

Locatie: Den Haag

Startdatum: 19-02-2024

Einddatum: 18-08-2024

Aantal uur per week: 36

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

Als operationeel coördinator zorg jij dat de afstemming, implementatie en communicatie van de projectproducten (nieuwe of aangepaste functionaliteiten binnen de Cloud Werkplek) soepel verloopt. De operationeel coördinator moet in samenspraak met het stuurgroep lid de prioriteiten bewaken, de impact voor de organisatie bepalen en zorgdragen dat helder is welke inspanning de gebruikersorganisatie moet leveren voor de implementatie. De operationeel coördinator stemt intern af met de stakeholders en zal nauw samenwerken met de portfolio leiding en de stuurgroep lid. De coördinator is aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken, voor de organisatie en evaluaties van PoCs en Pilots en voor de implementatievoorbereiding voor de livegang. Daarbij zal de coördinator zorgdragen voor de communicatie naar de eindgebruikers, maar ook de overdracht naar de (functioneel) beheerorganisatie en andere stakeholders behoort tot de verantwoordelijkheid. Naast de taken voor de doorontwikkeling van de cloud werkplek, zul jij ook voorkomende werkzaamheden, zoals uitrol of implementatie, voor de functioneel beheerorganisatie Werkplek voor jouw rekening nemen.

Achtergrond opdracht:

De cloud werkplek zal de komende periode een aantal veranderingen ondergaan (worden doorontwikkeld). Om de samenhang van de wijzigen te bewaken, is een centrale portfolio organisatie opgericht. Voor afstemming en besluitvorming is een stuurgroep geformeerd. De centrale portfolio organisatie zorgt voor de definitie en de implementatievoorbereiding. De operationeel coördinator zorgt dat de implementatie in brede zin voor zijn/haar dienstonderdeel goed verloopt.

Eisen:

• Ervaring binnen de overheid
• Ervaring in het domein van generieke bedrijfsvoering zoals de cloud werkplek
• Ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten vanuit de business zijde
• Ervaring in de rol van coördinator binnen de overheid
• De kandidaat is goed op de hoogte op het gebied van informatiemanagement en heeft ook kennis of affiniteit met informatiebeveiliging
• De coördinator heeft bij voorkeur ervaring met grotere implementaties op het gebied van kantoorautomatisering
• kent de knelpunten van het remote/hybride werken
• Is in staat om de behoefte van de organisatie snel te achterhalen.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring in de rol van coördinator binnen de Rijksoverheid