Opdrachtgever: Ministerie van Financiën

Functie: Programmamanagement officer

Locatie: Utrecht/ Hybride

Uren per week:36

Startdatum:04.03.2024

Einddatum: 31-12-2024 

Optie tot verlening: Ja

Over Dienst Toeslagen

Vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar; dát is onze missie! 

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Directoraat-generaal Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar? 

Het directoraat-generaal Toeslagen werkt voor meerdere opdrachtgevers. Voor het ministerie van SZW voert Toeslagen de kinderopvangtoeslag en het kind gebonden budget uit. Voor het ministerie van VWS betaalt Toeslagen de zorgtoeslag uit. Voor het ministerie van BZK keert Toeslagen de huurtoeslag uit. Met deze financiële bijdragen maakt Toeslagen vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar.

Opdrachtomschrijving

Voor het programma Informatiehuishouding Open op Orde zoeken wij een programma management officer (PMO). Vanuit deze rol ondersteun je het programma- en projectmanagement bij het organiseren van de samenwerking met stakeholders en de inrichting van programma- en projectadministratie. 

Hierbij is het belangrijk dat je een proactieve, hands-on mentaliteit hebt. Je faciliteert inhoudelijke sessies, bewaakt opdrachten en ondersteund de besluitvormingsprocessen rondom het programma en de verschillende projecten.

Je bent nauwkeurig in de vastlegging van acties en besluiten en monitort in hoeverre acties en taken worden opgepakt. Waar je kansen en risico’s ziet die relevant zijn voor de projecten, signaleer je dit tijdig. Je ondersteunt bij de implementatie van verbetervoorstellen om de onderlinge samenwerking en executiekracht van het project blijvend te verbeteren.

Vanuit deze rol werk je specifiek mee in een project rondom de implementatie van een documentmanagementsysteem en een project rondom datamanagement. Het is belangrijk dat de besluitvorming rondom deze projecten zorgvuldig wordt begeleid en vastgelegd. 

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van het werken met werken projecten of programma’s is een pré.
• Je hebt affiniteit met datamanagement en IT.
• Je kunt goed overweg met MS Office-programma’s.
• Je bent proactief en pakt graag dingen op.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het werken in projecten en/of programma’s.
• Je houdt van organiseren, structureren en aanpakken.
• Je werkt zelfstandig en bent proactief.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent nauwkeurig.