Functie: informatie analist – Justis

Start: 26 februari 2024

Duur: 7 maanden met optie op verlenging

Inzet: 36 uur per week

Standplaats: Den Haag & remote

Extra standplaats: Goude (Ongeveer 1 keer per 6 weken)

Als informatie analist informatievoorziening bijdragen aan maatschappelijk relevante digitale dienstverlening rondom politiek gevoelige onderwerpen. Het is de unieke positie die jij hebt bij screeningsautoriteit Justis in Den Haag. Hier zet je je kwaliteiten in voor de optimalisatie en realisatie van onze (online) diensten rondom onder meer de Verklaring Omtrent het Gedrag, Bibob-onderzoeken, Toezicht Rechtspersonen, Gratieverzoeken en Ontheffingen voor wapenbezit. Vanwege onderbezetting zoeken we uitbreiding. Dit doe je als informatie analist informatievoorziening: Bij Justis willen we goed aangesloten zijn op de steeds veranderende maatschappij, waarin globalisering, snelle data-uitwisseling en netwerkvorming de toon zetten. En dus werken we continu aan de uitbreiding van onze interne en externe digitale dienstverlening. Jij analyseert de te automatiseren onderwerpen waarbinnen we gebruikmaken van de nieuwste technieken als robotica en no-code/low-code. Het doel is steeds helder: optimale digitale diensten die het burgers makkelijk maken zaken online te regelen of de Justis-medewerker optimaal ondersteunen bij het uitvoeren van diens werkzaamheden. Hierbij richt je je op nieuwe diensten en ook op aanpassing van bestaande.

Wat je precies doet, is afhankelijk van de fase waarin jouw project zich bevindt. Bij de start maak je een APDRA of Vooronderzoek. Die stem je af met onder meer de opdrachtgever; de algemeen directeur, een afdelingsmanager of een beleidsmaker. Is er een akkoord? Dan zorg jij voor de vertaling naar een Uitvoeringstoets en/of een Globaal Ontwerp. Je overlegt continu met het projectteam met daarin onder meer testers, architect, procesontwerpers, projectleider en (mede) informatieanalisten. Daarnaast sta je in nauw contact met de afdelingen Communicatie, Financiën en Juridische Zaken. Justis heeft het ontwikkelen van software uitbesteed aan (software)leveranciers. Jij levert het ontwerp, zij ontwikkelen. Je bent dan ook vaak (virtueel/hybride) bij deze leveranciers, waarvan de preferred supplier in Gouda zit, te vinden. Hierbij zie je erop toe dat onze manier van werken goed aansluit op de agile-werkwijze van deze leverancier. Voor de analyses van/op (afdeling) Toezicht op rechtspersonen (TRACK) zoeken we een ervaren (ervaren dus geen starter) informatie analist die tevens kan modelleren (is een pré). Dat je een boeiende en afwisselende job hebt, is duidelijk. Wat het extra bijzonder maakt? Je bent niet alleen betrokken bij alle projectprocessen, maar geeft ook je mening op inhoudelijk vlak. Bovendien denk je mee over procesverbetering binnen Justis als geheel. Zo draag je bij aan de visie en doelstellingen van Justis én zie je erop toe dat er optimaal resultaat bereikt wordt voor de burger.

Achtergrond opdracht

De afdeling Informatievoorziening (IV) valt binnen de tak Bedrijfsvoering en Uitvoeringsbeleid en is verantwoordelijk voor een goede en effectieve informatievoorziening voor Justis en haar processen. IV vormt, stuurt en beheert de informatievoorziening van Justis. De afdeling IV (circa 31 medewerkers) is een regie-organisatie die de verbindende schakel is tussen de eisen en wensen van de business en de uiteindelijk geleverde diensten met behulp van leveranciers. De afdeling IV zorgt voor zowel beheer en onderhoud als vernieuwing van de Justis systemen. Dit alles in een samenhangend ICT-landschap. Je analyseert ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving, technologische, bedrijfsvoering) en vertaalt deze naar een vooronderzoek met evt een Business Case onderbouwing. Keuze uit welke oplossingsrichtingen is hierin een onderdeel. Je stuurt de software leverancier rechtstreeks aan over de as: inhoud. Verandermanagement, het inrichten van processen en richting geven aan oplossingen is een onderdeel van de functie. Van belang is dan ook dat je de zaken op een positieve manier benaderd om van daaruit te komen tot een oplossing. Ook het kritisch bezien van de huidige werkwijze en het doen van verbeter voorstellen aan Justis zijde is hiervan een onderdeel.

Binnen Justis is de informatievoorziening sterk in ontwikkeling waarbij het portfolio elk tertaal opnieuw wordt vastgesteld.

Als Informatie Analist rapporteer je rechtstreeks aan de Operationeel Manager IV Ontwikkeling. Je werkt in de afdeling IV verder samen met het Team Beheer bestaande uit een operationeel manager beheer, service level managers, een changemanager en functioneel beheerders. Het Team Ontwikkeling bestaat uit informatieanalisten, data scientist, profielontwikkelaar, test coördinatie, projectleiders en algemene ondersteuning.

 

Eisen

– De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO-opleiding.

– De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met Enterprise Architect en/of UML en/of BABOK en/of IREB.

 

Competenties

– Resultaatgericht werken, analytisch vermogen en samenwerkingsgerichtheid.

Aanvullende kennis

– SCRUM en/of Agile en/of SAFE certificaat

Overige functiewensen

– Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met Informatie Analyse, zoals uit de CV naar voren komt