Functie: Teammanager Functioneel beheer

Locatie:

Startdatum: 01-02-2024

Einddatum: 31-07-2024

Aantal uur per week: 36

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

Het team bestaat uit 20 personen binnen drie clusters:1. Cluster Documentmanagement en informatiehuishoudingHet zwaartste deel van het werk betreft de aansturing van dit cluster. De recente implementatie van het documentmanagementsysteem (DMS) op de beide kerndepartementen van LNV en EZK vraagt een verandering van werken. De functionele inbeheername van het DMS is een pittige uitdaging.2. Team EBSDit cluster is gericht op het functioneel beheren van de ERP applicatie binnen de ministeries van EZK en LNV en de daarbij behorende agentschappen.3. Cluster IT Portfolio- en Projectmanagement Ondersteuning (IPMO)Dit team bestaat uit een regisseur, project ondersteuners en project managers en is verantwoordelijk voor het portfoliomanagement van de ICT-projecten/programma’s binnen de directie IV. Als interim-teammanager maak je deel uit van het managementteam van de afdeling Functioneel Beheer & Regie. Je bent verantwoordelijk voor de medewerkers in jouw team en stuurt ze inhoudelijk aan. Advies geven over de doorontwikkeling van het team en het begeleiden van het team binnen de structuurwijziging horen daar ook bij.

Achtergrond opdracht:

De huidige teammanager functioneel beheer en regie is gevraagd om volledig in te stappen op programmamanagement binnen het ministerie en zoekt daarom een tijdelijke vervanger voor een periode tot 1 juli 2024. De Directie InformatieVoorziening gaat momenteel door een herstructurering; de functie zal daarom na 1 juli binnen de organisatie worden herplaatst. De interim manager zal tot die tijd de belangen van het team moeten bewaken en de nieuwe inbedding van het team moeten begeleiden.

Eisen:

• Kennis van informatievoorziening
• Managementervaring
• Ervaring op het terrein van informatiemanagement/functinoeel beheer

Functie wensen:

Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein

Kennis van agile werkenKennis van projectmatig werken en opdrachtgeverschap op het gebied van informatiemanagement/informatievoorziening

Kennis van ERP is een pre

Documentmanagement en informatiehuishouding