Projectmanager – ZonMw

Duur project 12 maanden

Opties verlenging 2 maal 6 maand(en)

Uren per week 32 tot 40 uur

Start Z.s.m.

Opleidingsniveau WO

Regio Zuid-Holland

ZonMw

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties. ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie en bedrijfsvoering waar onder andere de technische projecten een onderdeel vanuit maken. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie. De technische projecten zoals AIMS maken een strategisch onderdeel uit van onze bedrijfsvoering, en vragen daarom ook om een doorontwikkeling.

Projectmanager AIMS

AIMS is het grant management systeem waarmee ZonMw haar subsidieverleningsproces ondersteunt. Daarmee is AIMS een van de kernapplicaties waarmee binnen ZonMw wordt gewerkt. Omdat ZonMw de afgelopen jaren sterk is gegroeid, is er nu een herontwerp fase aangebroken voor de inrichting van AIMS. Dit herontwerp vindt plaats in een bredere context, waarin o.a. werkwijzen intern worden gestroomlijnd en processen worden geoptimaliseerd. Het project AIMS is onderdeel van het change programma binnen ZonMw.

Voor de realisatie van het herontwerp van AIMS zoeken wij een ervaren projectmanager, die samen met ons team van functioneel beheerders en de leverancier gaat zorgen voor een toekomstbestendige inrichting. Dit ontwerp en de realisatie vinden plaats in nauwe samenwerking met andere strategische organisatieprojecten, in het bijzonder het project waarin het subsidie instrumentarium wordt gestroomlijnd. Voor AIMS hebben wij een koers van “zero custom code”, en dus gaat het in de implementatie om een optimale inzet van de bestaande full stack van het generieke product.

Opdracht

De opdracht omvat:

• Opstellen van plan van aanpak voor het redesign van AIMS;
• Coördineren van de inzet van de leverancier;
• Aansturen van intern projectteam;
• Afstemming met interne stakeholders en andere projectteams;
• Ontwerp, realisatie en vastlegging van de nieuwe inrichting: inrichtingsprincipes, ontwerp voor de configuratie, coördinatie van de technische realisatie, noodzakelijke integraties, implementatie, en borging van de overgang van project naar beheerfase.
• Daarbij val je rechtstreeks onder het MT lid dat verantwoordelijk is voor de “change” van de ZonMw organisatie.

Competenties:

• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• analytisch en gestructureerd;
• beschikt over veel abstractievermogen en kan plannen en ontwerpen vertalen naar concrete acties;
• resultaatgericht;
• flexibele en positieve instelling;
• teamspeler;
• organisatiesensitief;
• je weet je team op koers te houden, en mensen aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden;

 

Eisen

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de aansturing en coördinatie van software implementatie projecten;

3. Aantoonbare ervaring in de aansturing en realisatie van de implementatie van workflow-gebaseerde software applicaties (bijv. grant management applicaties, ERP of andere workflow management software);

Wensen

4. Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;

5. Aantoonbare werkervaring met (her)ontwerpvraagstukken van workflows;

6. Minimaal 3 implementatieprojecten geleid van workflow-gebaseerde software applicaties in de afgelopen 10 jaar (noem deze 3 duidelijk in het cv) ;

7. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de aansturing en coördinatie van software implementatie projecten.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag of online via Teams, op 25 en 26 januari 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 22 januari 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.