Business Analist – Ministerie van Economische Zaken en Klimaat – LNV

Locatie Den Haag 

Uren per week 32 

Looptijd 29-01-2024 t/m 29-07-2024 

Optie verlenging Ja 

Opdrachtomschrijving

Voor een aantal procesoptimaliserings trajecten is EZK op zoek naar een ervaren business analist. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het analyseren van de huidige procesgang ism ketenbetrokkenen en de leanspecialist, het uitwerken van het verbeterpotentieel, het in kaart brengen en beschrijven van de nieuwe gewenste procesgang, de actoren en gebruikerswensen en onderliggende processen in de context van de procesachitectuur. Je werkt samen met de business procesachitect, een leanspecialist die het optimaliseringstraject begeleidt, vertegenwoordigers van de procesketen, de proceseigenaar en vertegenwoordigers van het management.

De volgende activiteiten worden uitgevoegd door de business analist:

• Opstellen huidigeprocesgang en knelpunten analyses
• Participatie bij optimaliseren processen met behulp van de Lean methode
• Bijdragen aan procesarchitectuur in overleg met procesarchitecten
• Opstellen proces en werkbeschrijvingen
• Opstellen en vastleggen documentatie
• Samenwerken met product owner en scrum team (indien er aanpassingen noodzakelijk zijn in applicaties)
• Participatie bij verbetersessie ism leanspecialist

Achtergrond opdracht

Een aantal bedrijfsvoeringsprocessen binnen het kerndepartement van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) behoeft herijking en aanpassing (o.a. hernieuwde procesgang, oplossen bottlenecks, automatisering, etc.). Om deze verbeterslag te effectueren starten in 2024 een aantal procesoptimalisatietrajecten. Binnen het Servicepunt Bedrijfsvoering (EZK/LNV) is het Center of Excellence verantwoordelijk voor de regie en uitvoering, in samenwerking met de proceseigenaar/procescoordinator en diverse ketenpartners. De optimalisatietrajecten worden, onder leiding van een Leanspecialist, uitgevoerd in samenwerking met afgevaardigden/betrokkenen uit de keten. De business analist zal hierin participeren, e.e.a. in samenwerking met de business procesarchitect.

Eisen

• Informatie analyse
• Requirements management
• Business- en ICT-architectuur
• Business Process Redesign
• Business Process Modeling
• Academisch werk- en denkniveau (5 jaar)
• Aantoonbare ervaring met het analyseren en modelleren van bedrijfsprocessen (5 jaar)
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van specificaties (5 jaar)
• Aantoonbare ervaring met het optimaliseren van processen (2 jaar)

Wensen

• Bij voorkeur relevante opleiding zoals business informatie technology, bedrijfskundige informatica of informatiekunde
• Kennis en ervaring van processen en systemen bij het Ministerie EZK/LNV is een pre
• Kennis en ervaring van TopDesk is een pre
• Kennis en ervaring van procesmodelleer tooling zoals bijv. Enterprise Architect Sparx of Mavim
• Stevige en serieuze gesprekspartner en adviseur, netwerker, communicatief sterk en verbindend
• Competenties
• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Pro-actief
• Hands-on