Opdrachtgever: Ministerie van Defensie  

Titel: Informatieanalist 

Locatie: Utrecht 

Land: Nederland 

Taal: Nederlands 

Uren per week: 36 – 36 

Looptijd: 01-03-2024 t/m 28-02-2025 

Optie verlenging: Ja 

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving

Voor Basisregistraties KMar zijn wij op zoek naar een informatieanalist. Als informatieanalist analyseer je het bedrijfsproces en de informatiestromen binnen de organisatie. Je brengt hierin veranderingen aan die het bedrijf efficiënter helpen te werken. Uit je onderzoek binnen de organisatie komen gegevens naar boven op basis waarvan je oplossingen voor geconstateerde knelpunten in het automatiseringsproces definieert. De sociale en juridische gevolgen neem je mee in de uiteindelijke uitwerking in een ontwerp. Je werkt in teamverband samen om tot dit eindproduct te komen. Je implementeert het ontwerp niet zelf, maar biedt middels adviezen en uitwerkingen het resultaat aan de teamleider aan. Daarnaast bied je ondersteuning bij het realiseren, controleer je de aanpassingen in de (IT)systemen, verzorg je de terugkoppeling naar de organisatie en stel je vast of het beoogde effect is bereikt. Daarbij hou je rekening met de projectscope, het budget, de planning en de wensen van de klant. Je moet dus zowel verstand hebben van ICT en informatiestromen als van projectmanagement en gebruikers. Op die manier vorm je de brug tussen de organisatie en de ICT. 

Werkzaamheden

De informatieanalist:

• onderzoekt en evalueert de informatiebehoefte van de gebruikersorganisatie.
• signaleert knelpunten in de processen en niet efficiënt functionerende systemen.
• adviseert over procesoptimalisatie, procedures of dagelijkse werkzaamheden door het uitbreiden of aanpassen van informatiesystemen.
• stelt in afstemming met stakeholders functionele specificaties op en vertaalt dit in een functioneel ontwerp.
• ondersteunt bij de realisatie door systeemaanpassingen te toetsen.
• koppelt de uitkomsten terug naar de organisatie.
• stelt zeker dat dit aan de verwachtingen van de gebruikers voldoet.
• draagt bij aan de inrichting van beheerprocessen.

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen met gebruikers) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Achtergrond opdracht

De Koninklijke Marechaussee (KMar), onderdeel van het Ministerie van Defensie, zit in een transitie naar een informatie gestuurde organisatie die daardoor effectiever en efficiënter optreedt. Een van de initiatieven om de benodigde verandering door te voeren, is het moderniseren van de Basisregistraties KMar, dat zich richt op IV-ondersteuning van de operatie. Onderdelen van deze modernisering zijn het upgraden van het SUMMIT platform (Module Opsporing), het vervangen van het Bedrijfs Processen Systeem (BPS) doormiddel van de Module Handhaving, vervangen van het Vreemdelingen Basis Systeem (VBS) door de Module Vreemdelingen en het bouwen van een app t.b.v. registreren en ontsluiten van data via een mobiel device (Mobiele Toegang Basisregistraties).

De Module Opsporing is reeds live en de module Vreemdelingen staat voor de toekomst gepland. Op dit moment wordt gewerkt aan de Module Handhaving en de Mobiele Toegang Basisregistraties, die beide aan de vooravond staan van livegang.

Ten behoeve van het handhavingsproces bij de KMar wordt momenteel het systeem BPS gebruikt. Ter vervanging van BPS is besloten op basis van het SUMMIT platform een Module Handhaving KMar (MHHK) te bouwen. Bij invoering daarvan kan het huidige BPS uitgefaseerd worden. De Module Handhaving moet dan ook ten minste de functionaliteit bevatten die BPS biedt, inclusief de workarounds die binnen het handhavingsproces door de gebruikersorganisatie zijn ontwikkeld.

Middels het realiseren van de app Mobiele Toegang Basisregistraties (MTB) wordt er gehoor gegeven aan de sterke wens binnen de KMar om (een deel van) de functionaliteiten die gerealiseerd wordt binnen de basisregistraties ook mobiel te kunnen ontsluiten. Mobiel betekent in dit geval los van de MULAN werkplek, middels een ‘app’ op een mobiel device. Het werk binnen de basisregistraties begint immers vaak ‘op straat’, waar de behoefte is om notities te kunnen maken, een foto, film of audiofragment te kunnen maken, deze veilig op te kunnen slaan en mogelijk het starten van een registratie. Dat starten van een registratie of het afmaken daarvan kan vervolgens ook terug op de MULAN werkplek, op basis van de mobiel opgeslagen gegevens.

Eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring als informatieanalist
• Kandidaat beschikt over een HBO-opleiding (diploma)
• Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau B2.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een HBO diploma voor een IT opleiding
• Kennis van en ervaring met projectmatig en agile werken (inclusief projectbesturing), ontwikkelmethoden en -technieken (b.v. Prince2, Scrum).
• Ervaring binnen het Politie en/of Defensie domein, bij voorkeur binnen het KMar domein of strafrechtketen.
• Kennis van en ervaring met implementatie van grote systemen met een verandercomponent binnen een complexe gebruikersorganisatie met een omvang van meer dan 1.000 medewerkers tot op het laagste niveau.

Overig

• initiële inhuurtermijn 1800 uur
• hybride: Als de werkzaamheden het op dat moment toestaan kan in goed overleg thuisgewerkt worden