Min. BZK – Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) (Ministerie van Binnenlandse Zaken)  

Titel: Programma manager 

Locatie: Den Haag 

Uren per week : 40 

Looptijd: 01-01-2024 t/m 01-04-2024 

Optie verlenging :Ja 

Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF)

De OBF verzorgt als Shared Service Center de bedrijfsvoering voor een aantal opdrachtgevers binnen

het Rijk. Dan gaat het om Financiële administratie, Business- en Concerncontrol, Communicatie,

Informatiebeveiliging en Privacybescherming en een breed pakket van algemene bedrijfsvoeringsdiensten (huisvesting, In- , Door- en uitstroom medewerkers, wagenparkbeheer etc. Daarnaast

verzorgt OBF ook de Informatiserings- en automatiseringsbehoefte voor diverse klanten. Ook OBF

kent een transitieproces.

OBF heeft de ambitie om de dienstverlening voortdurend te verbeteren, en een actieve rol te spelen in

de uitvoering van VBR-brede prioritaire thema’s. Voorbeelden daarvan zijn: Integriteit, Duurzaamheid,

Inclusiviteit, de I-ambtenaar etc. Verbetering van de dienstverlening kent twee ontwikkelsporen: 1)

Programma Vernieuwing (PV) en 2) Financieel Verbeterplan (FV). Het FV is m.n. gericht op het

toekomstbestendig en VBR-uniform maken van de VBR onderdelen. De VBR-doelstelling van ‘Stabiel

financieel klimaat’ stelt bijvoorbeeld eisen op het gebied van vereenvoudigde en uniforme

kostprijzen/tarieven en verkoopadministraties (productencatalogi).

Het Programma Vernieuwing

De programma manager houdt zich bezig met het eerstgenoemde programma. Het PV is m.n. gericht

op verregaande digitalisering en automatisering, en vernieuwing van het IT-landschap (Exact). Onder

het programma vallen verschillende deeltrajecten: a) “Innovatie” (gebruik van no-low code voor het

bouwen van applicaties en API’s), b) Business Intelligence (BI) voor de informatie voorziening van

OBF en haar klanten en c) de vernieuwing van het ‘inkooplandschap en -facturatie (eCBF / CIFAS)

Opdrachtomschrijving

De Programma manager gaat aan de slag als senior [strategisch] adviseur en interim manager binnen

OBF onder leiding van de directeur. De programma manager levert een belangrijke bijdrage aan het

door ontwikkelen van de organisatie, niet alleen door het programma tot een goed einde te brengen,

maar ook door te adviseren op het gebied van bedrijfsvoering (governance) en inhoudelijk

ondersteuning te bieden op het vlak van informatisering en automatisering,.

Eisen

1 Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau, aangevuld met een

relevante achtergrond qua werkervaring

Voldoet / Voldoet niet

2 Kandidaat beschikt over de benodigde certificaten op het gebied van

project- en procesmanagement zoals bijv. Prince 2 en LEAN Six Sigma

Black Belt of vergelijkbaar

Voldoet / Voldoet niet

3 Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het adviseren

en begeleiden van transitietrajecten binnen het I&A domein

Voldoet / Voldoet niet

4 De kandidaat heeft ervaring met I&A op strategische niveau binnen een

bestuurlijk complexe omgeving.

Voldoet / Voldoet niet

5 Kandidaat heeft ervaring met implementatie van complexe applicaties

waarbij meerdere partijen zijn betrokken.

Voldoet / Voldoet niet

Wensen

1 Mate van kennis en ervaring I&A transitietrajecten, bij voorkeur binnen de

overheid.

Maximaal 200 punten.

2 Mate van kennis en ervaring met (informatie)processen binnen een

bestuurlijk complexe omgeving.

Maximaal 200 punten.

3 Mate waarin kandidaat beschikt over analytisch vermogen en strategisch

inzicht. (aantoonbaar op basis van cv/motivatie en eventueel gesprek.)

Maximaal 100 punten.

4 Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het implementeren van

professionaliseringstrajecten op het gebied van ICT, HR en Business en hoe

deze bedrijfsvoeringdisciplines aan elkaar te verbinden.

Maximaal 200 punten.

5 Mate van kennis en ervaring met de organisatie van de opdrachtgever