Sr. Project Management Officer – Ministerie van Binnenlandse Zaken – Logius

Locatie Den Haag 

Uren per week 36 

Looptijd 01-02-2024 t/m 30-01-2025 

Optie verlenging Nee 

Opdrachtomschrijving:

De Project Management Officer draagt zelstandig zorg voor inrichting en ondersteuning van programma’s. Deze werkzaamheden zijn voornamelijk beheersmatig en geconcentreerd op het gebied van planning & control, budgetcontrole, ondersteuning van de opdrachtgever en stuurgroep. Je bent de rechterhand van de programmamanager. Je signaleert en analyseert knelpunten en draagt oplossingen aan. Het maken en (zelfstandig) najagen van actie-overzichten en bijbehorende planning(en)Bijwonen van de relevante overleggen (ook die de PMO niet hoeft te notuleren) en acties destilleren / bijhouden. Plannen en voorbereiden van overleggen, vanzelfsprekend in samenwerking met project/programmamanager.Notuleren van diverse overleggen.Eerste aanspreekpunt zijn voor stakeholders binnen en buiten Logius rondom de overleggen.Verantwoordelijk voor de samenwerkingsruimte.Procesmatig begeleiden communicatie rondom het programma.Verantwoordelijk voor de rapportages en verantwoordingscyclus.Beheer contracten.Actief signaleren van zaken die aandacht behoeven rondom het programma.

Achtergrond opdracht:

In de complexe politieke omgeving waarin Logius opereert, werken we volgens de agile-/SAFe-methodiek onder meer aan een IT-programma. Dit programma bouwt authenticatie koppelingen zodat bewindvoerders, curatoren en mentoren namens iemand in kunnen loggen in overheidssystemen; Belastingdienst, CJIB, Medische gegevens. Bij zo’n programma is een uitgebreid stakeholdersveld betrokken. Denk aan organisaties als de Belastingdienst, UWV, etc bij wie aanpassingen in hun systemen nodig zijn om een functionaliteit breed uit te rollen. En ook op juridisch gebied komen er de nodige stappen bij kijken.Als PMO ben je de rechterhand van de Programmamanager. Je zorgt ervoor dat alles op de achtergrond soepel verloopt. In zulke IT-programma’s zorg jij voor de tactische en procesmatige ondersteuning. Je bereidt verschillende bijeenkomsten voor, zoals programma- en stuurgroepvergaderingen, zorgt voor voortgangs- en maandrapportages en verzorgt de communicatie richting onder meer de teamleden en de stakeholders. En je bewaakt de dagelijkste voortgang, zet de nodige acties uit en monitort de opvolging. Ook organiseer je workshops voor het programma en ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van de financiële administratie.

Eisen:

-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.

– HBO werk- en denk niveau en bij voorkeur een opleiding afgerond met een administratieve/financiële achtergrond.

– Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring als Project Management Officer, projectadministrateur of projectcontroller.

– Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2, Agile, IPMA PMO.

– Een projectmanagementopleiding of SAFe-opleiding

– Ervaring in het borgen van de kwaliteit van een project/programma

– Ervaring in onhouden van contact met interne en externe stakeholders+C82

– Ervaring in het organiseren van het informatiemanagement van een project/programma

– Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met financiële verantwoording van programmabudgetten. (5 jaar)

– Hbo-niveau en relevante ervaring op het gebied van project- en programmamanagement;kennis van agile- of SAFe-methodieken en -technieken voor project- en programmamanagement (5 jaar)

– Je hebt een servicegerichte instelling en vindt het leuk om in teamverband te werken. Je communiceert makkelijk en pro-actief. (5 jaar)

– Affiniteit met de opdracht van de digitale overheid, kennis van de digitale dienstverlening van de overheid en de generieke digitale infrastructuur, Ervaring met Jira en digitaal backlogmanagement. (3 jaar)

Wensen:

Logius werkt Agile. In IT-programma’s zorg jij voor de tactische en procesmatige ondersteuning. Je bereidt verschillende bijeenkomsten voor, zoals programma- en projectvergaderingen, zorgt voor voortgangs- en maandrapportages en verzorgt de communicatie richting onder meer de teamleden en de stakeholders. En je bewaakt de dagelijkste voortgang, zet de nodige acties uit en monitort de opvolging. Ook organiseer je workshops voor het programma en ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van de (financiële) administratie. Kennis en ervaring in het werken in een politiek complexe omgeving is gewenst, daarbij is kennis van de BZK/DO en Logius een pré.

Je bent in het bezit van functie-gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen of bent bereid deze op korte termijn te behalen