Product Management Ondersteuner – Ministerie van Economische Zaken en Klimaat – LNV

Locatie Utrecht 

Uren per week 36 

Looptijd 01-01-2024 t/m 29-03-2024 

Optie verlenging Ja 

Opdrachtomschrijving

De afdeling IM (Informatiemanagement) is op zoek naar een allround PMO-er die het I-management ondersteunt in I-gerelateerde en administratieve werkzaamheden, waaronder de administratieve afhechting van een groot I-programma, capaciteitsmanagement.

Functieomschrijving

De PMO levert directe ondersteuning aan het MT IM, waaronder het opstellen van voortgangsrapportages voor opdrachtgever, Kamer en kerndepartement, het bijhouden van de (financiële) administratie en het voorbereiden van verschillende overleggen. Daarnaast zal de PMO-er de inhuur van externe medewerkers binnen IM verzorgen.

Achtergrond opdracht

De afdeling IM richt zich op het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van applicaties van de NVWA, en op procesvernieuwing, informatiebehoeften en modernisering van de ICT van de NVWA.

Doelstellingen:

• Een moderne ICT gebaseerd op geüniformeerde organisatieprocessen: deze systematiek moet de inspecteur in het veld ondersteunen en moet beter inzicht bieden in inspectietijd, inspectieresultaten, prestaties van de organisatie en andere managementinformatie, waardoor risico’s eerder worden gesignaleerd.
• Het versterken van de informatiepositie van de NVWA, waardoor beter risicoanalyse en -management uitgevoerd kan worden.
• Het uitrusten van medewerkers met moderne apparatuur en goede verbindingen waarmee zij op gebruiksvriendelijke wijze bevindingen kunnen registreren en eerder vastgelegde bevindingen kunnen ophalen.
• Het opleiden van medewerkers om deze systemen goed te kunnen gebruiken.

Eisen

• Universitair werk- en denkniveau
• IPMA PMO certificering
• Je hebt aantoonbaar ervaring als PMO binnen een soortgelijke opdracht
• Je bent vaardig met MS Office zoals Outlook, Word en Excel
• Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken
• Ervaring met het werken voor grote ambtelijke organisaties zoals (Rijks)overheden

Wensen

• Ervaring met werken binnen een Rijksinspectiedienst

Competenties

• Communicatief sterk
• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Zorgvuldig
• Secuur
• Helicopterview