Opdrachtgever: Ministerie van Justitie & Veiligheid 

Titel: Business Informatie Analisten 

Locatie: Den Haag 

Land: Nederland 

Taal: Nederlands 

Uren per week: 32 – 36 

Looptijd: 01-01-2024 t/m 31-12-2024 

Optie verlenging: Ja 

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving

Als business informatie analist draag je bij aan de uitvoering van het IV-Meerjaren Plan van het NFI. Je komt terecht in een kennisinstituut, waarin continu geïnvesteerd wordt in innovatie. Het IV-meerjarenplan bevat de agenda voor het realiseren van de i-strategie doelen Digitaal samenwerken, Datagericht werken & AI, Meerwaarde IV organisatie en Toekomstbestendig platform. Hiermee wordt bijgedragen aan de NFI – en Strafrechtketen ambitie om sneller, meer en op een meer innovatieve wijze forensisch onderzoek te verrichten met meer maatschappelijke impact. De opdracht: Het NFI is op zoek naar 2 ervaren business informatie analisten om het team van business informatie analisten te versterken. De business informatie analisten worden ingezet:

• bij het ondersteunen van de NFI divisies bij het vertalen van de business doelen naar geprioriteerde IV-behoeften;
• bij de informatie analyse tbv agile scrumteams als onderdeel van het realiseren van geprioriteerde producten;
• bij het verder vormgeven van de nieuwe rol Business Informatie Analist binnen de NFI organisatie.

Voor deze rol zijn we op zoek naar een ervaren kandidaat met zowel sterke communicatieve skills om informatie in de business-teams te verzamelen, maar die ook in staat is om informatie te analyseren en analyseresultaten met stakeholders te bespreken en op een gestandaardiseerde wijze vast te leggen voor de agile scrumteams.

Achtergrond opdracht

Het NFI behoort wereldwijd tot de vooraanstaande forensische instituten, een gezaghebbende positie die we willen behouden. Om die positie te behouden moeten we continu het forensisch zaakonderzoek verbeteren en vernieuwen en state-of-the-art onderzoeksresultaten leveren. We moeten klaar zijn voor de forensische vraag van morgen. Het NFI wil zowel investeren in de interne als de externe ontsluiting, opwerking en uitwisseling van data, informatie en kennis door IV en datascience te zien als randvoorwaarden. Het forensisch proces ondersteunt de verschillende forensische onderzoeksoorten (zoals Drugsonderzoek, DNA / Humaan biologisch onderzoek, Digitale sporen onderzoek, Geneeskundig / Pathologisch onderzoek, etc.). Voor elke onderzoeksoort is een werkproces opgesteld. De IV speelt een belangrijkere rol bij ondersteuning van deze koers. Door toekomstbestendig te zijn, als enabler te fungeren voor het digitaal samenwerken en de transformator te zijn die andere manieren van handelen mogelijk maakt op het gebied van datagericht werken en AI. Het vraagt om een volwassen IV-organisatie die werkt vanuit de meerwaarde voor de organisatie. Dit is de IV-koers van het NFI. Het NFI investeert in de periode 2023-2026 in het vernieuwen van het IV-landschap, resp. een IV services platform, een Keten uitwisselingsomgeving een NFI-zaakomgeving, een NFI-onderzoek omgeving en een NFI data & analytics omgeving. Er wordt parallel geïnvesteerd in het werken onder architectuur, het doorontwikkelen van een NFI breed IV voortbrengingsproces en het verbeteren van de agile Way of Working voor Scrumteams. De Chief Information Officer is MT-lid en fungeert als opdrachtgever voor deze investeringen en stuurt via de Portfolioboard op businessbehoeften en via de Architectuurboard op kwaliteit.

Voorbeelden van initiatieven waar je als business informatie analist aan kan gaan werken zijn het vernieuwen van de IV van De Nederlandse DNA databank), Zaakgericht werken (ontwerpen en implementeren van oplossing voor zaak- en documentmanagement tbv multi-disciplinaire onderzoeken), digitaliseren en automatiseren van de onderzoekslabs (ontwerpen en implementeren van oplossing voor laboratorium informatie management) en het ontwikkelen van een omgeving voor data & analytics waarmee datagestuurd werken en forensic intelligence kunnen worden ondersteund.

Jouw taken:

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

• Je organiseert de communicatie en begeleiding van business owners, product owners en materiedeskundigen om te komen tot gedragen behoeftestellingen;
• Je bent actief betrokken bij het vertalen van gebruikerswensen naar oplossingen. Je hebt daarbij direct contact met materiedeskundigen waardoor je een goed beeld hebt van de daadwerkelijke behoefte;
• Je stelt (business) features, epics en userstories op;
• Je werkt samen met of in multi-disciplinaire NFI scrumteam(s) aan informatie- en procesanalyses;
• Je ondersteunt scrumteams bij het implementeren van (aangepaste) processen binnen de organisatie;
• Je ondersteunt business- en product owners bij het organiseren van gebruikersacceptatie;
• Je doet voorstellen en ontwikkelt samen met andere business informatie analisten de verdere vormgeving voor de rol van business informatie analist. Je bent lid van het business informatie analisten team en deelt je kennis en ervaring;
• Je adviseert het CIO-office, de Portfolioboard en de Architectuurboard bij het actualiseren en uitvoeren van het IV-meerjarenplan.

Eisen

Kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.

Kandidaat heeft ten minste 5 jaar ervaring met informatie analist taken, waaronder het analyseren van informatie en/of communiceren over analyserapportages in of tbv een (agile) scrumteam.

Kandidaat heeft ten minste 5 jaar ervaring met business analist taken, waaronder het toepassen van Business Process Modeling Notation (BPMN) en/of het opstellen van Business Proces Diagrammen (BPD).

Kandidaat is in het bezit van een SCRUM master of Product Owner certificering

Kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring als business informatie analist met het (her)inrichten van bedrijfs- en of werkprocessen (4 jaar)

Kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring als business informatie analist met het opstellen van ‘epics’ en/of ‘userstories’ (2 jaar)

Wensen

Het is een pré als kandidaat: kennis van en werkervaring heeft bij en of bij forensische onderzoeksorganisaties;

kennis van en werkervaring heeft met het samenwerken met partners/partijen in de strafrechtketen op het gebied van keteninformatievoorziening;

kennis van en werkervaring heeft in het openbare orde en veiligheidsdomein en bij voorkeur bij NFI, Politie e/o Openbaar Ministerie;

kennis van en werkervaring heeft met het werken onder architectuur binnen de Rijksoverheid;

kennis van en werkervaring heeft met het implementeren van processen binnen overheids informatiebeveiligingskaders (BIO);

een afgeronde Lean opleiding (Green Belt) heeft.

Het is een pré als kandidaat: ervaring heeft met het schakelen op verschillende (organisatie)niveaus en de juiste vragen stelt;

ervaring heeft met het betrekken van relevante IV stakeholders op het gebied van beheer-, security- en privacyaspecten;

ervaring heeft met het maken van een vertaling van requirements en business processen (BPMN) naar een stabiele geïntegreerde oplossing en deze overbrengt aan scrumteam(s) die de applicatie gaan realiseren of de commerciële oplossing gaan implementeren;

ervaring heeft met het gebruik van tools zoals Sparx / Enterprise Architect, ARIS, Mavin en Bizz designer.

Competenties

Houding, persoonlijkheid en omgevingssensitiviteit van de kandidaat passen bij de organisatie en het team waarin hij/zij werkzaam zal zijn:

Adviesvaardig – het helpen van anderen door middel van het geven van advies;

Analytisch vermogen – het ontleden van informatie en het leggen van verbanden;

Initiatiefrijk – iemand die zelf actie neemt, uit zichzelf begint;

Communicatief vaardig – goed en correct gedachten onder woorden brengen, informatie en ideeën omzetten in teksten en met overtuiging in het openbaar of voor een groep mensen spreken;

Probleemanalyse – signaleert knelpunten, ontrafelt en legt verbanden tussen vraagstukken, zoekt en herkent oplossingen;

Samenwerken – heeft oog voor het teambelang en draagt (pro-)actief bij aan het teamresultaat;

Resultaatgericht – werkt toe naar het realiseren van doelen;

Kwaliteitsgericht – houdt rekening met geldende kwaliteitskaders (ethisch, juridisch, privacy, beveiliging en bruikbaarheid).