PMO-er – Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)

Locatie Den Haag 

Uren per week 36 

Looptijd 01-01-2024 t/m 02-01-2024 

Optie verlenging Ja 

Opdrachtomschrijving

De PMO-er faciliteert de lijn- en projectenorganisatie. Je vervult een belangrijke organiserende rol. Je werkt nauw samen met de team- en projectleiders. Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Verder ben je in staat proactief zaken te signaleren en gepaste acties af te stemmen en te ondernemen, je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je kan accuraat en snel handelen, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent leergierig. Het is een pre als je gewend bent aan de agile werkwijze. Het gaat hierbij meer concreet om in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• Het begeleiden van de inkoopprocessen van begin tot eind
• Het maken van behoeftestellingen en het proces van begin tot eind ondersteunen
• Ondersteunen bij project coördinatie o.a. het monitoren van processen rondom projectcoördinatie, proceshandelingen in kaart brengen, strategisch meedenken over de voortang van projecten.
• Het bijhouden van de facturatie
• Het uitwerken van projectdocumentatie en processen
• Het plannen van vergaderingen
• Notuleren (punten verslag) van vergaderingen

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Zie www.ncsc.nl voor meer informatie.

Het NCSC is ingedeeld in verschillende units, ieder met hun specifieke takenpakket en verantwoordelijkheden. Een van deze units is de Unit Operations, het onderdeel waarin cyber security specialisten verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse operatie en bezig zijn met het beschermen van onze doelgroepen van cybergevaar en het actueel houden van het cyber dreigingsbeeld.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn door middel van een afgeronde opleiding of door verrichte werkzaamheden.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar relevante werkervaring bijvoorbeeld als PMO of project/programmasecretaris.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen en bijhouden van begrotingen.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van projectcoordinatie.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten.

Wensen

• De kandidaat is, na afronding van het veiligheidsonderzoek (dit duurt enkele weken) beschikbaar binnen:
• De kandidaat heeft x jaar relevante ervaring met PMO werkzaamheden.
• De kandidaat heeft ervaring met het geven van strategisch advies.
• De kandidaat heeft ervaring met het opstellen en bijhouden van begrotingen.
• De kandidaat heeft ervaring met werken binnen de rijksoverheid.

Competenties

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).