Senior projectmanager GDA  – Belastingdienst ICT

Locatie Utrecht 

Uren per week 32 – 36 

Looptijd 01-01-2024 t/m 31-12-2024 

Optie verlenging Ja 

Opdrachtomschrijving

Aansturing van een complex project vanuit de business met een grote IV component. De te bereiken (tussentijdse) projectresultaten helder in beeld hebben en duidelijk sturen op het bereiken daarvan. De context van de organisatie speelt hierin een belangrijke rol. Opstellen en bijwerken van projectdocumentatie die voldoet aan de starteisen van de organisatie en gedragen wordt door het projectteam en stakeholders gedragen. Zorgdragen dat het project op tempo blijft, waarbij het de taak van de projectmanager is dat het team en overige stakeholders mee gaan in de realisatie van de doelstellingen van het project. Sturing geven aan een groep professionals, zowel externe inhuur als vast in dienst. Denk aan projectleiders, projectsecretaris, productowners, business analisten, informatiemanager en scrummaster. Inrichten van een door alle stakeholders gedragen eenduidige projectorganisatiestructuur en daar ook uitvoering en invulling aan geven.

Achtergrond opdracht

Voor een complex project is SSO-CFD, afdeling Informatiehuishouding, team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie, op zoek naar een door de wol geverfde inspirerende en motiverende senior project/programma manager. De opdracht maakt onderdeel uit respectievelijk draagt bij aan 1 van de topprioriteiten van de Rijksoverheid, namelijk Informatie op Orde. Daarmee krijgt het meer dan gemiddelde politieke en bestuurlijke aandacht en is het belangrijk om de resultaten tijdig te behalen. Het gaat om het realiseren van een generiek platform, dat de basis is voor en zal gebruikt worden door een groot deel van de organisatieonderdelen resp. processen die de Belastingdienst kent. Hierdoor moeten vele systemen hierop gaan aansluiten en bestaande voorzieningen moeten migreren naar dit generieke platform. Continuiteit en performance zijn cruciaal.

De doelstelling van het project is om een Generiek platform voor Document- en Archiefbeheer (GDA) te ontwikkelen én te implementeren. Dit platform bevat digitale services die verleend worden aan de afzonderlijke directies van de Belastingdienst. De digitale services bestaan (niet uitputtend) uit:

• Generieke aansluitvoorwaarden voor directies (hoe komen hun document- en informatiestromen in document- en archiefbeheer en hoe zijn deze duurzaam raadpleegbaar)
• Voor beheren en besturen (als de document- en informatiestromen aangesloten zijn, onder welke voorwaarden worden deze dan wel of niet geaccepteerd binnen de onderliggende database)
• Op het gebied van beveiliging en toegankelijkheid (met welke beveiliging worden documenten opgeslagen en wie heeft er toegang toe om deze te kunnen raadplegen).

Eisen

• HBO/WO opleiding in de richting Bedrijfskunde of Informatica of vergelijkbare opleiding WO Werk- en denkniveau
• Ervaring met samenwerking met en integratie van diverse technologie- en implementatiepartijen tbv het bereiken van het gewenste resultaat (10 jaar)
• Ervaring met een project met politieke en bestuurlijke aandacht en bijbehorend stakeholdermanagement; ervaring met leiden van projecten in grote rijksoverheid organisatie
• Ervaring met de combinatie van projectmatige sturing en agile voortbrenging
• Kennis van en ervaring met de ontwikkeling en implementatie van generieke archiefsystemen in een grote en complexe informatieverwerkende organisatie

Wensen

• In staat om in complexe organisatie en onder druk koersvast te sturen.

Competenties

• Leiderschapsstijl: Initiatief nemend / proactief, vooruitlopend op de situaties om de situaties te voorkomen; Resultaatgerichtheid en koers vasthouden; Verbindend, binnen het team, en buiten het team met andere teams (stakeholders); Coachend, richting het team en daarbuiten; Reflecterend, ook op eigen handelen; Flexibel, mee bewegen indien de situatie daarom vraagt; Motiverend en stimulerend, weet zijn team de dingen te laten doen die gedaan moeten worden; Faciliterend aan de medewerkers in het team en overige betrokkenen; Brengt besluitvorming tot stand in stuurgroep en andere (verwante) gremia; Organisatiesensitiviteit
• Houding en gedrag: Enthousiast en straalt dat ook uit; Intrinsieke waarde hechten aan om te kijken naar: wat kan er wel gehaald worden; Open en transparant is een basisprincipe
• Resultaatgerichtheid: Stelt duidelijke en SMART gedefinieerde doelen en plannen;Het proces om tot de doelen te komen, is strak en ingericht
• Vaardigheden: Werken; Spreekt verwachtingen uit; Laat zelf voorbeeldgedrag zien; Geeft opbouwende feedback; Brengt sfeer