Voor onze directe mantelklant in de regio van Den Haag zijn wij op zoek naar een Projectleider Leren voor het Examen!

Start: begin januari tot en met 31 mei 2024, met optie op verlenging

Inzet: 24 uur per week

Locatie: Regio Den Haag & remote 

Deadline: 7 december 2023

Wij zijn op zoek naar een praktische, ‘hands-on’ en communicatief sterke projectleider voor de inhoudelijke doorontwikkeling van de lerenvoorhetexamen.nl. De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren en coördineren van onderstaande activiteiten waar verschillende medewerkers (intern en extern) bij betrokken zijn.

De activiteiten zijn onder te verdelen in vier percelen:

A. Lerenvoorhetexamen.nl is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een volwassen site. Maar omdat de eindexamens elk jaar veranderen moet de inhoudelijke content op de website jaarlijks worden gecontroleerd, geactualiseerd en doorontwikkeld.

• Actualiseren, nalopen en inventariseren van verwijzingen naar kennisclips en oefenmateriaal (waaronder materiaal op wikiwijs en video-kanalen van docenten);

• Het verzamelen van kwalitatief goede kennisclips en/of oefenmateriaal. Op dit moment zijn er al zeer veel kennisclips op onder meer YouTube, Wikiwijs.nl en andere websites, die dankzij slimme metadatering vindbaar zijn via lerenvoorhetexamen.nl. Op basis van de examensyllabi 2024 zullen deze opnieuw moeten worden gerangschikt en worden vervangen met materiaal dat aansluit bij het examenprogramma 2024;

• Het produceren van nieuw video-materiaal (onder andere uitlegvideo’s): ca. 25 per schooljaar.

B. Nieuwe en aangepaste content toerusten op behoefte van specifieke doelgroepen in relatie tot kansengelijkheid.

C. Daarnaast is het belangrijk dat we met een nieuwe communicatiecampagne, Leren voor het Examen bekend maken bij scholen en organisaties met veel leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte. Hier zal de communicatie zich voor een belangrijk deel op richten. Waarbij we ons als publiek initiatief beperken tot communicatiemiddelen die passen bij publieke waarden. Dat vraagt om creativiteit en samenwerking met partners en media.

D. Bestaande samenwerkingen, zoals met Cito, LAKS en vakverenigingen worden weer opgefrist én er wordt gezocht naar nieuwe samenwerkingen zoals de samenwerkingsverbanden, netwerken van zorgcoördinatoren en organisaties die onderwijs op afstand organiseren.

Andere activiteiten die deel uitmaken van deze opdracht zijn:

1. Maken van een projectplanning in samenwerking met inhoudelijk adviseurs en afdeling Communicatie;

2. Doorlopend ondersteunen en adviseren van het projectteam en informeren projecteigenaar, met betrekking tot de mogelijkheden, scope en planning van het project;

3. De projectleider stuurt aan, is tijdbewaker en volgt de voortgang van het project, om een succesvolle verwezenlijking binnen het (korte) tijdspad met strikte deadlines te realiseren;

4. De projectleider onderhoudt nauwe contacten met de deelnemende partijen om (on)mogelijkheden, behoeften en vragen scherp te krijgen en hen mee te nemen in het project;

5. In overleg bepaalt de projectleider mede de gewenste inhuur- (of inkoop) strategie voor o.a. contentmakers en content controleurs en regelt vervolgens de praktische uitvoering van het contractmanagement en bijbehorende processen:

a. wie of wat huren we in en/of schaffen we aan, bij welke partijen zou dat kunnen?

b. wat zijn de kosten en hoe kunnen deze gedekt worden?

c. wat is de impact op andere/commerciële partijen?

d. de projectleider gebruikt de beschikbare expertise;

6. Evalueert in/met het projectteam en benut feedback om actief het eigen handelen en het handelen van het projectteam te verbeterem;

7. Organiseert het werk zodanig dat het overdraagbaar is en rapportage mogelijk is. De projectleider stelt de rapportage ook samen.

Vereiste kennis en ervaring

1. Beschikt over goede projectleidersvaardigheden;

– kan plannen, organiseren en hakt knopen door (is besluitvaardig);

– blijft rustig onder hoge druk, behoudt overzicht en stelt prioriteiten;

– is resultaatgericht en heeft doorzettingsvermogen;

– kan een groep professionals (onder hoge tijdsdruk) aansturen en begeleiden naar gezamenlijke doelen en deadlines en hen daarin laten samenwerken.

2. Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. En ziet het als uitdaging organisaties bij elkaar te brengen en te laten samenwerken;

3. Heeft ervaring met het begeleiden van samenwerkingen binnen het (passend) onderwijs (vo) en is organisatiesensitief;

– kent de spelregels en belangen van de betrokken partijen;

– is op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de betrokken organisaties;

– herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar;

– houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen voor de diverse organisaties;

– gaat bij de juiste personen na of er draagvlak is.

4. Is nauwgezet in projectadministratie en opstellen van stukken en voorbereiden van bijeenkomsten en besluitvorming;

5. Is bekend met MS-Teams en gangbare MS office programma’s (Word, Excell, Powerpoint);

6. Is in staat en bereid minimaal 1 dag in de week op het kantoor te werken;

7. heeft een gezonde privé-werk balans waarbinnen hij/zij in staat is ook flexibel om te gaan met werkuren en werkdagen. Met name richting deadlines kan extra (flexibele) inzet nodig zijn