PMO – KNMI

Locatie De Bilt 

Uren per week 32 

Looptijd 01-01-2024 t/m 30-06-2024 

Optie verlenging Ja 

Opdrachtbeschrijving

De werkzaamheden van de PMO bestaan uit: 

• Ondersteunen van project- en programmamanagement en begeleiding/coördinatie auditproces; 

• Voortgangsrapportageproces en programmadashboards verder opzetten en vormgeven, inrichten en onderhouden; 

• Financiële processen inrichten en projectadministratie bewaken; 

• Workshops, projectevaluaties en ‘lessons learned’ begeleiden; 

• Processen en hulpmiddelen voor risico-, issue, -change en stakeholdermanagement ontwerpen, implementeren en monitoren; 

• Stroomlijnen en onderhouden projectdossier; 

Achtergrond opdracht

De PMO zal werkzaam zijn in het programmateam Modernisering Waarneeminfrastructuur (MWI). Dit multidisciplinaire team staat onder regie van een KNMI programmamanager. Het doel van dit programma is het stapsgewijs toekomstbestendig en kostenefficiënt maken van de operationele meteorologische waarneeminfrastructuur en de hieraan gekoppelde processen voor kwaliteitsborging. MWI is een van de prioritaire programma’s binnen het KNMI. Het MWI programma is halverwege 2018 gestart met de voorbereidingsfase. Deze fase was gericht op het krijgen van inzicht in de huidige operationele KNMI dataketens rond waarnemen en de vigerende afspraken over de dataleveringen uit die ketens. Dit was een belangrijke stap voor het doorgronden van de problematiek. Het leverde de noodzakelijke kennis over de nulsituatie en maakte inzichtelijk waar de risico’s het grootst zijn en ketens suboptimaal zijn ingericht. Alle vanaf de zomer van 2019 uitgevoerde acties stonden in het teken van de planvorming voor de uiteindelijke implementatie. De realisatiefase is gestart in Q2 2020. In een intensieve samenwerking tussen verschillende vakgroepen van het KNMI is een belangrijke rol weggelegd voor externe partners. Een aanzienlijk deel van de te ontwikkelen producten en diensten worden aanbesteed middels een concurrentiegerichte dialoog. Bij de aanbesteding gaat dan met name om de infrastructuur op de meetlocaties voor de inwinning, verzameling en doorsturen van meteorologische waarnemingen. De processen en middelen voor project- en programmabeheersing zijn opgezet. Door de verdere intensivering van de werkzaamheden is het programma nu op zoek naar tijdelijke uitbreiding van het team met een PMO. De PMO wordt onderdeel van het projectmanagementteam van het MWI-programma. De initiële focus van de PMO ligt in het verder opzetten en onderhouden van processen en systemen rond project-/programmabeheersing en het faciliteren van het geplande auditproces.

Organisatorische context en cultuur

Het KNMI adviseert en waarschuwt de samenleving om risico’s met een atmosferische of seismologische oorsprong terug te dringen. Daarvoor ontwikkelt het KNMI hoogwaardige kennis, verricht waarnemingen en zet die om in producten en diensten die de veiligheidsrisico’s verminderen, bijdragen aan een duurzame samenleving en economische mogelijkheden bevorderen. Het KNMI staat voor betrouwbaarheid en onafhankelijkheid. Het KNMI is een professionele, kennisintensieve organisatie. En een organisatie met een veranderopgave om klaar te zijn voor de toekomst van de dienstverlening. Het is een platte organisatie met korte lijnen.

Eisen

• HBO niveau
• Prince2, IPMA-PMO, MSP óf Agile
• Projectmanagement Officer/Manager projectbeheersing (of vergelijkbaar) / 5 jaar ervaring 
• Projectleiding/deelprojectleiding / 3 jaar ervaring 

Wensen

1. Ervaring binnen (rijks)overheid is een pré

2. Ervaringen bij vergelijkbare organisatie en programma’s

3. Ervaring in en bewezen begrip voor projecten binnen een Agile werkomgeving en aantoonbare ervaring met het werken in multidisciplinaire project- en programmateams