Programmasecretaris ministerie van Justitie en Veiligheid – Stichting ICTU 

Locatie Den Haag 

Uren per week 24 

Looptijd 27-11-2023 t/m 28-06-2024 

Optie verlenging Nee 

Opdrachtomschrijving

Het ministerie van Justitie en Veiligheid zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. Justitie en Veiligheid werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te geven en waar nodig in te grijpen in hun leven. Het programma heet: ‘Informeren en Raadplegen Slachtoffers in de Tenuitvoerlegging’. De programmasecretaris wordt onderdeel van een klein en slagvaardig ‘programmabureau’ met in totaal 3 medewerkers. De functies zijn: programmamanager, programmasecretaris en een business analist. Daarnaast bestaat het programma uit programmateams per ketenpartner (totaal 6 teams). Centrale regie en ondersteuning van het programma doet het programmabureau, in samenspraak met het beleidsdepartement van SenB. Voor 2024 moet voor diverse onderdelen uitwerking, planning en implementatievoorbereiding nog plaatsvinden. De programmasecretaris is verantwoordelijk voor de organisatie en het inplannen van tactische en operationele overleggen, met de ketenpartners. Dit betekent dat de agenda, de onderliggende documenten en de bijlagen op tijd met de leden worden gedeeld. De secretaris is bij de overleggen zelf aanwezig en zorgt voor verslaglegging (notulen). De secretaris zorgt (deels) voor de organisatie van voortgangsrapportages en actielijsten. Waar nodig spreekt de programmasecretaris de betreffende ketenpartners aan op het de realisatie van de afgesproken planning en bijbehorende acties. De ketenpartners kunnen bij de programmasecretaris terecht met vragen over stukken, versiebeheer en archief.

Gewenste profiel

De programmasecretaris:

• heeft affiniteit met verslaglegging, monitoren acties en voortgang bewaken;
• heeft affiniteit met het organiseren van (keten)overleggen;
• heeft affiniteit met het werken in bestuurlijk complexe omgevingen en schakelt tussen verschillende niveaus;
• is communicatief sterk en is in staat goede werkverhoudingen in stand te houden.
• Een pré is affiniteit met de strafrechtketen.

Eisen

• Ervaring met verslagleggen, administratie en archivering
• Ervaring in programma’s en/of complexe projecten
• Ervaring met organiseren van bijeenkomsten voor deelnemers uit meerdere organisaties.
• Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau

Wensen

• Ervaring met verslagleggen, administratie en archivering
• Ervaring met programmaondersteuning
• Ervaring met het werken in een bestuurlijk complexe omgeving.

Competenties

• Schriftelijke en mondelinge communicatie
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Sociale vaardigheden
• Samenwerken
• Flexibel