Adjunct Teamhoofd – COA – Centraal Orgaan opvang Asielzoekers 

Locatie Den Haag 

Uren per week 36 

Looptijd 25-12-2023 t/m 29-06-2025 

Optie verlenging Nee 

Positie

Ressorteert hiërarchisch onder een teamhoofd en geeft functioneel leiding aan (een deel van) het team.

Doel van de functie

Ondersteunt het teamhoofd bij diens verantwoordelijkheid in het sturen en leiding geven aan de activiteiten en werkzaamheden van een team met operationele en/of beleidsondersteunende activiteiten.

1. Management

• Is eerste aanspreekpunt voor de groep medewerkers en geeft daar functioneel leiding aan
• Coördineert operationele werkzaamheden en ziet toe op de uitvoering daarvan
• Verdeelt de inzet van medewerkers zodanig dat er sprake is van een effectieve en efficiënte bezetting
• Geeft uitvoering aan het personeels-, organisatie- en arbobeleid binnen afgesproken kaders en brengt actief punten in ter verbetering bij het teamhoofd
• Draagt zorg voor de uitvoering van de financiële en P&C zaken van (een deel van) het team, voor zover dit valt binnen de bevoegdheid
• Signaleert ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied en geeft dienaangaande gevraagd of ongevraagd adviezen aan het teamhoofd
• Verricht vooronderzoek, draagt zorg voor randvoorwaarden ten behoeve van het realiseren van de werkzaamheden en projecten van het team of de afdeling
• Formuleert operationele doelen in opdracht van het teamhoofd en binnen de gestelde (beleids)kaders
• Levert een bijdrage aan de bedrijfseconomische onderbouwing met betrekking tot de haalbaarheid van de werkzaamheden van het team en ondersteunt bij de realisatie hiervan
• Treedt zonodig op als projectleider, leidt de uitvoering van het project en handelt randvoorwaardenscheppend (met name in de sfeer van relatiemanagement) tijdens de realisatie van de projecten en is verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve oplevering van het project
• Monitort de uitvoering van de werkzaamheden, toetst deze aan de gestelde (beleids)kaders en uitgangspunten en doelen en legt hierover verantwoording af aan het teamhoofd

2. Communicatie

• Bouwt en onderhoudt een netwerk met relevante interne en externe partijen
• Communiceert en draagt het COA beleid intern en extern uit
• Treedt op als vertegenwoordiger van de organisatie in lokale externe overlegvormen.

Contacten

Intern

• Adviseurs en medewerkers van de unit, het team, het project
• Teamhoofd, afdelingsmanager.

Extern

• Medewerkers van de kleine keten
• Leveranciers
• Gemeentes en provinciale overheid