Programma secretaris cybersecurity (FGR adviseur bedrijfsvoering) 

Locatie Den Haag 

Uren per week 36 

Looptijd 03-11-2023 t/m 01-11-2024 

Optie verlenging Nee 

Opdrachtomschrijving

Je speelt een erg belangrijke rol in het waarborgen van een effectieve en efficiënte uitvoering van het programma. Deze rol bevindt zich op tactisch niveau, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende belanghebbenden, zowel intern als extern, zoals overheidsinstanties, bedrijven, en andere relevante organisaties. Je bent de spin in het web van het kernteam en ondersteunt de kerngroepleden. We zoeken iemand met sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail en resultaat. De secretaris helpt bij het creëren van een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving, waarbij de focus ligt op ondersteuning, samenwerking, proactiviteit om het programma soepel te laten draaien. De secretaris is bedreven in het creëren van een solide programma administratie en is gewend de betrokken partijen te chasen op resultaten en afspraken. De secretaris die wij zoeken is spin in het web op het operationeel/tactisch niveau en is complementair aan de programmamanager in persoonlijke én professionele vaardigheden.

Wat we van jou verwachten

• Administratie en planning: Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de programmaplanning, inclusief mijlpalen, deliverables en deadlines. Je zorgt ervoor dat de activiteiten van het programma in kaart zijn en dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en taken.
• De secretaris is bekend met Scrum en agile werken. De secretaris ondersteunt het team bij de scrum/kanban en refinement meetings. Als secretaris speel je een actieve rol als facilitator, en ondersteuner tijdens agile bijeenkomsten, zoals releaseplanning, wekelijkse stand-ups, maandelijkse- en kwartaalrestrospectives. De secretaris zorgt ervoor dat de bijeenkomsten goed georganiseerd zijn, dat iedereen betrokken is en de juiste informatie wordt (vooraf) uitgewisseld. Je helpt bij het bewaken van de voortgang van het programma en het bevorderen van open communicatie tussen verschillende belanghebbenden.
• Afstemming met andere programma’s: je beheert een geïntegreerde agenda waarin de doelen en resultaten van Cyclotron synchroon blijven met de activiteiten van andere programma’s (zoals de implementatie van NIS2 en het inrichten van het nieuwe NCSC). Je attendeert de kernteamleden op samenhang en mogelijke dubbelingen.
• Stakeholdermanagement: Je beheert (samen met de Programmanager en de relatiemanager) de contacten met verschillende stakeholders, zoals vertegenwoordigers van overheidsinstanties, bedrijven en andere relevante organisaties. Je administreert hun behoeften en belangen, verzamelt input levert analyses op aan de relatiemanager, de programmamanager en de overige kernteamleden die het stakholdermanagement faciliteert.
• Projectondersteuning: Je biedt ondersteuning bij de uitvoering van specifieke werkstromen binnen het programma. Dit omvat het uitvoeren van de projectactiviteiten, plannen en organiseren van meetings, notuleren en rapporteren over de resultaten op operationeel en tactisch niveau. Je houdt rekening met de kwaliteit, tijdigheid en haalbaarheid van de verschillende doelstellingen van de werkstromen binnen het programma. Je verzorgt, bewaakt en beheerst de programma administratie en bent aanspreekpunt voor de kerngroepleden.

Achtergrondopdracht

Op dit moment is er geen ondersteuning binnen de organisatie voor deze functie.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft affiniteit met het (internationale)beleidsterrein van cyber security of informatiebeveiliging
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met projectmanagement in een PMO-rol of vergelijkbaar (scrumteamlid projectlid etc)
• De kandidaat heeft ervaring met Agile werken en/of vergelijkbare sturing
• Wanneer de VGB-B niet zou worden vrijgegeven zal de inhuur worden ingetrokken

Wensen

• De kandidaat is bij voorkeur werkzaam geweest binnen de Nederlandse Rijksoverheid:
• De kandidaat heeft werkervaring of affiniteit met publiek – private samenwerking:
• De kandidaat heeft werkervaring met Jira:

Competenties

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• De kandidaat richt zich op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat.