Functioneel Ontwerper bij SSC ICT EMAIL ARCHIVERING
Opdrachtomschrijving
Het opstellen van het functioneel ontwerp en een fileplan voor een generiek e-mailarchiveringssysteem gebaseerd op IBM Filenet/Content
Collector en Enterprise Records.
Achtergrond opdracht
De afgelopen decennia heeft e-mailverkeer binnen de Rijksoverheid zich ontwikkeld tot het voornaamste communicatiemiddel. De hoeveelheid
jaarlijks verzonden en ontvangen e-mails is inmiddels zeer omvangrijk maar relatief weinig wordt bewaard. Tegelijkertijd is de behoefte aan
vindbaarheid en toegankelijkheid van e-mail toegenomen. Hiervoor is vanuit het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding
(RDDI) de Handreiking bewaarbeleid e-mails Rijksoverheid (2018) opgesteld. Het programma RDDI wordt uitgevoerd onder opdrachtgeverschap
van CIO Rijk en SG OCW. Het programma bestaat uit 7 actielijnen, waarvan de actielijn “e-mail archivering” de aanleiding is voor deze aanvraag.
Met de Handreiking wordt invulling gegeven aan richtlijnen voor het bewaren en archiveren van e-mails binnen het Rijk. Tot aan de introductie
van deze nieuwe werkwijze bestond er geen rijksbrede aanpak voor dit type gegevensdrager. Het bewaren van e-mails vond fragmentarisch
plaats, waarbij er bovendien een afhankelijkheid bestaat van de discipline en het inzicht van individuele medewerkers.
SSC-ICT is bezig met het realiseren van een systeem voor e-mailarchivering dat moet voldoen aan de Handreiking. Het emailarchiveringssysteem wordt gebaseerd op het product IBM Content Collector.
Organisatorische context en cultuur
Wij zijn SSC-ICT, het Shared Service Centrum ICT van en voor het rijk, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We
zijn een van de grootste fullservice ICT-dienstverleners binnen het rijk en servicen de gehele rijksdienst met onder meer rijksbrede IT-services. Ons shared
service centrum ondersteunt meer dan 50.000 werkplekken en mobiele devices in Nederland en op 160 ambassadeposten over de gehele wereld. Daarnaast
beheren en ontwikkelen we ruim 1000 applicaties, verzorgen housing en hosting in het state of the art overheidsdatacenter (ODC), bieden IT-diensten met
extra hoge beveiligingsniveaus en voeren jaarlijks zo’n 260 ICT-projecten uit, waaronder internationale evenementen als het EU-voorzitterschap. Zo zorgen
we dat ambtenaren hun belangrijke werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.
Eis
HBO of WO denk en werkniveau
Wensen
Kennis van de inhoud van Use Cases, Use Case Models en Data Models
Kennis en ervaring met IBM FileNet, IBM Content Collector en Enterprise Records
Aantoonbare ervaring in de rol van functioneel ontwerper.
Competenties
– Werkervaring in een grote overheidsorganisatie
– Zelfredzaamheid
– Analytisch- Oplossingsgericht / resultaatgericht
– Gestructureerd werken
– Documenteren
– Duidelijk communiceren
– Samenwerken in een team met projectleider, architecten en FileNet ontwikkelaars