Programmasecretaris (VITK) – Tweede Kamer der Staten-Generaal

Locatie Den Haag 

Uren per week 36 

Looptijd 01-11-2023 t/m 30-04-2024 

Optie verlenging Ja 

Sluitingstijd 11-10-2023 18:00:00 

Opdrachtomschrijving: 

De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. Hier werken 150 Kamerleden, hun fractiemedewerkers en veel journalisten. Daarnaast wordt het werk van de Kamerleden ondersteund door de ambtelijke Tweede Kamerorganisatie. Ruim 560 collega’s ondersteunen het politieke proces direct of indirect en dragen zo bij aan het functioneren van onze democratie. Want de Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen.

Achtergrondopdracht

Het programma Verbetering Informatiehuishouding Tweede Kamer heeft als doel de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren en om de bijbehorende processen, procedures en benodigde medewerkers en kennisniveau te implementeren, zodat de Tweede Kamer haar wettelijke verplichtingen en haar eigen streven naar meer transparantie kan nakomen en realiseren. Het programma omvat meerdere, onderling afhankelijke projecten, zoals onder andere emailarchivering, IHH-vakmanschap, chatberichten archivering, veiligstellen informatie en dataclassificatie.

Als programmasecretaris werk je mee aan het realiseren van de doelstellingen van het programma VITK. Je maakt deel uit van het programmateam, zorgt voor ondersteuning en draagt zorg voor een gestructureerde programma-organisatie, waarin het voor de betrokken medewerkers prettig werken is. Je legt verantwoording af aan de programmamanager over jouw activiteiten.

Werkzaamheden Assisteren bij coördinatie en planning; Organiseren bijeenkomsten, verslaglegging; Onderhouden van documentatie; Ondersteunen beheer programmabudget; Opstellen (financiële) rapportages; Onderhouden van relaties met belanghebbenden, reageren op vragen en verzoeken. Zorgdragen voor een positieve relatie tussen het programma, projecten, andere programma’s en organisatieonderdelen.

Eisen:

• HBO+ of academisch werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Vermogen om je snel te verdiepen in een onderwerp;
• Minimaal 2 jaar ervaring met werken bij de overheid; Kennis van archiefwet- en regelgeving, Woo en AVG is een pré;
• Naast het cv is een motivatiebrief met toelichting op de ervaring van de programmasecretaris een vereiste.

Kerncompetenties;

• Gestructureerd
• Analytisch
• Organisatiesensitief
• Proactief
• Flexibel
• Zelfstandig