Teamleider Bedrijfsbureau ICS – Ministerie van Defensie

Locatie Utrecht 

Uren per week 38 

Looptijd 01-12-2023 t/m 30-11-2024 

Optie verlenging Ja 

Sluitingstijd 06-10-2023 09:00:00 

Opdrachtomschrijving

De teammanager realiseert producten en diensten aan Defensieklanten door onder andere het toezien op en het bewaken van de kwaliteit en de voortgang binnen het toegewezen aandachtsgebied en door het coordineren en bewaken van vastgestelde Servicelevels. De teammanager draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling door het participeren in afdelingsoverstijgende overlegvormen en het doen van voorstellen voor het optimaliseren van het functioneren van de afdeling. Tevens adviseert de teammanager het Sectiehoofd met een specifieke verantwoordelijkheid voor de HR processen. De teammanager realiseert beschikbare capaciteit binnen het aandachtsgebied en beheerst de capaciteitsplanning door o.a het plannen en efficient inzetten van mensen en middelen. Dit doet de teammanager door het opstellen, beheren en bijsturen van de capaciteitplanning. De teammanager geeft leiding aan zijn toegewezen team en is verantwoordelijk voor de realisatie naar agile werken.

Achtergrond opdracht

De afdeling ICS is verantwoordelijk voor de integrale levering van IT infrastructuur producten en diensten (solutions). Vanuit ICS worden de activiteiten gecoördineerd binnen IT Infra om deze solutions te realiseren. Bovendien verzorgt de afdeling het koppelvlak tussen IT Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO Office.

Het Bedrijfsbureau van ICS is verantwoordelijk voor het leveren en uitvoeren van verschillende bedrijfsvoering systemen voor de gehele entiteit IT Infra conform het Bedrijfsbureau beleid JIVC; Managementinformatie, Planning en Control, Personeel, IV ondersteuning, Veiligheid en Milieu, Beveiliging, Huisvesting, Materieelbeheer, Managementondersteuning, Preventie, Stafwerkzaamheden en Financien. Daarbij worden bijzondere taken van IT Infra uitgevoerd, zijnde transitiemanagement, Communicatie en Cultuur en Centrale advisering.

Taken

• Coördineren en beheren van personeel

• Regelen, organiseren, plannen en bewaken van activiteiten

• Onderhandelen over de doelstellingen en middelen

• Beheer het afdelingsbudget

• Opstellen en bewaken van managementinformatie

• Analyseer en stel oplossingen voor continue productiviteitsverbetering voor

• Beheer de implementatie en bewaking van IS-kwaliteitsborging en -beveiliging

• Communiceer met interne bedrijfsafdelingen en projecteigenaren

Eisen

• Het monitoren en het voldoen aan ontwikkelingsbehoeften van individuen en groepen
• Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld (3 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Agile werken (3 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met bedrijfsvoering processen en vraagstukken
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een overheid of IT organisatie
• Kandidaat heeft bij voorkeur praktische en theoretische kennis van de toe te wijzen aandachtsgebieden
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Agile werken in de rol van scrummaster
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over uitstekende communicatieve, coachende en leidinggevende vaardigheden

Aanvullende Informatie

hybride werken:70% locatie gebonden

Geschatte aantal uren initiële inhuurtermijn: 1680uur