service manager (deadline 22-9)
Service Level Manager – Shared Service Center-ICT (SSC-ICT)
Locatie Den Haag
Uren per week 36
Looptijd 15-10-2023 t/m 31-03-2024
Optie verlenging Ja
Sluitingstijd 22-09-2023 16:32:00
Opdrachtomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het proactief monitoren en analyseren van de kwaliteit van de dienstverlening van 1 of meerdere perfomance ketens binnen de Business Unit Standaard. De taken die hierbij horen zijn:
- Het opstellen van DAP en Ola’s, verwacht wordt minimaal het herijken van 2 DAP’s en het opzetten en finaliseren van 2 concrete OLA’s die gekoppeld wordt aan de inhuurperiode (prestatie- en leververplichting).
- Consultantrol inzake het vaststellen van SLA’s samen met relatiemanagement.
- Het vaststellen van (nieuwe) te ontwikkelen rapportage behoeft zowel intern bij de afdelingen, als extern via onze afnemers en de bijhorende overleggen.
- Proactief analyseren van trends op het gebied van service management en meedenken met het lijnmanagement hierover. Hier hoort ook proactieve belangenbehartiging bij.
- Ook kritisch opstellen als het gaat om wat de kwaliteitsdefinitie moet zijn en is en waarom we dat vinden.
- Zowel de rol als de bijhorend proces/instrumenten zijn nog in ontwerp- en implementatiefase.
- We verwachten van de rol een meedenkende houding en bijdrage om te helpen implementeren.
Eisen
- ITIL v3 (Service and offering) gecertificeerd welke behaald is in 2021, 2022, 2023
Wensen
- HBO opleiding (diploma) (10 punten)
- Kennis of ervaring met Ketenmanagement als sturingsconcept en de positie van de SLM-rol hierin, verandermanagement in de context van publieke sector, procesmanagement (10 punten)
- Kennis van Shared sevices in publieke context, Prestatiemetingen vormen en hierover rapporteren, belangenbehartiging tussen lijnmanagement en uitvoering (10 punten)
- Ervaring met contract en leveranciers management (raamcontracten en aanbestedingen) (10 punten)
- Ervaring opstellen dienstverleningsafspraken, analyseren van kwaliteitsnormen, proactief relaties managen, procesmatig werken (10 punten)
- Aantoonbare ervaring bij relevante en soortgelijke opdrachten om afspraken tussen belanghebbenden te borgen in een IT omgeving (10 punten)
- Ervaring bij Rijksoverheid, of vergelijkbare grote en complexe werkomgevingen (10 punten)
- Kennis van de inhoud van hard- en software van infrastructuren (5 punten)
Competenties
- Verbinden
- Zelfstandig
- Flexibel
- Goede klantrelatie (intern) opbouwen
- Initiatief nemen en resultaatgericht werken
- Teamplayer en politiek sensitief
- Stevig in de schoenen bij onderhandelingen met afnemers
- Hands-on mentaliteit om de opdracht uit te voeren