Business-/ proces analist – Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Locatie Den Haag 

Uren per week 36 

Looptijd 28-08-2023 t/m 31-12-2023 

Optie verlenging Ja 

Sluitingstijd 22-09-2023 15:00:00 

Opdrachtomschrijving

Als business-/procesanalist ligt de focus op het verwoorden, verdiepen, analyseren en uitwerken van het verzoek om IV-ondersteuning, inventariseren van de eisen en wensen, en het ontwerpen van het proces Actief openbaar maken. Daarnaast meewerken om de juiste keuze te maken voor CBG om het proces van actief openbaar maken te realiseren en implementeren.

Je bent een goede gesprekspartner en zoekt naar de werkwijze die het beste past binnen CBG.

De business-/procesanalist fungeert en acteert als projectlid van het projectteam Implementatie Woo als onderdeel van het programma Informatiehuishouding op Orde en voegt inhoudelijke advisering toe aan het team en voert specifieke werkpakketten uit.

Als persoon heb je een informele stijl en stel je je benaderbaar op. Je beschikt over uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden. Je bent helder en duidelijk in de afspraken die je maakt en je weet diplomatiek knopen door te hakken. Als business-procesanalist ben je sterk in het overbruggen van verschillen en in het omgaan met tegenstrijdige belangen, zonder dat tact en organisatiesensitiviteit verloren gaan.

Opdrachtgever

Het CBG beoordeelt of de kwaliteit, werkzaamheid en veiligheid van een geneesmiddel voldoende is om het te registreren voor de behandeling van een aandoening bij mens of dier. Bij de toelating en bewaking van geneesmiddelen en voedingsmiddelen, neemt het aCBG in de EU een vooraanstaande positie in. Het CBG wordt ondersteunt door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG), wat een onderdeel is van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn & Sport. Beide worden in deze opdracht aangeduid als CBG.

De kennis en expertise over een goed en veilig gebruik van geneesmiddelen en voedingsmiddelen, die op deze wijze wordt opgebouwd, wil het CBG breed uitdragen binnen de Nederlandse samenleving. Daarom kiest het CBG voor een organisatie die op zo veel mogelijk fronten communiceert met de buitenwereld. Dit gebeurt door een intensieve samenwerking met universiteiten, ziekenhuizen en onderzoekscentra en in overleg met organisaties van beroepsgroepen en patiëntenorganisaties.

Het CBG heeft circa 400 hoog opgeleide medewerkers in Utrecht. Veel daarvan hebben een medische of farmacologische achtergrond. De afdeling IV is sinds 1 januari 2019 opgericht. De doelstelling van de IV afdeling is om kwalitatief hoogwaardige, duurzaam toegankelijke , veilige en efficiënte informatievoorziening te bieden voor alle medewerkers van het CBG. De focus van de afdeling is primair het voortdurend met en voor de gebruikers expliciteren van de vraag naar IT diensten (vraagmanagement) en er voor te zorgen dat deze ondersteuning – met kennis van de beschikbare generieke IT voorzieningen en de mogelijkheden van te ontwikkelen nieuwe specifieke IT diensten – tegen zo laag mogelijke kosten beschikbaar komt (aanbodmanagement). Tevens werkt de afdeling aan flexibele, innovatieve en ondersteunende dienstverlening door informatie- uitwisseling, harmonisatie en samenwerking in het Europese netwerk.

Eisen

1    Kandidaat beschikt over wo werk-/denkniveau

2    Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met analyseren en ontwerpen van processen en gegevens

3   Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verander- en/of implementatieprogramma’s gericht op het optimaliseren van de duurzame toegankelijkheid van informatie.

•    Je hebt wo werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met analyseren en ontwerpen van processen en gegevens;

•    Je hebt minimaal drie jaar ervaring als business-/procesanalist binnen de rijksoverheid;

•    Je hebt aantoonbare ervaring in het werken in verander- en implementatieprogramma’s gericht op het optimaliseren van de duurzame toegankelijkheid van informatie. Je hebt recente werkervaring in soortgelijke opdrachten, onderbouwd met minimaal 1 referentie (niet ouder dan 5 jaar);

•    Je bent in staat om kennis over verschillende concepten te integreren zodat unieke oplossingen ontstaan die passen binnen de organisatie. Je bent hierbij in staat te anticiperen op behoeften en vereisten van de organisatie en brengt daarbij kansen en risico’s in kaart;

•    Je hebt kennis van de Wet open overheid en daaraan gerelateerde wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet de AVG), inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT- architectuur is een pré;

Wensen

•    Je kent verschillende technieken om een goede business- en procesanalyse uit te voeren en kan deze ook vlot toepassen en uitleggen;

•    Je bent breed inzetbaar, werkt zelfstandig en bent proactief in het betrekken van stakeholders;

•    Je bent een teamplayer die met het team tot gezamenlijke invulling van de projectproducten komt;

•    Je toont initiatief en beschikt over een hands-on mentaliteit;

•    Je werkt resultaatgericht vanuit heldere doelstellingen;

•    Je bent omgevingsbewust, communicatief en sociaal vaardig;

•    Je bent een procesdenker;

•    Je beschikt over overtuigingskracht en bent in staat om vanuit je rol adviezen te geven;

•    Je bent gewend om besluitvorming te realiseren en resultaten tot stand te brengen;

•    Je bent nauwkeurig, accuraat en vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.