Implementatie coordinator – Dienst Justitiële Inrichtingen (BT) 

Locatie Gouda 

Uren per week 36 

Looptijd 02-10-2023 t/m 30-04-2024 

Optie verlenging Ja 

Sluitingstijd 12-09-2023 17:00:00 

Extra standplaatsen:

Lelystad, Zaanstad, Vught, Ter Peel, Almelo

Hoofdstandplaats is Gouda. 

Opdrachtomschrijving:

Voor het aansturen, begeleiden en uitvoeren van de uitrol en implementatie van het nieuwe kassasysteem zoekt DJI een projectleider implementatie-coördinator. De praktische implementatie-aanpak zet in op aanwezigheid op de vloer, face-to-face uitleg aan winkelpersoneel en training on the job voor medewerkers. De projectleider implementatie-coördinator levert een intensieve begeleiding ter plaatse tijdens de uitrol/livegang in ieder Distributiecentrum (DC).

De projectleider implementatie-coördinator wordt begeleid door de managers in de DC’s, en personeel van de leverancier van het kassasysteem is aanwezig.

De projectleider implementatie-coördinator stuurt eventuele floorwalkers aan.

De projectleider implementatie-coördinator heeft de beschikking over alle relevante documentatie en stelt ontbrekende documentatie op.

De projectleider implementatie-coördinator rapporteert wekelijks over de voortgang.

Achtergrond opdracht:

In iedere DJI inrichting kunnen Justitiabelen (gedetineerden) producten aanschaffen in een winkel voor Justitiabelen. Deze producten zijn onderverdeeld in lang houdbare droge kruidenierswaren (food en non food), verse producten en rookwaar. De boodschappen worden op ditmoment via een papieren formulier of digitaal, via een applicatie, besteld. De Justitiabele gaat niet fysiek naar de winkel toe. Voor de afhandeling van de bestellingen zijn er 5 Distributiecentra gevestigd in respectievelijk PI Lelystad, PI Almelo, PI Zuid Oost, PI Vught en JC Zaanstad. In deze Distributiecentra worden de bestellingen verzameld, verpakt, afgerekend en gedistribueerd naar de instellingen.

De werkzaamheden ten behoeve van het verzamelen, verpakken en afrekenen worden voornamelijk uitgevoerd door Justitiabelen. De Distributiecentra vervullen een belangrijke rol in het voorzien in arbeid voor de Justitiabelen. De Distributiecentra vallen onder regie van InMade Headoffice.

Voor deze distributiecentra heeft DJI een nieuw kassasysteem verworven. De implementatie van het systeem is al grotendeels voorbereid door de huidige implementatiecoördinator. Zij valt weg ivm inzet op een ander project. Om deze reden is DJI op zoek naar een nieuwe implementatiecoördinator.

Eisen:

– Prince2 en/of vergelijkbaar

– Aantoonbare ervaring met de voorbereiding en uitvoering van implementaties van een nieuw systeem en/of nieuwe manier van werken in de afgelopen vijf jaren

Wensen:

• Ervaring met implementaties binnen de DJI en aantoonbare kennis van de Engelse taal. (aantonen middels ervaring en/of opleiding)
• Je hebt een rijbewijs en bent bereid te reizen
• Je bent van onbesproken gedrag en kunt zonder problemen een Verklaring omtrent gedrag (VOG) krijgen.

Competenties:

Je weet hoe te handelen in stressvolle situaties en je beschikt over een goede teamspirit. Je hebt zelfvertrouwen, doorzettingsvermogen en

overtuigingskracht.

Je bent flexibel, hebt een proactieve instelling en bent klantgericht