plv. (Strategisch) Categoriemanager software Rijk – J&V 

Locatie Den Haag 

Uren per week 36 

Looptijd 01-08-2023 t/m 31-12-2023 

Optie verlenging Ja 

Opdrachtomschrijving

Het betreft de volgende taken:

• Geef je uitvoering aan het categorieplan.

• Ben je opdrachtgever van het IUC JenV betreffende de uitvoering van:

  – Bestaande categorie-overeenkomsten.

  – Het contractmanagement.

  – Het leveranciersmanagement.

  – Aanbestedingen voor de categorie.

  – Communicatie amens de categorie.

  – Eventuele klachtafhandeling en het oplossen van klachten.

• Rapporteer je aan de klantenraad en de eigenaar over de voortgang, de resultaten en de ontwikkelingen.

• Onderhoud je de contacten en stem je af met de Portfolio ICT, categorieën: ICT-professionals, Datacenters, verbindingen, ICT Werkomgeving Rijk, SAM-Rijk

• Onderhoud je de contacten en stem je af met de Strategisch Leveranciersmanagers, Microsoft, Oracle, SAP, KPN en IBM.

• Ben je de vraagbaak op het gebied van softwareverwerving voor het Rijk en coördineer je de beantwoording en doorgeleiding van vragen hierover.

• Begeleid je aanbestedingen van de categorie, welke worden uitgevoerd door het IUC JenV.

• Organiseer en begeleid je werkgroepen, ronde tafel bijeenkomsten en voorlichtingsbijeenkomsten al naar gelang de behoefte.

• Organiseer je periodiek de klantenraad van de categorie software Rijk.

• Organiseer je periodiek het voortgangsoverleg met de contractmanager, leveranciersmanager, aanbesteder en aanbestedingsjurist inzake de lopende onderwerpen.

• Onderhoud je contacten met de stakeholders van de categorie, zoals bijvoorbeeld de deelnemers, de klantenraadleden, de CDIs, de CTOs, de CIOs en de CPO.

• Verzorg je de communicatie vanuit de categorie via nieuwsbrieven, maar ook via intranet.

Kortgezegd:

• Je initieert, bouwt, onderhoudt en exploiteert in deze functie een samenwerkingsverband met de deelnemers en met softwareleveranciers. Met als doel het op effectieve en efficiënte wijze kunnen verwerven van de gewenste producten- en diensten op softwaregebied voor de rijksoverheid.

• Je creëert voldoende flexibiliteit, wend- en weerbaarheid om toekomstige ontwikkelingen ook contractueel effectief te kunnen opvangen met de gecontracteerde softwareleveranciers.

• Je maakt namens de rijksoverheid afspraken met softwareleveranciers over onder andere framework agreements, in overeenstemming met de doelen van de rijksoverheid (ARBIT, BIO, MVI, SROI) en met inachtneming van vigerende wet- en regelgeving (AVG, aanbestedingswet, Europese wetgeving).

• Je organiseert bijeenkomsten over onderwerpen van belang en in directe relatie tot de categorie software Rijk.

Achtergrond opdracht

Binnen het rijk zijn daarvoor meerdere categoriemanagers benoemd, die zich ieder richten op één werkgebied. De categorie software Rijk richt zich binnen de portfolio ICT op alle software benodigd binnen het Rijk. De functie categoriemanager en de plaatsvervanger zijn gepositioneerd bij JenV/Strategisch Inkoop, maar de werkzaamheden worden verricht voor heel het rijk. 

De categoriemanager software Rijk verricht de komende twee jaar voor een groot deel van zijn tijd ook andere werkzaamheden. Dat is de reden dat gezocht wordt naar een plv. categoriemanager, die onder aansturing van de categoriemanager de dagelijkse taken op zich neemt.

De categoriemanager is verantwoordelijk voor de strategie en vertaling van de strategie naar de contract- en leveranciersmanagers.

Eisen

– De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding, in een relevante richting. Dit blijkt uit het cv.

– De kandidaat heeft kennis van, en visie op, de technologische en functionele werking van het ICT-producten- en dienstenfolio en de relatie met onderliggende hard- en software (maar ook Cloud) als ook de wijze waarop deze in de praktijk door organisaties voor en hun bedrijfs- en organisatieprocessen aangewend en beheerd worden. Dit blijkt uit het cv.

– De kandidaat heeft kennis van de van toepassing zijnde Europese en Nederlandse wet- en regelgeving, in het bijzonder op het gebied van ICT-recht, aanbestedingsrecht en AVG. Dit blijkt uit het cv.

– De kandidaat heeft ervaring als senior in de bedrijfsvoering/inkoopdomein. Dit blijkt uit het cv.

– De kandidaat heeft voor deze functie relevante werkervaring opgedaan binnen een overheidsinstelling. Dit blijkt uit het cv.

– De kandidaat moet op elk interviewcriterium minimaal een voldoende score om in aanmerking te komen voor een gunning. Dit blijkt uit het cv.

– De kandidaat voegt een beknopte motivatie toe voor deze opdracht/functie waaruit de geschiktheid voor de functie blijkt.

Wensen

– De kandidaat heeft x-aantal jaar gewerkt als categorie/contractmanager of een soortgelijke functie

– De kandidaat heeft kennis van het inkoopproces, inkoopprocedures en hieraan gerelateerde regelgeving

– De kandidaat heeft uitgebreide kennis van, en visie op, de softwaremarkt en de ontwikkelingen die daarin gaande zijn in relatie tot de verwerving van software

– De kandidaat heeft ervaring met interdepartementale samenwerking

Competenties

Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)