Projectmanager medische IV – Defensie

Locatie Utrecht 

Uren per week 20 

Looptijd 01-10-2023 t/m 30-09-2024 

Optie verlenging Ja 

Opdrachtbeschrijving

• Het (op basis van de projectopdracht) uitwerken van een projectplan (of project initiatie document – PID) in lijn met de binnen Defensie geldende standaard voor projectmatig werken.

• Het initiëren van een projectorganisatie

• Operationeel leiding geven op een systematische en gestructureerde wijze aan het project en daarbij nauwlettend sturen op koppelvlakken en afhankelijkheden.

• Afstemmen met interne medewerkers van betrokken zorgbedrijven en DGO-afdelingen

• Afstemmen met interne en externe IT-organisaties (JIVC en UMCU) en applicatieleveranciers op technisch en procesmatig gebied gedurende de verschillende projectfasen.

• Zorgdragen dat alle betrokken interne en externe resources (mensen en middelen) op een zodanige wijze worden ingezet dat projectresultaten volgens afspraken worden opgeleverd.

• Zorgdragen dat de businessaspecten van het betrokken zorgbedrijf in het project en de boogde mijlpalen voldoende worden belicht.

• Beheersen van het project op geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit en bijsturen waar nodig binnen de gegeven kaders.

• Rapporteren van de projectvoortgang aan o.a. opdrachtgever, stuurgroep en hoofd medisch informatiemanagement MGZ.

• Voeren van overleg en afstemmen met (deel)projectmanagers, werkgroepvoorzitters, gerelateerde projectteams en eventueel opdrachtgevers van andere projecten waarvan het project (of de projecten) afhankelijk is (zijn) of aan gerelateerd is (zijn).

Achtergrond opdracht

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is verantwoordelijk voor de militaire gezondheidszorg. Voor goede zorg is een betrouwbare digitale informatievoorziening essentieel. Door nieuwe en steeds hogere eisen die aan de militair geneeskundige keten worden gesteld, dient de informatievoorziening in de komende jaren zich te ontwikkelen naar een datagestuurde informatievoorziening. Naast een volledige digitalisering van de militaire zorgketen, wordt de basisregistratie en datakwaliteit op orde gebracht, wordt digitaal uitwisseling van gegevens door de gehele (internationale) zorgketen mogelijk en wordt ondersteuning door trendmatige analyses van data gerealiseerd. Om in de vereiste basis te voorzien en de opgelopen achterstand weg te werken, is medio 2018 het programma Smart Band Aid (SBA) gestart. Dit programma heeft als doel de systemen en processen aan te passen om gegevens over de gezondheid en de medische behandeling van de militair binnen de keten op zowel nationaal als internationaal niveau beter, sneller en op maat digitaal uit te wisselen en te gebruiken. Met het programma SBA investeert en ontwikkelt Defensie de middelen, capaciteit en expertise die hiervoor binnen de reguliere en de operationele geneeskundige defensieonderdelen zijn vereist. Voor de uitvoering van een aantal hoog geprioriteerde IV-projecten, heeft de DGO op korte termijn behoefte aan versterking van het team Medisch Informatiemanagement met een projectmanager medische IV/IT.

Organisatorische context en cultuur

De werkzaamheden worden verricht vanuit de afdeling Medisch Informatie Management (MIM) van de Divisie Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De afdeling MIM is verantwoordelijk voor de vernieuwing, verbetering en continuiteit van de digitale informatievoorzieningen van de militaire gezondheidszorg. MIM bestaat uit de secties Informatiemanagement, Functioneel Beheer & Advies, Informatiebeveiliging & Privacybescherming en Projecten. De sectie Projecten ondersteunt de business bij de ontwikkeling en inrichting van de digitale informatievoorzieningen conform de binnen Defensie geldende projectmethodiek. De sectie is centraal gestationeerd in Utrecht op de Kromhout Kazerne.

Eisen

Opleiding, Certificaten, Kennisniveau

– Kandidaat heeft een afgeronde universitaire opleiding

Werk- en denkniveau

– Kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager of programmamanager van omvangrijke projecten op het snijvlak IT en bedrijfsvoering binnen de gezondheidszorg. Onder omvangrijk wordt verstaan het aansturen van een projectteam van interne en externe (ingehuurde) medewerkers en vertegenwoordigers van de leveranciers (applicatie, hosting etc) met minimale grootte van 10 personen en een project met impact op de gehele zorginstelling (proces en informatievoorziening).

Wensen

– Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal in 4 (verschillende) projecten/opdrachten binnen de eerstelijnszorg- en/of tweedelijnszorgorganisaties op het gebied van invoering van digitalisering en technologische innovatie zelfstandig geleid als projectmanager of programmamanager.

– Kandidaat heeft een universitaire master gevolgd en afgerond in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement, (medische) informatiekunde, medisch inhoudelijk of vergelijkbaar.

– Kandidaat beschikt over een van de volgende certificaten: Prince2 Foundation, IPMA B, MSP Foundation of heeft trainingen op dit gebied gevolgd.

– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring (minimaal 2 opdrachten) als projectmanager of IT-adviseur met applicatie vervangingstrajecten binnen een zorginstelling.

– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring (minimaal 2 opdrachten) als projectmanager of IT-adviseur met beeldmanagement applicatie vervangingstrajecten binnen een zorginstelling.

– Kandidaat heeft aantoonbare inhoudelijke kennis van de invoering of het gebruik van (Enterprise) PACS / VNA oplossingen.

Overige informatie

Ongeveer 50/50 oplocatie/thuiswerken