Functioneel beheerder TMS bij UBR via Headfirst
De Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) bestaat uit zeven organisatieonderdelen met
ongeveer 1200 medewerkers. De Interdepartementale Post- en Koeriersdienst (IKPD) is een
onderdeel van UBR en verantwoordelijk voor het uitvoeren van post- en koeriersdiensten voor
departementen en agentschappen.
Het betreft zowel de interdepartementale poststukken als bijzondere koeriersdiensten en transport.
IPKD voert de regie over alle koeriersdiensten en transport binnen de Rijksoverheid, en is hiervoor
aangewezen als partij in de rijksbrede raamovereenkomst Post- en Koeriersdiensten. In deze rol
kan de IPKD zoveel mogelijk combinatievoordelen behalen in ritten.
De UBR|IPKD staat voor een zeer betrouwbare en snelle afhandeling van logistiek. De missie van
UBR|IPKD is het op efficiënte wijze uitvoeren van een hoogwaardige transportdienst voor de
departementen en agentschappen binnen de Rijksoverheid.
Binnen IKPD is de afdeling Functioneel Beheer verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van
applicaties die worden gebruikt voor het uitvoeren van de bedrijfsprocessen. Functioneel beheer
heeft daarnaast een belangrijke een rol in de verdere digitalisering van de bedrijfsprocessen. De
medewerkers maken gebruik van een Agile/Scrum werkwijze op basis van een geprioriteerde
backlog.
Binnen FB gaat de komende maanden veel aandacht uit naar een project waarin de huidige
primaire proces toepassing (koeriers.com) wordt vervangen door het nieuwe systeem Transport
Management Systeem (TMS).
Doelstelling
Voor de versterking van het team Functioneel beheer en de implementatie TMS, zijn we per direct
op zoek naar een ervaren functioneel beheerder die ons team tijdelijk kan versterken.
Opdrachtomschrijving
De Functioneel Beheerder is verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van één of meer van
onze informatiesystemen. Je bent de schakel tussen de organisatie en de IT-service binnen de
organisatie. Je houdt de informatiesystemen draaiende, zorgt dat de processen optimaal ingericht
zijn en veranderingen op de juiste manier doorgevoerd worden.
Je ondersteunt onze medewerkers bij het gebruik van de informatiesystemen. Bij de implementatie
van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten voer je functionele testen uit en ben je een
aanspreekpunt de leveranciers en ontwikkelaars.
De werkzaamheden houden onder meer het volgende in:
• Het instrueren van medewerkers in het gebruik van het TMS op basis van de ingerichte
processen in de genoemde applicaties.
• Daarbij ondersteun je de medewerkers met het maken van korte instructies. Je stelt
hiervoor onder meer handleidingen op.
• Het ondersteunen van het implementatieproject bij het realiseren van de functionaliteiten
van het TMS.
• Uitvoeren van Functionele acceptatietesten voor het in gebruik nemen van het TMS.
• Opzetten en inrichten en uitvoeren van het functioneel beheer voor het nieuwe de TMS.
Wij gaan ervan uit dat een in te zetten medewerker:
• Zelfstandig kan werken.
• Constructief kan samenwerken.
• Beschikt over een goed analytisch en probleemoplossend vermogen en vasthoudend is om
te komen tot goede oplossingen.
• Een proactieve houding heeft: niet bang om te vragen of ergens op af te stappen.
• Secuur is en een hoge kwaliteit nastreeft.
• Open en toegankelijk is voor alle betrokken partijen.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht heeft.
• In staat is om anderen te motiveren en te coachen om gezamenlijk resultaten te behalen.
Eisen:
Kandidaat beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over 5 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder (aantoonbaar in cv).
-Een doorleenconstructie is niet toegestaan.
-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met het liefst een max van 5 pagina’s.
-Bij een eventuele aanbieding wordt er in de laatste stap gevraagd om een ‘Standaard aanbiedingsformulier’ in te vullen. Daarin wordt gevraagd om een korte toelichting op onderstaande eisen en wensen te geven. Geef in dit document aan waarom de aangeboden kandidaat voldoet aan de eis en/of wens.
Wensen:
Kandidaat beschikt over recente werkervaring (max 4 jaar geleden) binnen de Rijksoverheid.
Kandidaat beschikt over kennis en ervaring met de software van Mendrix.
Kandidaat is makkelijk in omgang, neemt initiatief, is communicatief vaardig, flexibel en analytisch sterk (blijkt uit gesprek).