PMO (2-3 jaar ervaring)

Locatie: Den Haag

Startdatum: 01-08-2023

Einddatum: 01-08-2024

Aantal uur per week: 36

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

Startdatum: 1-8-2023

Einddatum: 1-8-2024

Lokatie: Den Haag | thuis

Aantal uren: 36 per week

Project Management Officer met affiniteit voor Dataprojecten en kennis van Scrum/Agile ontwikkeltrajecten. Je biedt in deze rol ondersteuning aan de projectleider en speelt een centrale rol binnen het team als echte aanjager van het scrum-ontwikkelproces. Je speelt een centrale rol binnen het Datalab van BZ. Buitenlandse zaken heeft de ambitie door te groeien naar een informatie gestuurde, data-gedreven organisatie. Om dit te verwezenlijken loopt een diversiteit aan business intelligence & analytics en data science projecten die grotendeels in elkaar verweven zijn. Ontwikkeling en beheer worden uitgevoerd door twee ontwikkel- en beheerteams onder aansturing van twee projectleiders. De verschillende agile-scrum teams werken nauw samen met producteigenaren en opdrachtgevers vanuit verschillende afdelingen. Verschillende stakeholders, verschillende belangen, allemaal met als doel steeds beter en meer informatie gestuurd te kunnen werken voor een steeds grotere gebruikersgroep. Je komt te werken in het scrumteam (het Datalab) dat zicht richt op de ontwikkeling en beheer van data science producten die bijdragen aan de primaire processen van BZ. Het team en de producten worden gekenmerkt door het sterk-innovatieve karakter. Als de PMO’er van het Datalab draag je samen met de projectleider de verantwoordelijkheid voor het voortbrengingsproces van het team: d.w.z. de ontwikkeling en het beheer van informatieproducten. Concreet bestaan de werkzaamheden uit een mix van inhoudelijke en praktische zaken: inhoudelijk draag je bij aan het uitdiepen en vastleggen van de functionele wensen van eindgebruikers. Waar bij de volgende vraag centraal staat: ‘wat is de informatiebehoefte en hoe gaan we met data in deze behoefte voorzien? Praktisch gezien ben je samen met de Product Owner verantwoordelijk voor alles wat er bij de implementatie van informatieproducten komt kijken. Hierbij gaat het om het schrijven van Informatieproduct Documententatie, het opstellen van actielijsten en het organiseren van bijeenkomsten maar ook het adviseren van eindgebruikers in het werken met data. Daarnaast faciliteer je het scrumproces zorg je dat het ontwikkelproces van het Datalab zo efficiënt mogelijk verloopt. Binnen het team ben je een echte aanjager en draag je zorg voor de opvolging van geplande acties. 

De volgende taken en resultaatgebieden worden onderkend:

• Zorgdragen voor ondersteuning, begeleiding en advisering van de projectleider;

• Monitoren van de processen zoals deze binnen het project zijn opgesteld en hierin projectleider ondersteunen bij de sturing;

• Begeleiden van het Scrumproces;

• Het maken van plannen van aanpak, verslagen, notulen en actielijsten;

• Beheer van actielijsten per informatieproduct en zorgdragen voor de uitvoer hiervan;

• Aanspreekpunt voor allerhande zaken vanuit diverse projecten;

• Projectbeheersing door het bewaken van risico’s, issues, acties en besluiten.

• Verzorgen van communicatie tussen verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de projectorganisatie;

• Proactief signaleren van project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het voorstellen voor oplossingen;

• Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning;

• Organiseren van fysieke- en of digitale brainstorms.

Eisen:

• Je beschikt minimaal over een diploma van een HBO opleiding
• Scrum/Agile gecertificeerd of aantoonbare ervaring met agile werkwijze;
• Minimaal 1 jaar relevante en aantoonbare ervaring in vergelijkbare werkomgeving;
• Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met ICT/Data programma’s en projecten;
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van (financiële) rapportages;
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale planning en deze bewaken;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kan daarnaast goed kan structureren en documenteren
• Veel gevoel voor onderlinge samenwerking (ook buiten de eigen kaders);
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;

Functie wensen:

• bestuurlijke sensitiviteit

• klantgericht

• resultaatgericht

• analyseren

• stressbestendig

• omgevingsbewustzijn

• flexibel en wendbaar

• nauwkeurig

• zelfstandig

• proactief & initiatiefrijk

• enthousiasmerend vermogen

• Kennis van organisatie, bestuur en bedrijfsvoering;

• Uitstekende kennis van Office applicaties (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);

• Je hebt een hands-on mentaliteit en kan daarnaast goed kan structureren en documenteren;

• Ervaring met Principal Toolbox is een pre;

• Ervaring met planningstools als Jira of DevOps is een pré;

• Je bent nauwkeurig en zelfstandig;

• Je bent stressbestendig, kan werken onder hoge druk;

• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig uit de voeten kan;

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken;

• Je hebt sterke contactuele eigenschappen;

• Veel gevoel voor onderlinge samenwerking (ook buiten de eigen kaders);

• Je hebt ervaring met communiceren op tactisch en operationeel niveau;

• Ervaring binnen Rijksoverheid is een pré;

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Ondertekenen van een Geheimhouding verklaring behoort tot de aanstellingsprocedure.

Vereisten

• Een CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties