senior adviseur informatiehuishouding – HDSR

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) staat midden in de maatschappij. Dagelijks werken meer dan 600 enthousiaste en betrokken professionals aan veilige dijken, droge voeten en schoon water in een groot deel van provincie Utrecht en in een deel van Zuid-Holland. We zorgen ervoor dat we hier nú kunnen wonen en werken en zijn volop aan de slag met thema’s als klimaatverandering om dit ook naar de toekomst toe te garanderen.

CONTEXT

HDSR heeft vol ingezet op een professionaliseringsprogramma rondom Informatiebeheer, met als doel volledig digitaal werken en beter voldoen aan relevante (archief) wetgeving. In de rol van senior adviseur informatiehuishouding geef je richting aan het team bij de uitvoering van hun werkzaamheden en neemt het initiatief bij grotere en complexere vraagstukken binnen HDSR met betrekking tot informatiebeheer.

Daarnaast heb je een belangrijke rol in de Next Level beweging binnen het team Informatiemanagement & Automatisering (I&A). Deze beweging heeft ervoor gezorgd dat er nieuwe samenwerkingsverbanden zijn ontstaan in de vorm van IT-diensten en dat de teams op een agile manier gaan werken. Hier ligt een kans voor jezelf om mee te groeien en jouw team verder op de kaart te zetten!

WAT JE GAAT DOEN

Als senior adviseur informatiehuishouding werk je op het snijvlak van advies, beleid, ICT, wet- en regelgeving en waterschap kaders. Op strategisch niveau draag je bij aan de advies- en regierol van het team. Je signaleert (overheidsbrede) ontwikkelingen rondom archivering en informatiehuishouding en integreert deze in je werk. Daarnaast vertaal je relevante wet- en regelgeving en kaders naar een uitvoerbare dienstverlening. Dat doe je via een agile-werkwijze en in afstemming met diverse stakeholders.

Jouw doel is het opzetten en inrichten van voorzieningen voor het archiveren van ongestructureerde informatie, zoals e-mails, of data op gezamenlijke schijven. En dat terwijl er veel andere ontwikkelingen gaande zijn binnen ons waterschap, zoals implementatie van een documentmanagementsysteem en beleid schrijven voor het gebruik en inzet van SharePoint. Daarnaast adviseer je thuishonken over het opzetten en verbeteren van hun informatiehuishouding, adequaat archiefbeheer en toezicht op de kwaliteit van het document- en archiefbeheer. Innovatieve en slimme verbeteringen, daar ga je voor. Als verbinder ga je, met je collega’s, in gesprek met de stakeholders om zo te komen tot een HDSR breed draagvlak voor een duurzame digitale informatiehuishouding. Ook leg je de vertaalslag van gebruiker/producent van informatie naar beleid mededoor in kaart te brengen van de toekomstige inrichting van informatiebeheer wat betreft IT-systemen. Je houdt tot slot de relevante wet- en regelgeving scherp in de gaten en vertaalt deze naar beleid.

Een van de doelen van het team informatiehuishouding is dat alle medewerkers binnen de HDSR zich bewust zijn van een duurzame verwerking van informatie. Ook richting andere externen, zoals andere Waterschappen, Omgevingsdiensten en aannemers, is het creëren van bewustwording rondom een duurzaam digitaal informatiehuidhouding een doelstelling. Het is daarom van belang dat jij goed weet hoe je de vertaalslag maakt van kaders en wetgeving naar het formuleren van beleid. Samen met je collega’s van het team informatiehuishouding, ga jij aan de slag om de HDSR bewuster te maken van het belang van duurzaam digitaal informatiehuishouding. Met jouw kennis draag je bij aan het continu verbeteren en monitoren van de kwaliteit van onze informatiehuishouding, rekening houdend met onze governance, risicomanagement en compliance.

WAT MAAKT JOU SUCCESVOL?

• Het bewaken van randvoorwaarden vanuit bijvoorbeeld wet- & regelgeving en architectuur, maar ook vanuit contract management (rechtmatigheid) en financiële middelen.
• Het oppakken van grotere en complexere vraagstukken om deze ‘team ready’ te maken door middel van het (mede) uitvoeren van vooronderzoeken of projecten.
• Het adviseren van de organisatie (management I&A, andere IT diensten, gebruikersorganisatie) met betrekking tot informatiebeheer (beleid).

Wij vragen:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur op het gebied van ICT of informatiekunde, of archief- en informatiemanagement.
• Een afgeronde vakgerichte opleiding (bijvoorbeeld SODII, VVA, LARM/LRM etc).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van informatie- en datamanagement, relevante werkervaring binnen het informatie- en archiefbeheer bij voorkeur binnen een (semi) overheidsinstelling.

Gewenste kwaliteiten:

• Je hebt ervaring met advisering en beleidsontwikkeling op strategisch niveau.
• Je hebt affiniteit et duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt ervaring met digitale transformatie strategieën, zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante NEN-normen, BIO, MDTO, AVG, Archiefwet.
• Expertise op het gebied van digitale archivering, procesmanagement, information governance, risicomanagement, information security, privacy en kwaliteitsmanagement.
• Je hebt inzicht in het functioneren van de decentrale overheid.
• Je hebt affiniteit met verandermanagement en creatieve manieren voor het creëren van bewustzijn en verandering.
• Je kunt de primaire processen van afnemers overzien en de vertaalslag maken (analyse) naar de inrichting van de informatiehuishouding.

COMPETENTIES

• Ervaring met werken in een agile/scrum-team.
• Organisatiesensitiviteit.
• Flexibel.
• Overtuigingskracht.
• Netwerken.
• Innovatief en creatief.
• PROCEDURE

Startdatum is 10 juli 2023.

1e intakegesprekken bij HDSR worden op kantoor ingepland op 3 juli tussen 11:10 uur en 14:00 uur.

2e intakegesprekken bij HDSR worden op kantoor (of via Teams) ingepland op 4 juli tussen 13:10 uur en 15:00 uur.

CV’s dienen voorzien te zijn van:

• Beschikbaarheid kandidaat (startdatum & aantal uren per week)
• Woonplaats kandidaat
• Vakanties gepland binnen 3 maanden