Informatie Specialist

Start: 17 juli 2023

Duur: einde jaar + optie op verlengen

Inzet: 36 uur pw

Locatie: Den Haag (Turfmarkt) en remote

Opdracht:

Het vakgebied Informatievoorziening in een digitale werkomgeving is sterk dynamisch en vernieuwt zichzelf voortdurend door nieuwe innovatieve mogelijkheden die ICT-landschap bieden. Het creëert context voor vernieuwing of verbetering van de informatievoorziening in zowel de bedrijfsprocessen van de organisatie als in de keten. Management van de informatievoorziening dient hier initiatiefvol in te handelen in de vertaling van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en de nieuwe informatiebehoeften die hierdoor ontstaan. Binnen deze context moet management van de Informatievoorziening een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding realiseren door de uiteenlopende kaders, normen en eisen systematisch te wegen en af te zetten tegen een huidig en toekomstig gebruik en adequaat te adviseren over de proportionaliteit van te nemen maatregelen.

Ook bij het op orde brengen van de informatiehuishouding staat het kind bij de RvdK centraal. Een van de onderdelen om de informatiehuishouding op orde te krijgen is het wegwerken van de papieren archieven. De papieren archieven worden gedigitaliseerd, overgedragen aan het Nationaal Archief of vernietigd wanneer nodig. De RvdK heeft in samenwerking met Justid en het programma Open op Orde het projectplan opgesteld. De archieven moeten worden gedigitaliseerd, overgedragen naar het Nationaal Archief of vernietigd. Aan de hand van een uitgewerkt proces houdt je de regie op het wegwerken van de papieren archieven. Belangrijk om te benadrukken is dat de financiering van dit project rond is tot en met 31-12-2023. Het is onduidelijk of na deze datum nieuwe financiering beschikbaar zal komen voor de voortzetting van dit project. Indien dit wel het geval is dan zal deze opdracht verlengt gaan worden.

We zoeken een informatiespecialist met projectleiders ervaring op gebied van het wegwerken van de papieren archieven. Je bent bekend met archiefwetgeving, de selectielijst en digitaliseringstrajecten. Je weet hoe je de gestelde eisen aan duurzaam toegankelijk maken van informatie moet inzetten om de papieren archieven te digitaliseren. Je bent goed in het uitvoeren van projectplannen en samenwerking met de stakeholder intern en extern te onderhouden en te verbeteren.

 

Taken, verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

 

1. Planvorming, projecten, beleid

• Je bent projectleider van het project wegwerken papieren archief

• Je brengt het projectplan in uitvoering

• Je stelt projectrapportages op

• Je zorgt voor goed samenwerking binnen het project en naar onze externe stakeholders.

• Je bent sparringspartner van de senior adviseur IHH.

 

1. Ontwikkelteam informatiehuishouding

• Je maakt onderdeel uit van het ontwikkelteam informatiehuishouding

• Je hebt kennis van archieven en digitaliseringstrajecten

• Je adviseert de senior adviseur informatiehuishouding en de directeur bedrijfsvoering

Eisen:

Opleidingsniveau je hebt een afgeronde HBO/WO-diploma in bijvoorbeeld bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde of vergelijkbaar.

Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het informatiehuishouding-vakgebied.

Je beschikt over aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiehuishouding; zoals de Archiefwet, AVG, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer, Baseline Informatiehuishouding Rijk Toepassingsmodel Metadata Rijk.

Je hebt aantoonbare kennis van informatiehuishoudingsprocessen.

Je geeft beknopt de motivatie voor de opdracht(gever) aan.

Wensen:

Je hebt (ruime) ervaring met het opstellen van projectrapportages, en dit blijkt uit het cv: Je hebt (ruime) ervaring met het beheren van projectfinancien, en dit blijkt uit het cv:

Je hebt (ruime) ervaring met digitalisering projecten, en dit blijkt uit het cv:

Je hebt ervaring binnen de publieke sector, en dit blijkt uit het cv: