Projectmanager Strategische Personeelsplanning

Start: Juli 2023 (Na het behalen van VGB B screening)

Duur: 12 maanden, 36 uur per week

Locatie: Den Helder

Offsite werken bespreekbaar: Ja

Interim Projectmanagement integraal SPP voor heel de Koninklijke Marine door:

1) tijdelijke voortzetting van het project zodat momentum behouden blijft. De reeds opgestarte ontwikkeling en realisatie van Strategische Personeelsplanning (SPP)-doelstellingen op basis van voorliggende plannen, aan de hand van de reeds gehanteerde werkwijze/systematiek SPP, continueren (Defensiebrede SPP-methodiek),

2) besturing van deelprojecten reeds opgestart en op te starten binnen de Koninklijke Marine en

3) aansturing van projectteam;

In kaart brengen van de gevolgen van de SPP voor onder andere de ondersteunende onderdelen van de Koninklijke Marine op basis van de Defensiebrede SPP-methodiek door:

1) analyse relevante context, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen,

2) beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiëren doelen,

3) afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid; typering en beïnvloeding van omgeving (Intern en extern),

4) draagvlak creëren en betrekken relevante actoren en 5) samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht;

Invoeren, borgen en bewaken van de SPP-methodiek binnen de bedrijfsvoering van de Koninklijk Marine door:

1) inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en samenhangende relaties bepalen en relateren aan

projectdoelen,

2) integrale projectplannen opstellen en realiseren voor de diverse fasen van project en verkrijgen autorisatie door opdrachtgever,

3) de nog aan te nemen definitieve SPP-functionaris inwijden/inwerken in de materie en methodiek,

4) indien de fase in het project dit vereist, afbouw en afronding projecten en borging in bestaande (beheer-)organisatie;

Op tactisch en strategisch niveau netwerken opbouwen, vertegenwoordigen en onderhouden zowel binnen als buiten de Koninklijke Marine.

Achtergrond opdracht

Meewerken aan veiligheid op en vanuit zee. Projectleiderschap combineren met Strategische Personeelsplanning (SPP). Dat doe jij als projectleider personeelsplanning bij de Koninklijke Marine in Den Helder. In deze rol help jij de Koninklijke Marine om toe te werken naar een moderner HR waarin de mens het hart van de organisatie is en blijft. Dankzij een flexibel en open systeem moet de instroom en doorstroom verbeterd worden. Dit geheel wordt ondersteund door data gedreven HR en een professionele HR-organisatie. Daarbij moeten we rekening houden met de ontwikkelingen om ons heen, zoals veranderingen op de arbeidsmarkt, demografische ontwikkelingen als de vergrijzing, veranderende wensen en behoeften van de medewerker.

Om binnen de Koninklijke Marine organisatieontwikkelingen te begeleiden is er een programmabureau ingericht. In dit programmabureau werken diverse projectleiders gezamenlijk aan diverse deelprojecten. Een van de onderdelen van deze organisatieontwikkeling is de implementatie van SPP. Samen met onze P&O Business Partners en leidinggevenden worden de contouren uitgezet en wordt de organisatie voorbereid, op een deels veranderende werkwijze.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.

Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam

• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden

• Houd toezicht op de projectvoortgang

• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit

• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar

• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen

• Voldoen aan budgetten en levertijden

• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

• Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau B
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO-opleiding op het gebied van HR, Organisatie-, Verander- of Bestuurskunde
• Het begrijpen en toepassen van projectmanagementprincipes incl. het toepassen van methodes, hulpmiddelen, en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren.
• Kandidaat heeft tenminste 1 jaar aantoonbare recente ervaring binnen een grote overheidsorganisatie (meer dan 1000 FTE).
• Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van projectmanagement.

 

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met SPP-gerelateerde projecten binnen de overheid
• Kandidaat heeft bij voorkeur een projectmanagementcertificaat, zoals Agile of Lean Six Sigma
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis van en ervaring met SPP, HRA of STM
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare recente ervaring met het werken binnen Defensie