Business Analist

Den Haag – Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (2022)

Uren per week 36.0

Looptijd 15-05-2023 t/m 14-08-2023 Sluitingstijd 16-05-2023 14:30

Wij vragen de kandidaat bij de aanbieding een goede motivatie (max. 250 woorden) aan te leveren.

Rol omschrijving

Opdrachtgever

Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

De programmadirectie Openbaarheid is een nieuwe directie binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Deze programmadirectie zorgt voor afhandeling van WOO- verzoeken die verband houden met de bestrijding van corona. Aanleiding is de noodzakelijke intensivering van de behandeling van corona gerelateerde WOO-verzoeken vanwege de grote hoeveelheid te beoordelen documenten. Om te zorgen dat die verzoeken binnen redelijke en afzienbare termijn worden afgedaan is de programmadirectie opgericht. De programmadirectie Openbaarheid bestaat uit zes teams, ieder aangestuurd door een teamcoördinatoren. Elk team bestaat uit ca. 20 juristen.

Project

Voor het programmadirectie openbaarheid interne programma verbeteren werkprocessen zoeken we één of twee ervaren business analisten die de analyse van de werkprocessen naar een hoger niveau kunnen tillen. Het doel is om op basis van de analyse de interne werkprocessen waar mogelijk aan te scherpen en te komen tot een stabiel en gestroomlijnd (primair) proces voor de afhandeling van

verzoeken op het gebied van de WOO. Aan de hand van de uitgewerkte proces omschrijving(en) is het voornemen om te bezien welke technische ondersteuning van deze processen wenselijk en mogelijk is, ook gelet op de tijdshorizon van de opdracht van de programmadirectie en om al dan niet een programma van eisen hiervoor op te stellen.

Opdrachtomschrijving

Het is een uitdagende taak. Je werkt veel zelfstandig, maar werkt ook veel samen met de collega’s van onze programmadirectie en de interimmanager om de werkprocessen uit te werken en voorstellen te doen voor procesoptimalisatie. Dit begint vaak met het inventariseren van de huidige processen en systemen waarin de informatie is opgeslagen. Deze analyseer je vervolgens om tot voorstellen voor verdieping en verbetering te komen.

Je adviseert over de te nemen besluiten die impact zullen hebben op de manier van werken en het openbaar maken van informatie. Je weet anderen te overtuigen zodat jouw adviezen ter harte genomen worden.

Bij het inventariseren van de werkprocessen die beschreven zijn in de Woo (wet- en regelgeving, besluiten, beschikkingen, convenanten, rapporten, etc.) neem je de ruimte om tot concrete voorstellen voor aangepaste werkprocessen te komen. In samenwerking met collega’s van de programmadirectie help je met de implementatie daarvan. De werkprocessen vul je aan met metadata die hierbij vereist is. Het is tevens de taak van de businessanalisten om de functionele eisen en wensen tijdens het beschrijven /modelleren van deze processen in kaart te brengen (ist/soll-situatie) en daarbij te kijken naar een mogelijke technische ondersteuning van deze werkprocessen en te beoordelen / adviseren welk systeem daar het beste bij past (mede gelet op de tijdshorizon van de activiteiten van de programmadirectie). Vanuit de ervaring met zaaksystemen worden de mogelijkheden van een zaaksysteem verkent en adviseren / stellen de businessanalisten hiervoor een programma van eisen op.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Aantoonbare, recente kennis van en ervaring met het analyseren en inrichten van werkprocessen en informatiestromen (workflow management);

• Kennis van en ervaring met het modelleren van processen in een informatiemanagementsysteem (zoals MAVIM);

• Kennis van en ervaring met lean (green of blackbelt);
• Kennis en ervaring van zaaksystemen;
• Goede analytische en communicatieve vaardigheden;
• Je werkt accuraat en gaat systematisch te werk;
• Je neemt graag initiatief en komt met voorstellen ter verbetering;
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pre.

Eisen 

1. Kandidaat beschikt over WO werk-/denkniveau
2. Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Lean
3. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van analyse en inrichten van werkprocessen en informatiestromen
4. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis en ervaring op het gebied van modelleren van processen in een informatiemanagementsysteem.

Wensen

1. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Lean.
2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met analyses en het inrichten van werkprocessen en informatiestromen.
3. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met het modelleren van processen in een informatiemanagementsysteem. punten.