Specialist AVG Data

Locatie: Utrecht

Startdatum: 01-07-2023

Einddatum: 31-03-2025

Aantal uur per week: 24

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

De functionaris schrijft documentatie (inrichten) over (delen van) werkprocessen die compliancy met AVG- en veiligheidsregelgeving borgen terwijl de Human Resources Analytics (HRA) omgeving effectief blijft werken en doorontwikkeld wordt. De functionaris richt werkprocessen en procedures in, (inrichten) en instrueert collega’s in de dashboardingketen (verrichten) over deze procedures. De functionaris adviseerst developers en data engineers over zowel AVG- als dataveiligheids aspecten zodat de

HRA omgeving, van backend tot frontend compliant blijft aan AVG en dataveiligheid wet en regelgeving. De functionaris stemt documentatie, werkprocessen, instructies en advies af met AVG en veiliheidsfunctionarissen op het niveau van Bestuursstaf/Defensiestaf en met functionarissen op het niveau van staf CLAS die kaders voor datadriven werken stellen. Doordat de HRA omgeving in nauwe samenwerking met CLSK (Luchtmacht) en CZSK (Marine) gemaakt wordt, moet de functionaris ermee rekening houden dat bovengenoemde werkzaamheden voor deze verschillende OPCO’s en daardoor soms op verschillende locaties worden uitgevoerd. Standplaats is Utrecht.

Met dedicated AVG- en dataveiligheidsexpertise in eigen huis, borgen we voortgang van de uitrol van HRA. Doordat de expertise van buiten komt, zorgen we voor georganiseerde tegenspraak. Maar door deze in eigen huis te hebben, zorgen we dat deze capaciteit vervolgens meedenkt in het doel waar we het voor nodig hebben. Zonder dedicated functionaris, zijn we afhankelijk van de beperkte tijd van de bestaande generieke AVG functionaris CLAS. We voorzien dat deze tijdelijke functionaris

eerst focust op basis documentatie, kapstokdocumenten, waarna we door cyclisch te innoveren, telkens aanvullen met subdocumentatie. Tenslotte moet de dedicated HR-A AVG- en dataveiligheidsfunctionaris input leveren hoe we deze systematiek van permanente verandering blijvend borgen in de nieuwe HR-organisatie.

Achtergrond opdracht:

Functionaris bevind zich op het scheidsvlak van inrichten en verrichten op het gebied van AVG en dataveiligheid bij de implementatie van de Human Resources Analtytics (HRA) dashboarding-omgeving. In deze HR A omgeving worden gegevens uit het Corporate Data Model betrokken, daarna op een server geanalyseerd en vervolgens gepresenteerd op een voor gebruikers toegankelijke serveromgeving. De implementatie van deze omgeving is voorzien van sep 2022 t/ m 2024. Na initiële productie van meest voor de hand liggende dashboards, naar voorbeeld van de Koninklijke Luchtmacht, worden nieuwe dashboards ontwikkeld op basis van behoeftes van gebruikers en tussentijdse analyses. Voor deze nieuwe dashboards moeten enerzijds nieuwe datapunten uit het Corporate Data Model worden toegevoegd, anderzijds moeten nieuwe, externe datastromen worden toegevoegd (bijvoorbeeld over de arbeidsmarkt en schoolverlaters).

Door het experimentele karakter (de HR A omgeving is nieuw en is formeel een beproeving onder het Programma HR transitie en geeft input aan het Programma HR IT Vernieuwing) en het cyclische ontwikkelkarakter moet de functionaris mee kunnen schakelen tussen ideaal/puristisch en praktisch/innovatief. De functionaris moet goed kunnen omgaan met een grote verscheidenheid aan spelers op alle lagen in de Defensie organisatie, van technisch tot operationeel, van Landmacht tot Marine, en van Beleidsfunctionaris tot data engineer.

Eisen:

Aantoonbaar HBO denk- en werkniveau

Aantoonbare kennis van het opstellen van documentatie

Kandidaat heeft werkwervaring met AVG aspecten in relatie ot databasing/datawarehousing.

Kandidaat heeft werkervaring in procedures, advies en training in dataveiligheid bij databasing/datawarehousing

Kandidaat heeft werkervaring in het opstellen en wijzigen van documentatie betreffende dataveiligheidsprocedures en/of AVG (zoals Data Privacy Impact Assesment)

Functie wensen:

Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring binnen Defensie

Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring binnen HR

Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring met betrekking tot dataveiligheid

Bij een geschikte kandidaat ontvangen wij graag:

• Een CV (max 5 pagina’s) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties