Namens onze klant het IND zijn wij op zoek naar een PMO medewerker

Start 15 mei 2023

Einddatum 14 mei 2024

Optie op verlenging Ja

Uren per week 36

Locatie Den-Haag

Deadline 1 mei 2023 (15:00)

Opdrachtomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Program Management Office (PMO) Medewerker. Als PMO Medewerker speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en het succes van het Programma TIV. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende aandachtsgebieden:

1. Kwaliteitsborging (Quality Insurance):

• Je bewaakt de kwaliteit van de projectresultaten door het opzetten en onderhouden van een kwaliteitsmanagementsysteem.

• Je zorgt voor de naleving van interne en externe kwaliteitsnormen en eisen.

• Je voert periodieke kwaliteitscontroles en audits uit en rapporteert over de bevindingen aan het management.

2. Ontwikkelvoorwaarden:

• Je houdt je bezig met het definiëren en implementeren van ontwikkelvoorwaarden die ervoor zorgen dat projecten gestructureerd en efficiënt worden ontwikkeld.

• Je zorgt ervoor dat de overgang van ontwikkeling naar beheer soepel verloopt door het vastleggen en onderhouden van de benodigde documentatie en procedures.

• Je bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de projecten op basis van de vastgestelde ontwikkelvoorwaarden.

3. Standaard voortbrengingsdocumenten:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en onderhouden van standaard voortbrengingsdocumenten die de basis vormen voor de uitvoering van projecten binnen de organisatie.

• Je zorgt ervoor dat deze documenten up-to-date en in lijn zijn met de geldende wet- en regelgeving, alsmede met de organisatorische richtlijnen en processen. 4. Informatiebeheer:

• Je zorgt ervoor dat alle projectinformatie en -documentatie op een gestructureerde en toegankelijke manier wordt opgeslagen, zodat deze snel en eenvoudig vindbaar zijn voor audits en reviews.

• Je werkt nauw samen met de betrokken projectteams en afdelingen om de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar te stellen.

Achtergrond Opdracht:

De IND heeft behoefte aan een nieuw (beslis)ondersteunend systeem waarmee de continuïteit van de bedrijfsvoering geborgd is, de aanvrager sneller antwoord krijgt over de verblijfstitel en de medewerker beter ondersteund wordt door IV. Programma Toekomstige Informtievoorziening (TIV) beschrijft de strategie voor deze IV vernieuwing. Het programma ontwikkelt en realiseert (inclusief implementatie) een tweejaarlijkse roadmap die uiteindelijk resulteert in een geïmplementeerd nieuw (beslis)ondersteunend systeem.

1. Eisen:Kandidaat heeft een certificaat in PRINCE2, Agile,Scrum, PMI of PMP.
2. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
3. Kandidaat heeft aantoonbaar 2 jaar werkervaring met projectmanagement methodieken en tools, zoals PRINCE2 en/of Agile en/of Scrum en/of PMI en/of PMP.(2 jaar)
4. Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een project- of programmamanagement omgeving.(3 jaar)

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands.

• Ervaring met werken binnen de Rijksoverheid.