Projectleider – Defensie

Start: Na afronding VGB B screening denk aan juni/juli 2023

Inzet: 36 uren

Duur: 12 maanden

Locatie: Utrecht

Offsite werken bespreekbaar: Ja

1.Projectmanagement, door: ontwikkeling en realisatie van projectdoelstellingen, creëren van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van (meerjaren)projectplannen en -begroting; besturing van projecte o.b.v. Prince II en agile/SAFe; aansturing van projectteam;

2. Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie projectresultaten en -doelstellingen, door: analyse relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen; beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiëren doelen; afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid; typering en beïnvloeding van omgeving (Intern en extern), onderhandelen met o.a. leveranciers, draagvlak creëren en betrekken relevante actoren; (markt)partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht;

3.Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan projectdoelen; Integr(a)l(e) projectplan(nen) opstellen en realiseren voor de diverse fasen van project en autorisatie door opdrachtgever; opdracht geven voor het uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement; programma, onderliggende projecten en doelen bijgesteld; afbouw en afronding projecten en borging en inbedding (van effecten) in bestaande (beheer) organisatie.

4. Op tactisch en strategisch niveau netwerken opbouwen, vertegenwoordigen en onderhouden zowel binnen als buiten defensie.

Achtergrond opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor:

• Vervanging van het huidige applicatielandschap t.b.v. het primaire bedrijfsproces van de grenscontrole van de Koninklijke Marechaussee;

• De ontwikkeling en implementatie van het vervangend systeem, bestaande uit diverse services (service-oriented architecture);

• Het (indien nodig) aanpassen van de processen en werkwijzen om het nieuwe product adequaat in gebruik te nemen;

• Het afstemmen met de gebruikersorganisatie • Borging van het functioneel- en technisch beheer;

• Inrichten van de delivery processen voor de benodigde IT-producten;

• De realisatie van de noodzakelijke technische randvoorwaarden om het nieuwe product in gebruik te nemen (randapparatuur, koppelingen, infrastructuur etc.).

• Het opleveren van alle verplichte Informatiebeveiligingsproducten.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.

Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam

• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden

• Houd toezicht op de projectvoortgang

• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit

• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar

• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen

• Voldoen aan budgetten en levertijden

• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Kandidaat dient het diploma te kunnen overleggen.
• t heeft een afgeronde opleiding projectmanagement: certificaat PRINCE2 of PRINCE2/Agile Practitioner of IPMA C of PMBOK t dient het certificaat te kunnen overleggen.
• t heeft aantoonbare minimaal vijf jaar ervaring met project management van ICT n (software ontwikkeling en –implementatie en / of pakketselectie en –implementatie) . t te blijken uit het CV.
• Het begrijpen en toepassen van project management principes incl het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring.
• Het managen van complexe project en/of programma incl de interactie met andere projecten en/of programma, het beinvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring.
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring (minder dan 5 jaar geleden) als project manager of delivery manager met het (functioneel) aansturen van multidisciplinaire teams (zoals scrumteams, delivery teams, IT continuity teams).
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar aantoonbare recente ervaring (minder dan 5 jaar geleden) als Projectleider in de uitvoering van IT projecten binnen de overheid.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring als projectmanager van IT – of (primaire) bedrijfsproces projecten binnen de overheid (Rijksoverheid, provincies of gemeenten) waarvan de meest recente ervaring minder dan 3 jaar oud is.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en aantoonbare ervaring met verbeterprocessen van IT Delivery gebruik maken van agile/SAFe en lean (portfolio) management. Minimaal 1 jaar.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een of meerdere Agile (Scrum) team(s).