Adviseur Informatiebeheer Omgevingsdienst Rivierenland

Functietitel Adviseur Informatiebeheer

Standplaats Tiel

Startdatum 17-04-2023

Einddatum 16-10-2023

Optie tot verlenging Ja, twee keer 3 maanden

Uren per week 32 – 36

De organisatie

Bij ODR zet jij je samen met ruim 220 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Jouw team

Binnen het team bedrijfsvoering werk je samen met enthousiaste en behulpzame collega’s, waardoor jij jezelf snel thuis zult voelen. Je krijgt veel vrijheid in hoe je je werk doet. Er is veel variatie in de werkzaamheden van jouw teamgenoten. Maar dat maakt het juist leuk. Je kunt rekenen op een goede en gezellige werksfeer met een glimlach.

Jijzelf

Jij bent onze adviseur informatiebeheer en een echte specialist. Je vindt het fijn dat je de vrijheid krijgt om zelf invulling te geven aan die functie. Het ene moment denk je met collega’s mee over hoe zij hun informatie het beste kunnen opslaan. Het andere moment maak je een werkinstructie of duik je in de nieuwe wetgeving. Zo draag jij samen met je collega’s bij aan een fijne, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland.

Verantwoordelijkheden

Je belangrijkste werkzaamheden

Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s met vragen en opmerkingen over het informatiebeheer binnen ODR. Je hebt een proactieve houding en geeft je collega’s gevraagd en ongevraagd advies over hoe ze informatie het beste kunnen opslaan en registreren in de verschillende applicaties en op de netwerkschijf.

Zie je tijdens een kwaliteitscontrole mogelijke verbeteringen in werkwijzen of procedures? Dan ga jij als verbinder meteen in gesprek met collega’s van verschillende teams om tot een gezamenlijk gedragen verbetervoorstel te komen. Want jij voelt jezelf verantwoordelijk voor kwalitatief goed informatiebeheer en hebt oog voor ieders belangen. Maar ook voor actuele trends en ontwikkelingen én de vereisten die vanuit archiefwet- en regelgeving aan ons informatiebeheer worden gesteld. In dat kader beheer je dan ook het document structuurplan (DSP), handboek vervanging, selectielijst, pre-depot en de mappenstructuur op de netwerkschijf.

Zo ziet jouw dag op kantoor eruit

Je werkdag start op het kantoor in Tiel. Je installeert jezelf achter één van de flexplekken en praat nog even na met informatiemanager Romy over een overleg van gisteren. Dat overleg was van de regiegroep informatiebeheer, die periodiek bij elkaar komt. Fijn om van je directe collega’s – waaronder applicatiebeheerder Francesca – te weten waar ze mee bezig zijn. Je werkt namelijk vaak samen aan dezelfde zaken. Een outlook-notificatie popt op; over 5 minuten heb je een overleg met vergunningverlener Jorn over het gebruik van documenttypes in het kader van de Omgevingswet. Vanuit het team kwamen een aantal vragen hierover, dus ben jij aan de slag gegaan met het opstellen van een instructie die je nog even kort wilt toelichten. Daarna publiceer je de instructie op het intranet, want de instructie is ook bruikbaar voor andere teams. Rond het middaguur ga je samen lunchen met collega’s in de gezellige kantine van ODR. In de middag heb je verschillende gesprekken gepland staan met collega’s over het archiveren van e-mails. Zo ook met een van de directeuren. Hij wil graag weten waar hij op moet letten bij het opslaan en verwijderen van e-mailberichten in Outlook. Omdat jij hier nog niet alles van af weet, heb je vorige week de Handreiking e-

mailarchivering van het Nationaal Archief eens goed doorgenomen en vertaald naar toepasbaar beleid voor de ODR.

Eisen

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 17 april 2023 tot en met 16 oktober 2023 voor 32 – 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• een relevante hbo- of wo-opleiding
• kennis van archief wet- en regelgeving
• werkervaring op het gebied van digitaal zaakgericht werken en archiveren, bij voorkeur ook met een kwaliteitszorgsysteem
• Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met de minimale verkeringswaarde die overeenkomt met de totale opdrachtwaarde (zie: https://www.odrivierenland.nl/wp-content/uploads/sites/7/2022/11/Overzicht-minimale-verzekeringswaarde.pdf)

Gunningscriteria

• Werkervaring op het gebied van digitaal zaakgericht werken en archiveren, bij voorkeur ook met een kwaliteitszorgsysteem
• Inzicht in de bedrijfs-en werkprocessen van een omgevingsdienst is een pré
• Gevoel voor politieke, bestuurlijke verhoudingen

Wat jij in huis hebt

Je vindt het fijn om zelfstandig aan de slag te gaan en initiatieven te nemen. Als collega’s je benaderen met vraagstukken, dan vind je het een uitdaging om een passende oplossing te vinden. Je denkt actief mee. Als er ontwikkelingen zijn in je vakgebied of er nieuwe wetgeving komt, vertaal jij deze naar jouw werk.

VOG

De kandidaat levert bij aanvang van de inhuuropdracht een rechtsgeldige VOG aan bij de afdeling P&O van Omgevingsdienst Rivierenland. De kosten van de VOG zijn voor eigen rekening van de leverancier.