057172 Senior SAP Payroll consultant Kadaster

Functietitel

Senior SAP Payroll consultant

Standplaats

Apeldoorn

Startdatum

01-04-2023

Einddatum

31-03-2024

Optie tot verlenging

2 x 1 jaar

Uren per week

32

Opdracht omschrijving

Omschrijving Beheer en Ontwikkeling IT

Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. 

Binnen Beheer en Ontwikkeling IT werken we met Scrum en DevOps en zijn de teams integraal verantwoordelijk voor de volledige technische dienstverlening, van idee tot productie. Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer, helaas door COVID 19 voorlopig nog voornamelijk vanuit huis, al zijn er in overleg met manager en team mogelijkheden op locatie te werken. Om even je zinnen te verzetten kan je hier met je teamgenoten een potje tafeltennis spelen, gamen of met de 3D printer een ontwerp realiseren. Ook hebben we een innovation hub om in een andere sfeer samen te werken.

Omdat het Kadaster innovatie hoog in het vaandel heeft staan wordt er 1x per maand een Innovation Friday georganiseerd waarin nieuwe, veelbelovende technieken worden uitgeprobeerd en worden er regelmatig sessies gehouden waarin kennis wordt gedeeld.

Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld

Het team SAP HCM is op zoek naar een senior SAP Payroll Consultant.

Binnen de directie BOI (Beheer en Ontwikkeling Informatietechnologie) bevindt zich de unit SAP. Deze unit is o.a. verantwoordelijk voor de service delivery van alle SAP diensten. De unit is verdeeld in meerdere scrumteams die elk hun eigen aandachtsgebied hebben. SAP HCM is één zo’n scrumteam. Het scrumteam is end to end verantwoordelijk voor development en operations.

Binnen het Kadaster wordt SAP ECC 6.0, BI, CRM, SRM, Portal, SolMan en PO gebruikt.

SAP HCM wordt momenteel gebruikt voor de personeelsadministratie, organisatiebeheer, salarisadministratie, afwezigheidsadministratie, urenverantwoording, declaraties en individueel keuze budget mogelijkheden voor de medewerkers.

SuccessFactors wordt momenteel gebruikt voor beoordelen en doelen, de leeromgeving, instroom van medewerkers en werving en selectie.

Opdrachtomschrijving

Voor de ondersteuning en achtervang van de interne SAP HCM/SuccessFactors consultants zoeken wij een senior SAP Payroll consultant voor het inrichten en beheren van onze SAP HCM omgeving.

De medewerker heeft functionele en technische kennis van de HCM module in de volle breedte, zoals in ieder geval van Personeelsadministratie(PA), Organisatiebeheer(OM), Payroll, Time management, Travel management, Flexible benefits for budgets, Processes&Forms, Fiori, Documentgenerator(AQDB), Docusign, Interface toolbox(koppeling salarisverwerking).

Kennis van Abap, autorisaties en Archivelink is een pre.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• SAP Personeelsadministratie(PA)
• SAP Organisatiebeheer(OM)
• SAP Payroll
• SAP Time management
• SAP Travel management
• SAP Flexible benefits for budgets
• SAP Processes&Forms
• SAP Fiori
• Accenture Documentgenerator(AQDB) en Docusign
• SAP Interface toolbox(koppeling salarisverwerking)
• SAP Abap
• SAP Autorisaties
• SAP Archivelink

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Inrichten en beheer van de SAP HCM, SAP Payroll, FlexBen modules en autorisaties op basis van markt standaarden;
• Adviseren van de Business m.b.t. standaard inrichting keuzes;
• Deelnemen in een Scrum / DevOps team (Stand-ups, retrospectives, refinements en planningssessies);
• Incident/Probleem- en Wijzigingsbeheer uitvoeren;
• Bijblijven van de HCM ontwikkelingen en innovatie in de markt vwb wet- en regelgeving en productontwikkeling.

Eisen

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 april 2023 of zo spoedig mogelijk tot en met 31 maart 2024 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 keer 1 jaar. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.

U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina’s A4 toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 3 pagina’s bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.

Aantoonbaar Academisch of HBO werk- en denkniveau.

Nederlands Taalniveau B2, mondeling en schriftelijk.

Minimaal 8 jaar aantoonbare functionele en technische kennis van de HCM module in de volle breedte, zoals in ieder geval Personeelsadministratie(PA), Organisatiebeheer (OM), time management, travel management, Processes&Forms, interface toolbox(koppeling salarisverwerking).

Minimaal 10 jaar functionele en technische kennis van SAP Payroll.

Minimaal 6 jaar functionele en technische kennis van SAP Flexible Benefits for budgets.

Aantoonbare kennis van de documentgenerator(AQDB), Processes&Forms en Docusign.

Kennis van- en ervaring met Agile/Scrum werken.

Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • Resultaatgericht; • Helicopterview; • Besluitvaardig en vasthoudend; kan zijn/haar eigen pad trekken in complex krachtenveld; • In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief; • Klantgericht; • Proactief en initiatiefrijk; • Teamspeler; • Analytisch vermogen. Als bijlage zijn 3 conceptovereenkomsten toegevoegd: • Bijlage 1a ‘concept modelovereenkomst’; indien inschrijver zich aanbiedt als ZZP’er; • Bijlage 1b concept opdrachtovereenkomst indirecte ZZP’ers’; indien inschrijver als bemiddelaar een ZZP’er als kandidaat aanbiedt; • Bijlage 1c ‘concept opdrachtovereenkomst inhuur’; indien inschrijver een eigen werknemer als kandidaat aanbiedt. Afhankelijk van de aangeboden kandidaat kiest het Kadaster de best passende overeenkomst. Indien u niet akkoord gaat met de gekozen overeenkomst c.q. inhoud van de overeenkomst zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding

Gewicht van prijs : 33 %

Gewicht van kwaliteit : 67 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de beoordeling van het ingediende tarief (prijs) en de kwalitatieve criteria wordt de rangorde van kandidaten samengesteld. Met de drie kandidaten die hierbij het hoogst scoren wordt een verificatiegesprek gehouden. Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Naar aanleiding van de verduidelijking, toelichting en eventuele bewijsmiddelen die het kadaster middels het verificatiegesprek heeft verkregen, kunnen scores worden bijgesteld. Hierdoor is het mogelijk dat de rangorde binnen de drie hoogst scorenden wordt aangepast. De hoogste scorende kandidaat, na uitvoering van de verificatiegesprekken komt in aanmerking voor gunning.   

De punten toekenning voor het gunningscriterium kwaliteit binnen de beoordelingssystematiek is als volgt:

Score Beoordeling                      

0 Geen antwoord/invulling      

Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet beschreven

1 Onvoldoende                           

Omschrijving: Onderwerp voldoet in zijn geheel niet

2 Matig                                        

Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet (volledig) behandeld of voldoet op onderdelen niet aan de wensen van het Kadaster      

3 Voldoende                                

Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld en sluit aan bij de wensen van het Kadaster. Er is geen sprake van meerwaarde.

4 Goed                                          

Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster en bevat enkele positief onderscheidende kenmerken er is sprake van enige meerwaarde 

5 Uitstekend                                

Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster, bevat positief onderscheidende kenmerken en overtreft hiermee in ruime mate de verwachtingen van de opdrachtgever. Er is sprake van aanzienlijk meerwaarde.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 – ( ( uw prijs – laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0

kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage

totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Indien er meer informatie wordt gegeven dan gevraagd zal alleen het maximaal aantal toegestane woorden worden beoordeeld. Alle woorden vanaf het maximaal toegestane aantal zullen niet aan de beoordelaars worden doorgegeven.

Gunningscriteria Kwaliteit

70 %

Beschrijf (max. 400 woorden) welke toegevoegde waarde je hebt gerealiseerd voor opdrachtgevers op het gebied van SAP Payroll en FlexBen (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.

30 %

Beschrijf (max 400 woorden) hoe u nieuwe ontwikkelingen en innovaties bijhoud en realiseert binnen het SAP HCM domein. Beoordeling: De mate waarin de innovatief gedrag aansluit bij de wensen van het Kadaster.

Gunningscriterium Prijs

Maximaal: € 120,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Waarbij de nadruk ligt op de eisen en de kwalitatieve gunningscriteria. 

Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningscriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 23 maart 2023 in Apeldoorn of via MS Teams. Gelieve hier rekening mee te houden.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Nota van Inlichtingen

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInGelderland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de Nota van Inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Contractpartijen

Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Curriculum vitae (cv)

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat en maximaal 3 pagina’s A4. Kadaster behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen of het maximaal aantal pagina’s wordt overschreden. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Voorwaarden

Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2018) en de concept overeenkomst van het Kadaster, als toegevoegd in de bijlage, van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Per leverancier mag één offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Standstill termijn

Na bekend maken van het voornemen tot gunnen gaat een termijn van zeven kalenderdagen in voor het aantekenen van bezwaar tegen het gunningsbesluit. Een inschrijver die zich niet in het gunningsbesluit kan vinden dient, uiterlijk binnen zeven kalenderdagen na dagtekening van het gunningsbericht schriftelijk en met redenen omkleed, mede te delen dat hij/zij tegen het besluit een rechtsmiddel zal aanwenden. Indien binnen de genoemde termijn geen kort geding tegen de uitkomst van deze aanbesteding wordt gestart, wordt de voorgenomen gunning in beginsel definitief.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver de door hem in te zetten kandidaat een VOG bij Justis te (laten) aanvragen waaruit geen bezwaar blijkt jegens betrokkenen m.b.t de gevraagde functie. De categorieën 11, 12 en 13 moeten aangevinkt worden.

Na ontvangst dient u de inhuurdesk te berichten dat de VOG in uw bezit is.

De VOG moet voor aanvang van de werkzaamheden in uw bezit en door het Kadaster te allen tijden opvraagbaar zijn.

Indien u ZZP’er bent dan vragen wij de VOG voor u aan. Deze na ontvangst sturen aan inhuurdesk@kadaster.nl. Het origineel dient u zelf te bewaren.

Geheimhoudingsverklaring 

Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2a en 2b) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de dienstverlening.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Geldende voorwaarden

• ARVODI_2018-mei2018.pdf
• Bijlage 1a Modelovereenkomst zzp versie oktober 2021.doc
• Bijlage 1b Opdrachtovereenkomst indirecte zzp-er versie jan 2021.doc
• Bijlage 1c Opdrachtovereenkomst versie jan 2021.doc
• Bijlage 2a Geheimhoudingsverklaring.docx
• Bijlage 2b Geheimhoudingsverklaring directe ZZP.docx

Planning

Start publicatie 03-03-2023 00:00

Einddatum vragen 09-03-2023 07:00

Beantwoording vragen 09-03-2023 23:59

Sluiting publicatie 15-03-2023 23:59

Beoordeling offertes (vanaf) 15-03-2023 00:00

Verwachte terugkoppeling 24-03-2023 23:59