057053 Operationeel Manager Projectmanagement Kadaster

Functietitel

Operationeel Manager Projectmanagement

Standplaats

Apeldoorn

Startdatum

13-03-2023

Einddatum

12-03-2024

Optie tot verlenging

2 x 6 maanden

Uren per week

36-40

Opdracht omschrijving

Het Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Voor meer informatie over het Kadaster zie www.kadaster.nl

De directie Beheer en Ontwikkeling Informatietechnologie

De directie Beheer en Ontwikkeling Informatietechnologie (BOI) staat voor de techniek en IT binnen het Kadaster. Wij stellen deze middelen beschikbaar voor de uitvoering van processen en ondersteunen daarbij. BOI is de basis van DevOps (beheer- en ontwikkel-) teams en het projectmanagement. Voor projectmanagement is de directie BOI de thuisbasis, het team levert echter project management aan de gehele Kadaster organisatie met maar ook zonder een IT component.

Het team Projectmanagement

Ons team Projectmanagement levert kennis en expertise op het gebied van project- en verandermanagement voor het hele Kadaster. Dit samen met ongeveer 30 (intern/extern) gedreven collega’s die elkaar graag helpen. Samen delen we kennis, ervaring en zoeken we elkaar informeel op. Projectmanagement draagt bij aan het realiseren van doelstellingen binnen het Kadaster. De programma-, projectmanagers en project management officers (PMO) leveren expertise, ervaring en competenties waarmee waarde wordt toegevoegd aan veranderingsprocessen. Bijvoorbeeld bij een vooronderzoek of bij het opstellen van een Business Case en natuurlijk bij de uitvoering van projecten en programma’s. Als operationeel manager PM neem je deel aan het MT van de unit Support & Projecten. Dit is een klein MT waarin we wekelijks bij elkaar komen om met elkaar te sparren, overleggen over onze portefeuilles en sturen op roadmaps en thema’s uit ons jaarplan.

Opdrachtomschrijving

Je geeft leiding aan ongeveer 30 zelfstandig werkende project-, programmamanagers en PMO-ers. Hierin stimuleer en facilitair je actief hun ontwikkeling en de vakdiscipline. Je kijkt hierbij zowel naar de dag van vandaag als naar de stip op de horizon. De nadruk bij de doorontwikkeling van projectmanagement ligt op het matchingproces, de juiste collega aan het juiste project. Ook het verder continueren van het vakmanschap Projectmanagement zal onverkort doorgang vinden. Daarnaast willen we meer beheersbaarheid, voorspelbaarheid en transparantie in projectuitvoering.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden

•            Verantwoordelijkheid dragen voor het koppelen van projectmanagers aan de vragen van onze interne opdrachtgevers en aan de ontwikkeling van medewerkers;

•            Je bent verantwoordelijk voor relatiemanagement en acquisitie; je zoekt samen met collega’s actief naar de vraag (achter de vraag) van opdrachtgevers en formuleert de vraag van morgen;

•            Je bent verantwoordelijk voor bedrijfsvoering en zakelijke targets zoals declarabiliteit van medewerkers;

•            Als lid van het IMO (integraal management overleg) ben je samen met de IMO collega’s verantwoordelijk voor het realiseren van de IT ambities en ook voor het etaleren van onze toegevoegde waarde richting de organisatie.

•            Je werkt nauw samen met CIO office en neemt deel aan project monitorgesprekken.

•            Je voert de regie over de werving van PM inhuur via het dynamisch aankoopsysteem (DAS) in samenwerking met de inkoopafdeling.

Eisen

Beschikbaarheid

De kandidaat is vanaf 13 maart 2023 inzetbaar tot en met 12 maart 2024 voor 36 – 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal 6 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken

U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina’s A4 toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 3 pagina’s bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.

Diploma op WO niveau.

Minimaal 5 jaar ervaring in een data verwerkend bedrijf.

Minimaal 5 jaar management ervaring aan professionals.

Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement.

Minimaal 2 jaar ervaring met agile werken, bij voorkeur in combinatie met projectmanagement.

Minimaal 2 jaar ervaring met een organisatie die, als ZBO, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholderveld en/of minimaal 2 jaar werkervaring bij een organisatie van minimaal 1000 werknemers.

Affiniteit met IT

Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • Coachen; • Enthousiasmeren; • Overtuigingskracht; • Resultaatgericht; • Samenwerken; • Communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling. Je praat met stakeholders en weet hier de juiste positie in aan te nemen om de wens tot een goed einde te brengen; • Service- en klantgericht; • Proactief en initiatiefrijk. Als bijlage zijn 3 conceptovereenkomsten toegevoegd: • Bijlage 1a ‘concept modelovereenkomst’; indien inschrijver zich aanbiedt als ZZP’er; • Bijlage 1b concept opdrachtovereenkomst indirecte ZZP’ers’; indien inschrijver als bemiddelaar een ZZP’er als kandidaat aanbiedt; • Bijlage 1c ‘concept opdrachtovereenkomst inhuur’; indien inschrijver een eigen werknemer als kandidaat aanbiedt. Afhankelijk van de aangeboden kandidaat kiest het Kadaster de best passende overeenkomst. Indien u niet akkoord gaat met de gekozen overeenkomst c.q. inhoud van de overeenkomst zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding

Gewicht van prijs : 30 %

Gewicht van kwaliteit : 70 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de beoordeling van het ingediende tarief (prijs) en de kwalitatieve criteria wordt de rangorde van kandidaten samengesteld. Met de drie kandidaten die hierbij het hoogst scoren wordt een verificatiegesprek gehouden. Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Naar aanleiding van de verduidelijking, toelichting en eventuele bewijsmiddelen die het kadaster middels het verificatiegesprek heeft verkregen, kunnen scores worden bijgesteld. Hierdoor is het mogelijk dat de rangorde binnen de drie hoogst scorenden wordt aangepast. De hoogste scorende kandidaat, na uitvoering van de verificatiegesprekken komt in aanmerking voor gunning.   

De punten toekenning voor het gunningscriterium kwaliteit binnen de beoordelingssystematiek is als volgt:

Score Beoordeling                      

0 Geen antwoord/invulling      

Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet beschreven

1 Onvoldoende                           

Omschrijving: Onderwerp voldoet in zijn geheel niet

2 Matig                                        

Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet (volledig) behandeld of voldoet op onderdelen niet aan de wensen van het Kadaster      

3 Voldoende                                

Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld en sluit aan bij de wensen van het Kadaster. Er is geen sprake van meerwaarde.

4 Goed                                          

Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster en bevat enkele positief onderscheidende kenmerken er is sprake van enige meerwaarde 

5 Uitstekend                                

Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster, bevat positief onderscheidende kenmerken en overtreft hiermee in ruime mate de verwachtingen van de opdrachtgever. Er is sprake van aanzienlijk meerwaarde.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 – ( ( uw prijs – laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0

kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage

totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Indien er meer informatie wordt gegeven dan gevraagd zal alleen het maximaal aantal toegestane woorden worden beoordeeld. Alle woorden vanaf het maximaal toegestane aantal zullen niet aan de beoordelaars worden doorgegeven.

Gunningscriteria Kwaliteit

50 %

U geeft een beschrijving (max. 300 woorden) hoe u in eerder werk en ervaring succesvol invulling hebt gegeven aan de in deze opdracht gestelde taken, met name als lijnmanager aan ongeveer 30 professionals (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.

50 %

U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) hoe in eerdere opdrachten en functies invulling is gegeven aan de gewenste doorontwikkeling van projectmanagement met het team en de stakeholders. Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.

Gunningscriterium Prijs

Minimaal: € 125,00

Maximaal: € 145,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Waarbij de nadruk ligt op de eisen en de kwalitatieve gunningscriteria. 

Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningscriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 3 maart 2023 in Apeldoorn. Gelieve hier rekening mee te houden.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Nota van Inlichtingen

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInGelderland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de Nota van Inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Contractpartijen

Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Curriculum vitae (cv)

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat en maximaal 3 pagina’s A4. Kadaster behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen of het maximaal aantal pagina’s wordt overschreden. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Voorwaarden

Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2018) en de concept overeenkomst van het Kadaster, als toegevoegd in de bijlage, van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Per leverancier mogen meerdere offertes worden ingediend op deze aanvraag.

Standstill termijn

Na bekend maken van het voornemen tot gunnen gaat een termijn van zeven kalenderdagen in voor het aantekenen van bezwaar tegen het gunningsbesluit. Een inschrijver die zich niet in het gunningsbesluit kan vinden dient, uiterlijk binnen zeven kalenderdagen na dagtekening van het gunningsbericht schriftelijk en met redenen omkleed, mede te delen dat hij/zij tegen het besluit een rechtsmiddel zal aanwenden. Indien binnen de genoemde termijn geen kort geding tegen de uitkomst van deze aanbesteding wordt gestart, wordt de voorgenomen gunning in beginsel definitief.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver de door hem in te zetten kandidaat een VOG bij Justis te (laten) aanvragen waaruit geen bezwaar blijkt jegens betrokkenen m.b.t de gevraagde functie. De categorieën 11, 12 en 13 moeten aangevinkt worden.

Na ontvangst dient u de inhuurdesk te berichten dat de VOG in uw bezit is.

De VOG moet voor aanvang van de werkzaamheden in uw bezit en door het Kadaster te allen tijden opvraagbaar zijn.

Indien u ZZP’er bent dan vragen wij de VOG voor u aan. Deze na ontvangst sturen aan inhuurdesk@kadaster.nl. Het origineel dient u zelf te bewaren.

Geheimhoudingsverklaring 

Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2a en 2b) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de dienstverlening.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Geldende voorwaarden

• ARVODI_2018-mei2018.pdf
• Bijlage 1a Modelovereenkomst zzp versie oktober 2021.doc
• Bijlage 1b Opdrachtovereenkomst indirecte zzp-er versie jan 2021.doc
• Bijlage 1c Opdrachtovereenkomst versie jan 2021.doc
• Bijlage 2a Geheimhoudingsverklaring.docx
• Bijlage 2b Geheimhoudingsverklaring directe ZZP.docx

Planning

Start publicatie 16-02-2023 00:00

Einddatum vragen 22-02-2023 07:00

Beantwoording vragen 22-02-2023 23:59

Sluiting publicatie 28-02-2023 07:00

Beoordeling offertes (vanaf) 28-02-2023 00:00

Verwachte terugkoppeling 06-03-2023 23:59